“你有freestyle嗎？”吳亦凡的一句話，讓很多人開始關注《中國有嘻哈》這個綜藝節目，也讓我們知道原來嘻哈是需要freestyle的。會freestyle的Rapper才是好Rapper，嘻哈歌手PG one也是在公演時展現了他的freestyle能力（雖然是因為忘詞）。

雖然嘻哈歌手需要的是freestyle能力，但是freestyle並不是通用的，例如我們在寫Word時，就不能太過放飛自我。沒有大綱的Word比沒有freestyle的嘻哈歌手更糟，不僅在寫Word時進度慢，而且容易在邊想邊寫時跑偏主題。

所以我們要編輯Word文件時，就需要先列大綱、思考文章的結構，高效地完成我們的工作，而不是邊想邊寫、邊寫邊改。

一、怎麼設定Word大綱

設定大綱的方法有兩種，第一個方法是直接利用Word中已經設定好的預設樣式。只需選中標題文字或段落，然後在【開始】導航欄中的【樣式】中挑選級別即可。

另一個方法則是自己手動設定大綱，同樣是選中標題文字或者將滑鼠游標移至段落中，右鍵選擇【段落】，在段落窗格中設定大綱級別即可。

二、Word大綱的好處

設定Word大綱對於編輯的人和閱讀的人都有好處，一是可以快速檢視和更改文件結構，二是目錄自動生成，不需要自己手動編輯，省時高效。

1、如何檢視文件結構

在Word使用大綱級別或設定樣式後，我們可以通過【檢視】導航欄中的【導航窗格】檢視文件結構，結構設定十分清晰整潔。

2、如何快速更改文件結構

整篇文章編輯好了才發現文件邏輯有誤，可以直接在【導航窗格】的大綱上拖拽文件標題即可，整段內容都會隨著標題一起移動。

3、自動生成目錄

自動生成目錄是最省事兒的一個功能，只要設定了大綱，就不用我們自己手動編輯目錄，並且目錄頁碼也是自動更新的，真的是太方便了！

只需要在【引用】導航欄中點選【目錄】，然後選擇【生成自動目錄】就可以啦。

三、一鍵導成PPT

將Word編輯後，還要做PPT，可是不想重新編輯大綱了。

（快來圈重點啊）新建一個空白PPT檔案，在【開始】導航欄中點選【新建幻燈片】，選擇【幻燈片從大綱】，Word大綱就和PPT對應上啦！

之後只需要將PPT的背景和其他效果做好就可以了。

四、大綱輔助工具

當我們在想大綱時，沒辦法快速寫出來時，我們可以利用一些輔助工具，來幫助我們整理思路。

1、迅捷流程圖製作軟體

迅捷流程圖製作軟體，專門用來畫思維導圖的軟體。相信大家對思維導圖都有一定的瞭解，就是一個思維工具。利用圖形和線條的形式把思路構造出來而已，讓我們的大綱結構看起來直觀有邏輯。

如果不想下載軟體到電腦上，可以直接使用線上版迅捷流程圖製作軟體，功能一樣齊全。

2、幕布

幕布也是一個很好的輔助工具，介面簡單、乾淨，風格也是通用的黑白灰，可以讓我們專注得思考大綱。

在幕布編輯大綱後，還可以轉換成思維導圖的樣子，前提是編輯完大綱。

總結

其實寫大綱也是一個整理邏輯思維的過程，碼字前寫大綱，就像老師上課前需要備課，我們旅遊時查景點路線都是一樣的。

最後希望每個使用Word的人都能順利完成學業和工作，Fighting！