交代一下背景，本人大二學生狗一隻，當過半年的就業助理，在崗位上需要一定的資料處理能力。故本人想總結半年來自己日常的應用以及看書得來的一點點小經驗。若能對各位看客日常處理Excel有一點小作用，就是意外的驚喜了。當然肯定有很多不足，發上來主要是希望各路大神指點一二~

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首先，我想先列舉出的是Excel的批量處理能力。

1.【批量匯入資料神器】vlookup函式

（打字不如上圖哈哈）

解釋一下：

vlookup的好處：

能從一大堆資料尤其是亂序的資料中準確快速挑選出對應的資料

操作解析：

注意點：

1.查詢時一定要注意資料單元格中有沒有多出空格，例本例中：姓名的單元格中不能出現空格

2.根據公式填充資料後一定要複製再貼上純文字，否則很容易出錯

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2.【找茬】快速校對兩個工作表中的內容

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步驟解析：

1.選中表1：選中A1單元格->公式->定義名稱(例：test1)->輸入名稱->引用位置改為“=Sheet1!A1”->確定

2.選中表2：選中所有資料域->開始->條件格式->新建規則->選中“使用公式確定要設定格式的單元格”->表框填寫 =A1<>test1->格式按鈕，選中想要突出顯示的格式->確定->確定

好處：

快速校驗大量的資料

注意點：

1.一定要在工作表1中的A1單元格設定名稱，而且引用位置中的“=Sheet1!$A$1”一定要改為“=Sheet1!A1”，原因是不能使用絕對引用。

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3.【批量快速填word表格】與word的互動，郵件合併技術

步驟解析：

準備好Excel資料，推薦使用一種工具：超級表格來收集資料，和準備填寫的word表單

word文件->郵件->選擇收件人，使用現有列表->選擇匯入的excel，選擇工作表，預設表1->相應區域插入合併域->完成併合並->確定

好處：

需要批量填寫網上表格的話，非常便捷！

注意點:

1.如果發現郵件那一欄不能操作，選擇開始郵件合併->信函

2.可能要多次調整格式

4.【批量設定單元格格式】

以設定日期為例

步驟解析：

輸入數字，例如961127->選中資料->資料->分列->固定寬度->下一步->下一步->日期->完成->資料變成1996/11/27

替換->選項->查詢內容格式：從單元格選擇資料，點中其中一個日期資料->替換為格式：格式->自定義，輸入yyyy“年”mm“月”dd“天”aaaa->全部替換

附註：常用格式自定義效果

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常用的格式設定

1.檢視資料時固定表頭

  平時檢視資料時如果滾動條往下時發現標題不見了，此時就需要固定表頭

2.同步滾動工作簿

  方便比較兩個或兩個以上工作簿的同一區域內容，前提是要開啟多個工作簿

3.使資料根據單元格寬度自動換行

    當你在同一個單元格中需要輸入大量的資料，而你又希望它顯示出來，可以設定自動換行

4.改變按Enter鍵後單元格的選擇方向

上圖～

5.輕鬆計算兩個日期之間相隔的年，月，日

6.快速計算一列的重複項：