一、對於Word 2010使用“另存為”：

1、PDF/A模式

PDF/A是電子檔案長期儲存的ISO標準 (ISO 19005-1:2005)，同時也是中國的國家標準(GB/T23286.1-2009)。

PDF/A確保了歸檔檔案能夠以正確的內容以及格式呈現，而無關檔案建立的程式與平臺。

這在某些情況，比如論文上傳等方面，經常用到。用Office 2010可以實現將Word轉存為PDF/A模式：

1、“另存為“-》儲存型別”pdf“,點選”選項“，如下圖：

2、進入”選項“頁面”，勾選“符合ISO 19005-1 標準”，點選“確定”，即可。

2、有時候這樣儲存得到的PDF檔案大小超過規定，

這就需要用Adobe Acrobat Pro（比如9.0）進行“PDF優化”

（主要是圖片優化）

1、用該閱讀器開啟，選單欄“編輯”-》“首選項”-》“文件”-》PDF/A檢視模式 選擇“從不”，執行完後，

即可以進行優化了；

2、選單欄“高階”-》“PDF優化器”，進入如下頁面：

點選“統計空間使用情況”即可以知道PDF中影象、文字等所佔比例，然後對“影象質量”進行設定，點選“確定”即可。

二、對於Word 2010使用”列印“：

1、“檔案”-》“列印”，如下圖：

選擇“Adobe PDF”，點選“印表機屬性”；

2、進入“印表機屬性”設定頁面，如下圖：

，不勾選“僅依靠系統字型”，點選“編輯”；

3、進入“編輯”頁面，如下圖：

在裡面可以設定“**畫素取樣”等即可以對PDF進行優化；點選“字型”：

選擇“從不嵌入”中的所有字型，點選“刪除”；點選確定，出現如下對話方塊；

點選“儲存”，

然後點選“確定”，即可；

4、點選“列印”，如下圖：

然後一切OK了！