1. 遇到的問題：

在Excel中，用PivotTable來做資料報告展示：

問題1：在同一個Sheet頁裡，多個PivotTable如何實現同步重新整理？

問題2：在不同Sheet頁之間，多個PivotTable如何實現同步重新整理？

2. 前提介紹

在同一個Sheet頁裡面，有兩個PivotTable，資料來源在同一個模型中，維度相同，由於種種原因（不同的度量值等等，在這裡不再深究為什麼分開，只談分開之後如何處理），需要分開兩個PivotTable顯示。

3. 資料解釋

如上圖所示，例如第一個PivotTable的資料是每個月的實際發生資料，每個月會儲存一版月度最終版本資料；第二個PivotTable是全年的預測資料。

4. 需求

需要檢視不同版本的實際月份時，在同一年全年預測資料不變的；同時切換到不同年份的資料版本時，第二個PivotTable的年度預測資料需要隨之顯示成當前年的預測資料。

5. 問題現象

如上圖所示，當使用過濾器(Filter)進行資料版本切換時，第二個PivotTable是沒有隨之發生聯動的；也就是說第一個PivotTable的過濾器的作用域只是自己的PivotTable。

6. 解決辦法

使用切片器（Slicer）進行同步重新整理多個PivotTable

1)      切片器位置

ANALYZE 選項卡中，Filter組中。

2)      點選【Insert Slicer】來插入一個切片器

3)      在彈出的視窗中，會顯示當前資料集使用的維度和事實；也可以點選[全部]來切換到全部的維度和事實。

在這裡，我們選擇使用DIM_MONTH_VERSION來作為切片器的篩選條件。

4)      點選OK，切片器建立成功

注：

黑色維度：表示在事實表中存在此維度資料，如201512、201608、201612；

同理，灰色維度：表示在事實表中不存在此維度資料，如201501等等。

5)      建立成功之後，依然發現兩個PivotTable沒有同步資料。

第二個PivotTable的MONTH_KEY篩選器還是All.

6)      此時，我們需要對切片器的作用域進行設定。因為在建立切片器時，選中了其中的一個PivotTable，所以預設的作用域就是當前PivotTable。

在切片器上，點選滑鼠右鍵，選擇【Report Connections…】

7)      會發現在當前Sheet2頁中，只有PivotTable1 （第一個PivotTable）被選中了。為了把PivotTable2加入到切片器的作用域中，把PivotTable2也選中；然後OK。

8)      然後，我們看到第二個PivotTable的MONTH_KEY的Filter值也變成了201512。

這裡並不是手動在第二個PivotTable選擇MONTH_KEY的結果；為了澄清結果，把兩個PivotTable的MONTH_KEY的Filter去掉

點選切片器，切換到201608資料版本。

9)      同理，可以設定多個PivotTable資料同步，即使不在一個Sheet頁裡面，也是可以設定生效的，因為在切片器的Report Connections屬性卡里面列出來當前Excel檔案所有的PivotTable.

7. 切片器其他屬性介紹

在切片器的右鍵屬性中

1)      重新整理(Refresh)

重新整理切片器和切片器作用域內所有PivotTable。

重新整理切片器的意思是：如果在事實表中插入了201501版本的資料，那麼點選重新整理之後，會在切片器中把201501顯示成黑色，來表示事實表中事實資料存在；即使只有一個事實表中存在，也會表示出來。

2)      排序功能

從小到大，從大到小，按照資料來源順序。比較簡單，可以點選看不同結果。

3)      清空篩選條件…(Clear Filter from…)

會選中所有切片器中維度的所有資料。然後變灰，如果想再次選擇資料版本，只需點選切片器資料版本即可。

4)      報表連線…(Report Connections…)

如上示例所示，對當前Excel檔案的所有PivotTable的設定切片器的作用域。

5)      移除…(Remove…)

即刪除當前切片器

6)      組合(Group)

如果有多個切片器，可以對某幾個或者全部切片器，進行組合，以方便顯示和拖拽。

7)      前置顯示/後置顯示(Bring to Front/Send to Back/)

設定切片器顯示的層次。

8)      指定巨集…(Assign Macro..)

關聯VBA指令碼，來設定點選切片器或者切片器發生變化時，需要觸發的事件；處理的邏輯需要在VBA中開發完成。

9)      尺寸和屬性(Size and Property…)

根據需要設定佈局位置的外觀。

10)   切片器設定(Slicer Setting)

• 名稱(Name)： 給切片器命名。在檔案中存在多個切片器時，可以以名字來區分。
• 顯示頭部(Display header)：是否顯示切片器表頭。

　　　不顯示

         顯示

• 標題(Caption)

表頭位置顯示的標題內容。方便使用者理解。

例如：以上示例中，可以命名成Month Version

• 排序(Item Sorting)

同排序功能

• 顯示篩選(Item Filtering)

是否需要隱藏沒有資料的維度

例如：

• 如果選擇隱藏沒有資料的維度

　　灰色維度資料即不顯示

• 如果選擇顯示沒有資料的維度

直觀顯示沒有資料的維度(Visually indicate items with no data)和在最後顯示沒有資料的維度(Show item with no data last)是預設選擇的。

實際顯示效果，可以嘗試取消選擇進行測試。

8. 使用注意

1)      切片器就是一個特殊的篩選器，能擴大篩選器的作用域

2)      如果把切片器和篩選器同時設定，它們之間的是一致的。