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效率軟體推薦(一)

工欲善其事,必先利其器,為此給大家推薦幾款效率軟體,幫助你高效學習和工作。

  • 滴答清單:解決拖延症&&健忘症,高效完成任務和規劃時間。
  • 印象筆記: 收集各類資訊,捕捉靈感,做你的第二大腦
  • 夸克瀏覽器:極簡風格,滿足你對瀏覽器最本質的需求。

1.滴答清單

身邊的人多多少都有點拖延症(包括我),不到DeadLine的時候,都不會想到去解決問題。為此還耽誤了幾次事情,但被老師或同學批評幾次之後,痛定思痛,決定認真改變拖延症的習慣。奈何自制力又不是太強,沒監督或者提醒的話,不久之後又恢復到以前的狀態。某天閒逛知乎中,發現滴答清單這款軟體,真心不錯,用一段時間之後,我多年的老(tuo)寒(yan)腿(zheng)也給治癒啦。另外,多逛知乎也是有用處的,硬是逛出來一篇中文核心論文《面向知乎的個性化推薦模型研究》,在知網現在也能檢索到啦,大霧。

解決拖延症,首要具備的便是任務提醒功能,滴答清單預設每天9點通知該天內所有事項。另外,如果為某件事情設定了具體時間,滴答將會在該時間點時進行提醒。對於未完成的任務,滴答清單圖示右上角會時刻顯示通知,督促自己完成。

針對需要完成的每項任務,可增加標籤和專案分組。通過標籤和分組的結合,能夠將任務具體到生活中的各個方面。對於不同的任務,可設定高、中、低、無優先順序,優先完成最重要的事情,即使在有限的時間內,也能高效的完成工作。比如文章寫作這項任務,我定義為中午12點之前完成,標籤為公眾號和部落格,分組到寫作模組。當然想要對某項任務新增更具體的描述時,滴答清單支援照片、位置、錄音、附件等資訊。當完成某項任務,消除待辦事項時,發出滴答的聲音,滿滿的自豪感。

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滴答清單支援在日曆上新增任務,當接到某項任務時,隨手記下來,當作備忘錄,以防忘記。如需回顧過去某天的任務,可根據日期進行檢視具體事項。另外滴答清單內建番茄計時,讓自己更加專注工作。
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滴答清單風格偏於簡約型,沒有任何多餘功能,看著就非常舒服。當然想要體驗更多功能的話,可以升級到高階會員,但我也沒有體驗過,在此也就不再介紹,其實普通版足以滿足個人需求。利用滴答清單設定任務提醒,能夠有效督促自己,克服拖延症。對於生活中的日常事情,可隨手新增到滴答之中,以防忘記。通過滴答清單,幫助你高效完成任務和規劃時間,在滴答清單中記錄和規劃事情,用更少的時間達到目標。

2.印象筆記

學習和工作之中,必然包含著各種各樣的資訊,如果僅僅是通過大腦記憶的話,無法達到對資訊的有效收集和整理。另外當需要尋找以往的知識或資料時,很難能夠從大腦之中檢索出來,當然學霸除外。因此,需要尋找第二大腦

來幫助我們收集和整理資訊,當需要利用以往知識點的時候,快速檢索並加以利用。
好,主角也該上場啦,印象筆記。通過印象筆記在手機、平板、電腦上捕捉和共享靈感,跨平臺的印象筆記幫助你永久儲存所有資訊,將想法轉換為行動,做你的第二大腦。
先說一下我是怎麼利用利用印象筆記的吧。印象筆記支援標籤和筆記本兩種分類模式,兩種方式的結合能夠覆蓋到生活和學習之中的方方面面。資訊對於我來說分為三個模式,分別為資訊輸入資訊加工(學習)資訊輸出,所以我也就將筆記本分為三種模式,記為0、1、2。

資訊輸入模組包含兩個筆記本,第一個筆記本為雜亂資訊收集(0Inbox),白天收集到的資訊全部放在該筆記本之中,然後晚上將收集到的資訊細分到資訊加工模組。第二個筆記本為靈感收集(0InSpiration),將突然想到的靈感記錄到該筆記本之中,然後利用空閒時間進行擴充和整理。

資訊加工(學習)模組用於記錄生活、學習、工作之中的事情。生活(1HeartOfLife)、學習(1SelfStudy)、工作(1WorkStatus)筆記本組再分為相應筆記本,筆記本之中的每個筆記另外加上標籤,當我們需要尋找過去的某條筆記或者知識點時,利用印象筆記的搜尋功能能夠秒搜尋到所需要的資訊。

資訊輸出模組是將以往所收集到的資訊進行總結、深度加工整理到該筆記本之中,另外個人重要資訊也會收集到之中。比如我在資訊加工(學習)模組總結得到的經驗和教訓、所寫的文章、專案規劃等都會記錄到資訊輸出模組。從雜亂的資訊之中,經過上述三步便能進行結構化處理,方便自己學習,也方便以後利用。

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印象筆記的筆記本只支援二級分組,如果想要覆蓋生活中所有知識的話,建立很多筆記本,難免會冗餘。此時我們可以利用印象筆記的分類標籤,標籤支援無限巢狀。寫筆記時對每個筆記新增不同的標籤,這樣就可以覆蓋各個方面的知識點。
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另外印象筆記支援多種收集方式,比如在網頁之中,如果看到有趣的資訊,便可利用印象筆記剪輯功能,一步儲存網頁之中的資訊。另外我個人也關注了很多公眾號,對於有趣的資訊,通常想要收藏到印象筆記之中。我們只需要預先關注我的印象筆記服務號,繫結個人資訊之後,找到想要收藏的公眾號文章,只需一鍵傳送到公眾號,便可收集到個人印象筆記之中。同時印象筆記支援新增語音,pdf文件等形式的資訊。
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印象筆記分為三種模式,分別為免費賬戶、標準賬戶、高階賬戶。免費賬戶功能較少,支援兩臺同步裝置,每月上傳流量為60M,支援搜尋圖片內的文字等功能。標準賬戶和高階賬戶功能差不多,但目前印象筆記高階賬戶在做活動,價格更便宜一些,年費價格大概是80左右。對於付費產品,我的看法是價格反映的是產品的品質,至於貴不貴,取決於它對人的價值。

印象筆記高階賬戶支援多平臺登陸(無限制)、同步所有裝置、每月10G上傳流量、標註pdf功能、筆記演示、文件搜尋等功能。說實話,印象筆記中的搜尋功能非常強,圖片和文件之中的資訊能夠輕鬆搜尋出來。即使忘記筆記放在哪個筆記本分組裡,也可以秒搜尋到。最後還有個很驚豔的功能,文件掃描。大一時候記了很多高數筆記,但到大三之後,又不捨的扔,又沒有空閒地方去放置。所以利用印象筆記文件掃描功能將所有的高數筆記掃描到印象筆記之中,掃描的內容非常清晰,而且還可以在掃描後的文件上進行編輯。筆記移動到印象筆記之後,想要找高數中知識點,只需搜尋相應內容即可,基本上是秒找到高數內容。如果是紙質筆記本的話,還需要一頁頁去查詢,很繁瑣。利用印象筆記的話,節省了很大功夫,現在紙質筆記本也就可以直接扔啦。

利用印象筆記,記錄生活、工作、學習中方方面面知識點,將所有資訊儲存到第二大腦之中,然後結構化管理,智慧記錄,有序生活。

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3.夸克瀏覽器

電腦上瀏覽器我也就不推薦啦,多數用的都是Google Chrome瀏覽器,優點很多,大家慢慢探索就好。在這兒推薦下手機上的一個小眾瀏覽器,夸克

我也曾經用過iPhone版Chrome瀏覽器,但每次想要搜尋東西的時候,開啟軟體的時間就需要5s,就算進入到搜尋介面之後也會有一些雜亂資訊,很容易讓自己分心,影響工作效率。這裡更別提手機版的百度首頁了,資訊雜亂程度慘不忍睹。而夸克瀏覽器就不一樣了,開啟軟體時間基本上是在1s左右,進入軟體之後,只留有一個搜尋框,沒必要做任何多餘的事情,果然是夠快、夠簡約。
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簡約並不意味著簡單,夸克瀏覽器簡約之中更是帶著很多亮點功能。瀏覽器底部可以進入一些常用網站,比如少數派、愛範兒、簡書等,在小程式出來之前,我經常用這種方式看資訊,使用體驗相當不錯。對於一些需要用到的網站,但是又不想去下載APP,這樣倒是一個不錯的解決方法。當然現在小程式出來之後,在小程式看資訊也是很好的方法。
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總而言之、言而總之,夸克是一款以輕、快為核心,設計風格簡約的瀏覽器,是一款專注使用者瀏覽體驗的資訊獲取工具。啟動時無任何多餘載入項,瞬間啟動無需等待。利用極簡思路解決資訊冗餘,滿足使用者對於瀏覽器最本質的需求。同時瀏覽器本身從底欄自動縮放、選單分層設計、導航欄設定等方面,給使用者帶來沉浸式的瀏覽體驗。

介於篇幅有限,這篇文章就介紹這麼多,下篇文章將重點介紹YoMail、Kindle、Typora、Ulysse軟體。

4.推廣

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