首先我認為編寫文件能力，不管是需求業務人員，還是程式設計師都非常的重要，程式設計師文件編寫能力不強，首先體現程式碼可讀性低，你寫的東西，不能用清晰的文字表達出來，別人閱讀起來非常之困難，也不方便程式碼的傳承。所以不管是需求人員還是程式設計師或專案經理都很重要。

首先我認為提高文件編寫能力如下幾點出發：

1、嘗試編寫個人簡歷和經歷，用文字來認識自己是不錯的方法。要想別人認識你，首先自己要認識自己。
2、養成良好的程式註釋習慣，而且要用準確的語句描述註釋的內容，從寫註釋的一句話開始鍛鍊文字表達能力。準確而簡明的註釋有助本人和他人閱讀你的程式程式碼，語義不清或者錯誤的註釋反而浪費了自己和他人的時間。
3、從編寫較簡單的文件（如：《XXX系統使用說明》）開始，鍛鍊文件編寫的組織能力和文字表達能力
4、寫部落格。其實這也是我寫部落格的原因之一，想通過多寫文章，用文字來準確的表達日常自己的所思所想來提高文件能力。還可以通過他人的評論和建議來改正不足之處。
5、閱讀書籍和文章時除了學習裡面的知識和技術外，還可以研究研究作者是怎麼組織一篇文章和一本書籍的，通過怎樣的一個內容結構來表達相關內容.
6、閱讀一些寫作技巧方面的文章提升技術文件編寫能力也是顯而易見的。

7、多做筆記，學著歸納總結，相信也會有所收穫。

8、多看一些這方面的書籍

當然，要切實提高文件編寫能力，需要勤於學習、勤于思考、勤於實踐、長期積累，畢竟豐富知識和閱歷才是寫好文件的基礎