正確插入目錄並且自由更新
阿新 • • 發佈:2019-01-26
環境:Word 2016 Mac
對於寫好的文件,如何正確的插入目錄。其實在大學時候寫文件就沒有將整個過程弄很明白,每次都是在網上百度下然後就不知道怎麼滴弄出了個目錄。這次自己記錄下流程。
我這裡以我剛寫的文件為例,總共有三級目錄。
1.寫好文件,對每一級目錄統一格式,比如我這裡是將所有想要做為一級目錄的文字調整為:宋體三號加粗,然後在樣式窗格中選擇正文,如下圖:
將二級目錄調整為:小三號,其他跟一級目錄一樣,三級依次小一號
2.將文件切換到大綱模式下,文件右下角第三個就是大綱模式:
3.切換到大綱模式我們會看到如下格式:
選擇你要設定的一級目錄的文字,然後將左上角的正文文字選中為1級:
將想要設定為2級目錄的文字選中,然後選擇2級,後面依次類推。
4.切換回頁面檢視,會看到被設定目錄的文字左下角有個黑點
5.去掉黑點,Ctrl+A選中所有文件,然後右擊選擇段落,然後選擇換行和分頁,如下圖:
不勾選:與下段同頁和段中不分頁兩個選項,如下圖:
點選確定即可。調整行間距也是在段落中調整的。
6.插入目錄或更新目錄
如果是首次插入目錄,那麼選中左上方的引用,下面會有目錄,然後在想要的地方插入目錄即可。
如果是更新目錄,選中要更新的目錄,然後更新域,更新整個目錄即可。
當然在插入目錄之前要先插入頁碼。