OA只有成功實施，並在單位內深入和全員大範圍的應用，才能發揮應有的效果。雖然影響OA實施成功的因素是多方面的，但筆者認為以下幾個條件是至關重要的，也是必備的。

一、自身需求清晰是前提

OA資訊化成了很多現代企業的選擇，但OA實施是一個系統的工程，OA成功實施切忌簡單的照抄照搬和盲目跟風，首先，使用者自身需要對OA和資訊化有一定的認識；其次，要根據自身的特點結合行業內成功的應用做好OA需求的規劃，實施OA前需要明確OA達到的效果。

    對自身需求和OA預期的目標效果不關注，單純主觀的去選擇OA產品和廠商，是最常見的誤區。OA需求是整個OA成功實施的首要關鍵因素，後續OA實施計劃的制定，OA軟體產品和OA廠商的選型，OA是一次性實施還是分階段實施，OA實施的資金預算投入，系統的維護與服務等均以此為依據。需求的規劃避免“過於簡單”、“過於泛化”、“貪大求全”，“完全依賴於OA廠商”等問題。

二、單位領導重視和OA負責人的作用

 OA系統是單位全體人員協同工作的辦公平臺，既然是全員所有，那就有必要針對大多數的人員進行推廣，只有整個單位的人都使用起來，才能充分發揮企業內部部門與人員之間協同、協作的作用，真正實現內部良好的溝通效果，有效的提升辦公效率，因此單位領導的重視對OA實施推廣有著重要的作用和意義。在OA的推廣應用過程中，需要單位制度的配合和良好的執行力，可能會出現各種不同的聲音，特別是反對的聲音多了，領導便會對資訊化產生質疑，資訊負責人也會面臨很大的壓力，OA實施便面臨失敗的可能。因此，在進行OA系統專案建設時，切莫輕視系統實施的重要性，任何一處環節出了問題，都會造成整條鏈的斷裂。

    OA專案負責人對OA實施成功起著關鍵的作用，是OA軟體廠商、終端使用者之間有效溝通的橋樑，負責OA需求管理、OA問題的收集與溝通反饋、日常問題解答與培訓、系統維護與服務等工作。如果單位面臨OA專案負責人的更換，需要提前做好交接和培訓，確保OA應用正常的持續進行。

三、OA軟體產品和OA廠商選型到位

有了符合自身的需求和單位領導的重視，OA選型就成了整個OA實施成功的重要環節了，我們可以從OA選型失敗帶來的常見問題進行分析，從中汲取教訓：

    1、OA廠商的產品不成熟、功能不完善，很多基礎的功能需要定製開發；OA的技術架構和系統設計落後，後續功能擴充套件和維護很困難。

    2、OA廠商的技術和服務能力弱，無法滿足使用者深入應用的要求，導致OA的應用一直停留在比較淺的層面上。

    3、OA系統穩定性和效能太差，導致日常無法穩定和正常使用；安全性沒有保障，資料的準確性和完整性無法保障。

    4、OA廠商產品、技術落後，服務管理不成熟，造成系統日常維護服務的成本代價高，服務難以為繼。

    OA應用不是一蹴而就的事情，OA實施成功需要選擇擁有良好擴充套件性、整合性、靈活性和開放性的OA產品，滿足後續使用者不斷變化和深入的需求，同時要求廠商提供良好的技術服務作保障，才能滿足OA由淺入深、有規劃、分階段實施的要求。

四、不斷的深化OA應用

    任何事物不是完美無缺的，OA的應用也是如此，需要結合單位的實際情況並不斷的深化OA應用。IBOS協同辦公平臺認為，OA應用是一個由淺入深、不斷深化的過程，也是使用者單位OA資訊化經驗積累和提升的過程，只有在結合自身需要的基礎上，不斷深化OA的應用才能取得良好的效果。

    使用者不同的階段對OA的需求不同，深化OA應用首先取決於領導層對OA資訊化的認識與重視程度，也和使用者實際的管理需求相關。OA使用者單位在實施OA時是否有相關配套的管理制度，OA廠商是否能夠提供高質量、高效率和高性價比的服務，也是OA應用深化必不可少的條件。