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讀《小強升職記-時間管理故事書》-讀後有感

最近看完了《小強升職記-時間管理故事書》,這是一本關於時間管理方面的書。作者採用了故事對話的形式,生動形象的講述了小強在老付的幫助下,慢慢學會時間了管理,在實際的工作中應用最後升了值。小強身上發生的事情其實就是每個人都會遇到的問題,通過對話的形式展現出來,是文章讀起來不枯燥,親切。

  1. 首先講了“時間黑洞”也就是你是如何浪費自己的時間

    a.自己浪費時間的原因:大腦喜歡做簡單的事情。同時又多件事情需要解決的時候,大腦更喜歡做那些簡單的,不用費勁的事情。比如看電視和寫文件,明明知道文件要比電視重要,但是大腦的第一反應就是想看電視。

    b.可以利用記錄時間日誌的方式,來檢驗自己的時間到底浪費在什麼地方了。

    c.利用價值觀找到重要的事情,第一時間完成重要的事情。

  2. 如何高效的工作

    a.“四象限法則”-把日常生活中的事情分成按照重要性和時間底線分成四類:重要並且緊急的、重要但是不緊急的、不重要但是緊急的、不重要也不緊急的。人們之所以會出現火急火燎的情況,主要是把時間底線沒有控制好,也就是把重要但不緊急的事情,一直拖到重要且緊急的位置。所有我們日常生活中更應該關注的是重要但不緊急的事情。有步驟的完成這方面的內容。

    b.利用“猴子法則”處理不重要但緊急的事情。所謂的猴子法則就是職權不明,不該是自己的事情,卻讓自己來處理。可以把猴子甩出去,減少自己身上的猴子。

    c.衣櫃整理法:做事靠系統而不是靠感覺。五個步驟:捕捉、明確意義、組織整理、深思、行動。要捕捉一切引起我們注意的事情

    。一次只能處理一件事情,處理完成一件事情之後再去處理下一件。

  3. 如何解決工作中的突發情況

    a.一個人的精力是有限的,要學會臣服精力、臣服環境、臣服天性。利用“番茄工作法”做到工作和休息的協調。

    b.遊戲具有吸引力的特徵:目標很明確、遊戲規則不可逾越而且明確、及時反饋,每完成一個任務就會得到相應的獎勵、自願,玩遊戲的人都是自願參加的,遊戲不強迫你,但是遊戲會誘惑你。

    c.要事第一。

  4. 如何養成一個好習慣
    a.培養習慣的祕訣是少、慢而不是多、快。
    b.培養習慣首先要找到驅動力。
    c.在微不足道的成績也要大肆慶祝。
    d.培養習慣不是一個人的事。

  5. 如何讓想法落地
    a.使用SMART法則理清目標。
    b.用思維導圖梳理計劃。
    c.用甘特圖掌控進度。
    d.用九宮格平衡人生。

  6. 建立高效的辦公區
    清爽乾淨的辦公環境有助於提高工作效率。

下面是這本書的思維導圖:在這裡插入圖片描述