PPT列印技巧——你還在一頁打六張嗎?
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很多朋友,特別是學生,在期末複習時要列印老師的幻燈片,ppt自己帶的列印功能可以實現每張紙上列印6張、9張等多張幻燈片,但有個問題:一張紙上的幻燈片之間的空白很大,這樣雖然能實現節約列印費的願望,但九張幻燈片的紙上列印的字太小。看起來不方便,如何實現既能節約列印費又能把字型搞大,讓幻燈片鋪滿整個紙張呢?下面我就具體說說這個做法。
1.設定“頁面格式”
檔案--->頁面設定----->幻燈片大小------>選擇你用於列印的紙張,一般我選擇A4紙列印。這樣字大。
當然你可以自定義幻燈片大小,我一般是把寬度和高度定義成A4紙的尺寸。
2.設定具體的列印格式
(1)檔案--->列印----->列印內容選“幻燈片”(一定選這個,這直接影響後來的列印效果,我曾經試過,選“幻燈片”要比選“講義”要好很多。我看過網上的說選“講義”這直接是誤導大眾。這裡謝謝小強的幫助,這個我是跟他學的)
(2)顏色選“灰度”或“純黑白”這個就是要解決有的老師的ppt是用背景的。不然打印出來的效果就是背景變成黑底了。這樣太浪費油墨了,列印的老闆或你自己的老闆也不同意呀。所以,記住這一步。
(3)右上角的印表機選項欄裡的“屬性”------->進去後找找那個“每頁紙列印的頁數”,在裡面選擇你要一張紙上列印的幻燈片數。我選9張,我試過這是最佳效果。然後“確定”,在列印頁面再“確定”
就可以列印了。看看吧,效果一定不錯。
建議:(1)在列印內容選項欄裡一般不要選“幻燈片加邊框”根據紙張調整大小可選。
(2)右上角的印表機選項欄裡的“屬性”------->“每頁紙列印的頁數”,旁邊有個選項“加邊框”,這個選上,便於幻燈片之間的區別。