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巧用 ExcelFileCleaner 減小excel 檔案大小

最近有朋友問我, excel一個檔案使用時間長了,檔案內容越來越多,結果開啟越來越慢,檔案越來越大,於是乎,我研究了一下,怎麼讓檔案開啟快,把檔案的大小也減小點。

現總結了一些心得,分享一下:

  1. 儲存檔案格式為2007以上的格式,副檔名為 .xlsx,  2003以下的格式為.xls, 二者相差很大的,如下圖,我試了一個03的格式檔案另存為07的格式,相差結果如下:

2. 下載一個專業的軟體: excel file cleaner

excel檔案清理是一個方便,可靠的工具,旨在減少最多的excel2007/2010工作簿的大小和速度。

點 Open and clean ,選中一個excel 檔案



Log如下,儲存結束。

下圖為清除結果,似乎沒有怎麼變化,建議使用者找一個大點的檔案試試,保證有很大的效果喲。