​​無規矩不成方圓！

縱觀古今，父母給自家小孩取名字通常是一件嚴肅的事情，往往慎之又慎。既要把家族文化內涵考慮在內，又要與同輩之間有所差異並賦予其一定的意義！我想如果我們也能把電腦中的檔案當成是自己的小孩並遵循特定的命名原則的話，就不會出現檔名稱千奇百怪毫無規律可循，並且只有開啟它才能知道里面是關於什麼的現象了。

為此，本文從以下三個方面給大家分享關於如何規範檔案及資料夾的命名方法。

一、規範命名的意義

1.溝通的需要

讓接收方一眼明白檔案的主題

這一點特別是在給同事發郵件的時候顯得特別重要，對方可以在不下載檔案並開啟檔案就能夠知道檔案大概內容，節約對方時間。

2.索引的需要

方便快速檢索到所需要的檔案

windows電腦自帶的搜尋工具以及市面上常用的檢索軟體（如Everything）都是基於檔案的名稱，無法檢索到檔案裡面內容（macOS可以）。為了能夠使用上述工具快速定位到所需的檔案，規範的檔案命名就顯得尤為重要了。

3.回溯的需要

區分版本並隨時回溯到以前的版本

錯誤示範：XX終稿、XX終稿最終版、XX終稿最終絕不修改版 .... hhh舉的例子比較誇張了

二、命名的方式

1）檔案命名規範

命名結構：專案命名詞（或專案編號）+檔案命名詞+檔案作者+日期+版本號.檔案字尾

例如：2016年公司部門工作總結_營銷部_大鵬_20170101_V1.0.doc

檔名稱由五部分組成：

第一部分為闡述檔案主題，觀其名知大意；第二部分為檔案所屬類別，如在單位工作的寫工作部分、學生人群可寫班級等；第三部分為檔案建立者；第四部分為當前檔案的日期；第五部分為檔案階段標識，用於版本管理。

2）資料夾命名規範

命名結構：資料夾名稱+開始日期+結束日期

例如：Prj_PC PIS Project_20170101_ 第二個下劃線後為空，等待工作結束後新增結束日期即可。

資料夾的命名由三部分組成：

專案名稱專案開始日期專案結束日期

3）GTD思想指導下的檔案命名

為了更好的整理自己的檔案，可增加了幾個特殊的符號，用於標識不同狀態的檔案：

1、！（歎號）——標註重要的檔案或者資料夾

2、#（井號）——標註等待處理的檔案或者資料夾

3、@（@號）——標註正在處理的檔案或者資料夾

對那些處理完畢的檔案，應該放在合適的資料夾當中，因此不作特殊符號的標註。這些符號的使用，是作為檔案命名的首字應用，如此一個資料夾中，標註特殊符號的檔案會排列在一塊，查詢和使用起來會比較方便。

三、版本管理

在編各種文件時，我們一般均要進行多次的修改，這樣就會出現不同的版本，一般情況下不要將舊的版本刪除，而是編好相應的版本，均進行保留。在未正式成稿前，可以在檔名之後標上V0.1，V代表version版本，0代表這是草稿，.1代表這是草稿的第一版，如果草稿做了修改則為V0.2，依次類推，到了正式釋出的第一版則為V1.0，釋出後再改，小的改動我們可以在小數點後加，如V1.1說明正式釋出版本有了較小的改動；大的改動可以在小數點前加，如V2.0則說明比V1.0有了較大的改動。這樣就非常清晰明瞭。​​​​