外地戶籍應屆畢業生落戶上海申請及辦理流程(2017更新)
說明:本材料為2017年春季非上海生源非上海本地高校申請落戶閔行地區社群公共戶流程,不同年份、是否上海本地高校、落戶行政區、原籍所在地可能有所差異,僅供參考,具體應以政府公告、辦事部門規定以及HR通知為準。
一、基本流程
1、收集學校材料
2、填寫網上申報系統,紙質材料上交上海學生事務中心
3、等待政府部門批覆,領取告知書等材料
4、在社群事務中心辦理租賃備案
5、在區證照中心拍照並辦理准予遷入證明
6、回原籍派出所辦理戶口遷移證
7、在落戶社群歸屬派出所辦理新身份證
8、去社群事務中心辦理勞動手冊
9、由公司辦理社保醫保
二、詳細過程
0、須知
由於每年落戶分數線和政策均可能發生變化,而落戶分數線的劃定一般在申報期結束後,因此需要以往年分數線為參考,達到分數線的童鞋可以申請辦理落戶。最終是否申請成功,需要以最終的審批結果為準。
如果一切順利拿到畢業證和學位證,拿到之後仔細檢視畢業證和學位證的日期,和單位籤合同時一定要注意不能在你畢業證和學位證的日期所在月份繳納社保,一旦繳納社保,戶口審批可能就會被拒。比如我畢業證上的簽發日期3月17日,學位證上籤發日期4月5日,那麼我如果在4月簽訂勞動合同只能和公司溝通從5月開始繳納社保,或者選擇5月和公司簽訂勞動合同。這一點非常關鍵:因為上海市規定應屆生在學習期間不允許繳納社保!
上海市應屆生落戶標準2014-2017年為:總分72分直接落戶。即只要滿足分數,就能直接落戶,公司在“用人需求要素分”打5分。每年的落戶標準會發生變化,建議密切關注每年的落戶標準政策檔案。
舉例來說:2014-2016
1、 收集學校材料
內容:填寫、收集自己的相關材料,到學校相關部門蓋章,最後交由公司HR。時間點:往年5月31日之前,2017年6月15日前所需提交的材料(填寫說明見附件1):
(1)填寫完整的《xxxx年非上海生源應屆普通高校畢業生進滬就業辦理戶籍申請表》(含此材料清單,請正反面列印)。
(2)填寫完整的《xxxx年非上海生源應屆普通高校畢業生個人資訊表》。
(3)由學校(或研究生培養單位)的畢業生就業工作部門蓋章的畢業生推薦表。
(4)填寫完整的《就業協議書》。
(5)由學校(或研究生培養單位)教務部門蓋章的成績單(按學期分列)。
(6)由學校(或研究生培養單位)教務部門或就業工作部門蓋章的外語和計算機等級證書影印件。
(7)由學校(或研究生培養單位)就業工作部門蓋章的畢業生在其最高學歷學習階段所獲各類獎項證書的影印件(驗原件)包括以下兩個方面:
A、榮譽稱號:校級(含校級)以上“優秀學生”、“三好學生”、“優秀畢業生”、“優秀學生幹部”。
B、重大獎勵:全國性競賽(含地方賽區,不含專項競賽)獲獎證書。
以及可能需要的其他材料。
具體以當年政府部門網上公告為準。
參考:2017年非上海生源應屆普通高校畢業生進滬就業工作的通知http://www.firstjob.com.cn/folder76/folder79/2017-05-14/3567.html
2、填寫網上申報系統,紙質材料上交上海學生事務中心內容:在公司HR指導下填寫落戶申報系統個人申請資訊,填寫完畢後,與HR一起,將個人材料與企業相關材料交由上海學生事務中心,等待政府審批。
注意:所有個人材料需要帶原件驗審。
時間點:往年5月31日之前,2017年6月15日前
3、等待政府部門批覆,領取告知書等材料,回學校辦理報到證,上交個人材料,領取戶口證明信等材料
內容:政府部門會根據當年落戶申請總體情況與當年政策劃定落戶分數線,達到分數線後會下發審批通知,等審批通知下來後去辦理報到證,然後公司HR會預約並領取相關批准材料(主要是證明信)後,交由個人完成接下來的流程。
時間點:每年8-9月
領取材料:
《高校畢業生申報戶口證明信》
《xxxx年非上海生源應屆普通高校畢業生進滬就業辦理落戶手續告知書》
《上海市公安局視窗服務告知單(xxxx年非上海生源應屆普通高校畢業生辦理落戶)》
注意事項:《高校畢業生申報戶口證明信》有效期90天
4、在社群事務中心辦理租賃備案
內容:到租房所在社群事務中心辦理租賃備案(全稱《房屋租賃合同登記備案通知書》)見附件2,需要房東本人出面,該社群即為以後落戶的社群,也就是新身份證上的住址。
所需材料:
(1)本人身份證原件、影印件
(2)房東本人身份證原件、影印件
(3)租房合同原件、影印件
(4)房東房產證原件、影印件
注意事項:
辦理時需要房東本人到現場,如果房產證上是多人,部分地區要求都到現場(閔行七寶只要求房東一人到場即可),辦理之前最好去社群事務中心核實一下具體需要哪些材料、需要房東幾人到場,不同地區差別較大。
5、在區證照中心拍照並辦理准予遷入證明
內容:到各區設立的居民身份證拍照點採集人像資訊,然後在各區設立的證照中心辦理《准予遷入證明》(浦東新區除外)。浦東新區由於轄下落戶人口過多,只能去派出所辦理準遷證,而且有的派出所必須要再系統上能查詢到落戶資訊才能給辦理準遷證,所以最好等到系統上能查到個人的落戶資訊後,帶著所有落戶材料必須要的材料去辦理準遷證,落戶材料一般都是收原件的,而且浦東在派出所辦理準遷證是不能現場拿到,需要五個工作日內打你在派出所留的電話再去派出所領取,因為派出所需要上報浦東公安分局審批辦理。
拍照:憑本人《居民身份證》及《高校畢業生申報戶口證明信》
辦理《准予遷入證明》所需材料:
(1)《高校畢業生申報戶口證明信》
(2)身份證原件、影印件
(3)《房屋租賃備案》
(4)當前所在戶口本首頁與本人頁影印件(如果當前戶口放在家裡,即家裡的戶口本第一頁和自己那頁,拍照列印即可)
(5)《報到證》影印件(如果已全部上交,需要找HR拍照提供,然後列印即可)
6、回原籍派出所辦理戶口遷移證
內容:回到自己原籍派出所辦理《戶口遷移證》。
所需材料:
(1)身份證
(2)《准予遷入證明》
一般情況下戶口遷移證不是實時的,有的快有的慢,等到你的戶口遷移資訊流轉到上海才能去派出所辦理落戶。
7、在落戶社群歸屬派出所辦理新身份證
內容:憑《准予遷入證明》到落戶社群歸屬派出所填寫《申報戶口事項申請表》,辦理新身份證,最好開多個戶籍證明,比如辦理社保、勞動手冊、護照等,後續在事務中心辦理勞動手冊和社保。新身份證可以選擇七天加急或者一個月後取,取新身份證時上交原身份證。所需材料:
(1)身份證原件、影印件
(2)《准予遷入證明》
8、去社群事務中心辦理勞動手冊和檔案
內容:待拿到新身份證後,去社群事務中心辦理勞動手冊,社群事務中心為落戶社會所屬的事務
中心。辦理勞動手冊時,需要辦理檔案轉移,會開具調檔函,並且學校會要求戶籍證明的影印件一併交到學校辦理調檔手續,報到證一共兩聯,這時如果前面沒交報到證下聯的,需要交給學校放到你的檔案中,完成調檔案。
所需材料:
(1)新身份證原件、影印件
(2)戶籍證明
(3)畢業證原件、影印件
(4)兩張兩寸照片
9、由公司辦理社保醫保和勞動手冊
內容:由本人去社群事務中心辦理社保卡(包含醫保)通常需要一個月時間,辦理好之後會電話通知本人去租賃備案登記的居住地址所在的居委會領取。
將辦理好的勞動手冊原件、戶籍證明覆印件與新身份證影印件,交由公司HR。
注意:從社保辦理好月份起,公司才開始為自己交社保醫保等費用。
10、說明
當新身份證拿到手後,說明落戶上海全部手續辦完。
當社保醫保辦理完成後,說明社保等手續全部辦完。
至此,落戶上海一系列手續辦理完成。
三、建議
每去一個部門前先在網上找一找部門的聯絡方式、地址,打電話聯絡下,問問需要哪些材料,週末是否可以辦理。
四、外地生源黨組織關係辦理
首先確定能否滿足上海的落戶標準,即滿足72分。應屆生按照規定可以在學校放至少一年,所以應屆畢業生在落戶之前可以諮詢學校的戶籍辦公室,可以推遲檔案的寄出。如果不滿足72分規定,則只能將檔案遷至本人戶籍所在地或者在學校保留,目前上海市人才市場不接收應屆畢業生的檔案。
目前大部分公司都會管理黨組織關係,所以需要諮詢公司黨組織關係介面人,諮詢黨組織關係轉移手續。
五、參考網站
上海學生就業創業服務網:
上海公安局:
上海教育委員會:
浦東金楊街道辦理租賃合同備案所需資料及辦理須知 http://bbs.yingjiesheng.com/thread-1975206-1-1.html
http://bbs.yingjiesheng.com/thread-2012918-1-1.html
浦東金楊羅山新村派出所落戶社群公共戶所需材料及辦理流程http://bbs.yingjiesheng.com/thread-1976795-1-1.html
附件1
材料提交說明:
上海生源學生,輸入身份證號後,可自動獲取學籍資訊(學校、專業、專業程式碼等);外地生源學生,需手動輸入學籍資訊。
申請表上的學籍資訊應跟個人資訊表上的保持一致。申請表填寫多是下拉框選擇式的,不是自由文書輸入。所以呢,個人資訊表不要那麼著急填完蓋章,最好先跟申請表核對一下
序號 | 材料清單 | 原件 | 影印件/份 | 樣張 | 備註 | |
1 | 公司介紹信 | 1 | 蓋公章 | |||
2 | 人事身份證 | 驗原件 | 1 | |||
3 | 《2017年非上海生源應屆普通高校畢業生進滬就業辦理戶籍申請表》 | 1 | 申請表須在上海學生就業創業服務網的“用人單位管理服務平臺”上填報後下載列印(申請材料清單將根據網上填報內容自動生成,須一併列印提交),需正反面列印; | |||
4 | 《2017年非上海生源應屆普通高校畢業生個人資訊表》 | 1 | 樣張1 | 填寫完整並蓋章,正反面列印; | ||
5 | 畢業生推薦表 | 1 | 由學校(或研究生培養單位)畢業生就業工作部門蓋章 | |||
6 | 就業協議書(其中一聯) | 1 | 僅需提供一聯 | |||
7 | 成績單 | 1 | 由學校(或研究生培養單位)教務部門蓋章,本科學歷按學期排列 | |||
8 | 外語等級證書 | 1 | 由學校(或研究生培養單位)教務部門或就業工作部門蓋章; | |||
9 | 計算機等級證書 | 1 | 由學校(或研究生培養單位)教務部門或就業工作部門蓋章; | |||
10 | 校級以上(含校級)“優秀學生(三好學生)”、“優秀學生幹部”、“優秀畢業生” | 驗原件 | 1 | 影印件由學校(或研究生培養單位)就業工作部門蓋章; | ||
11 | 國際性、全國性競賽獲獎證書 | 驗原件 | 1 | 影印件由學校(或研究生培養單位)就業工作部門蓋章; | ||
12 | 法人 | 營業執照 | 驗原件 | 1 | 公司遞交今年的第一個戶籍申請時提供 | |
非法人 | 營業執照 | 驗原件 | 1 | 公司遞交今年的第一個戶籍申請時提供 | ||
上級法人的營業執照 | 1 | 註冊資金不低於1000萬人民幣 | ||||
上級法人的自主招聘授權書 | 1 | 樣張4 | 當年有效 | |||
上年度在職員工在滬社保繳納通知書 | 1 | 樣張5 | 蓋公章 | |||
上年度在滬繳納營業稅或增值稅稅單 | 1 | 樣張6 | 蓋公章; | |||
13 | 發明專利證書 | 驗原件 | 1 | 最高學歷學習期間獲得 | ||
公示證明 | 1 | 樣張2 | 經學校(或研究生培養單位)就業工作部門在本校網站上公示無異議、由帶教導師簽名 |
說明:
1、除上述材料以外,如用人單位認為確有必要,可提交其他相關材料或有關說明。
2、如畢業生自主創業,或父母一方有支邊支內,或畢業生已婚且配偶為上海常住戶口,可參考下一頁其他材料。
3、政策每年都會有變化,請以每年實際政策為準。
附件2
上海市居住房屋租賃合同登記備案申請書
備案型別:□新增 □延續 □變更 □登出
房屋坐落 | 部位 | ||||
租賃型別 | □出租 □轉租 □公房轉租 | ||||
出(轉)租人 □單方申請 | 姓名或名稱 | 聯絡電話 | |||
證件型別及號碼 | |||||
承 租 人 □單方申請 | 姓名或名稱 | 聯絡電話 | |||
證件型別及號碼 | |||||
是否由房地產 經紀機構代辦 | 是□ 否□ | 房地產經紀 機構名稱 | |||
新增備案 填寫 | □建築面積 □使用面積 □居住面積 | _____(平方米) | |||
租賃期限 | _____年___月___日 至 _____年___月___日 | ||||
租 金 | 人民幣______元/月 | ||||
變更備案 填寫 | 變更前資訊 | 變更後資訊 | |||
延續備案 填寫 | 續租期限 | _____年___月___日至_____年___月___日 | |||
租金 | 人民幣___ ___元/月 | ||||
登出備案 填寫 | □租賃雙方當事人已協商達成一致,於年月日解除租賃關係。 □租賃合同到期不再續租 | ||||
申請人承諾: 1、本人已全面瞭解國家和本市有關居住房屋租賃的法律、法規等規定; 2、本人按規定提交的材料均真實有效,租賃房屋符合國家和本市規定的租賃條件和標準; 3、如違反相關管理規定,或者提交資料不實,或者因單方申請造成租賃當事人另一方權益受損的,本人願意承擔由此引起的一切經濟或法律責任。 出租人: (簽章) 房地產經紀機構 (蓋章) 承租人: (簽章) 申請日期: 年 月 日 |
申請書填寫說明
一、【備案型別】:按照申請租賃合同登記備案的情形進行勾選。
二、【房屋坐落】:填寫內容應當與住房證明記載的房屋坐落一致,例如“xx路xx弄xx支弄xx號xx室”。
三、【部位】:整套(幢)出租的,可以不填寫,或者填寫“全部”;按間出租的,應當填寫明確的承租部位,例如“南臥室”等。
四、【租賃型別】:根據合同種類進行選擇。
五、【單方申請】:根據是否屬於單方申請的事實進行勾選。
六、【出(轉)租人】、【承租人】:填寫內容應當與申請人所提交的身份證明一致,例如“張三”,“身份證”,“310xxxx”;聯絡電話儘量填寫本市電話號碼,以便聯絡。
七、【經紀機構】:按照營業執照記載的名稱填寫。
八、【面積】:建築面積按照房地產權證記載的面積填寫;使用面積按照租用居住公房憑證記載的面積填寫;居住面積根據租賃合同上實際租用部位的面積填寫。
九、【租賃期限】、【租金】:根據租賃合同確定的起止日期和租金填寫。如租賃合同中的租金以非人民幣計價的,應當折算成人民幣填寫。
十、【變更資訊】:僅需填寫實際發生變更的內容,並且應當與申請人提交的資訊變更證明檔案一致。如變更前出租人姓名為“王五”,現更名為“王武”。
十一、【續期期限】、【租金】:按照續租合同確定的起止日期和租金填寫。如續租合同中的租金以非人民幣計價的,應當折算成人民幣填寫。
十二、【登出備案】:首先按照登出備案情形進行勾選。如果是租賃合同提前終止的,應當按照提前終止協議填寫合同終止日期。
十三、【簽名蓋章】:自然人應當簽名或者蓋章,法人或者其他組織應當加蓋公章,房地產經紀機構應當加蓋公章或者合同專用章。
十四、【申請日期】:按照等於或者晚於合同訂立的日期填寫。