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關於轉正、定職、定級(本科、碩士分別談)——寫給工作不久就辭職的畢業生

最近在論壇上經常看到一些應屆畢業生,由於種種原因,剛參加工作不久,就要辭職。當然,我相信畢業生們肯定有自己的理由,有些是身不由己,有些是迫不得已,大都是經過深思熟慮的。作為勞動者,人人都有選擇就業的權利和機會,但是很多人可能不知道,在新工作的大學生辭職的背後,有很多手續需要自己注意,要不然會給將來留下隱患,給個人造成損失。由於最近一段時間是個跳槽的高發期,問我的人也很多,我索性把這些寫出來供大家參考。

本科生:

(0)檔案問題:接收單位有人事權的,檔案直接由單位接收;沒有人事權的單位,檔案由單位指定,存放到某家人才(單位存檔和人才存檔在職能上沒什麼差別)

(1)轉正  ——〉獲得幹部身份:
本科生畢業工作的第一年,稱為見習期,在這一年裡,本科生的檔案不能流動。

要等到見習期滿(從到單位報到那天算起滿一年整),並考核合格,提交見習期總結/小結(有的單位是印製的見習生手冊,這些的作用都是一回事),填寫轉正定級表格,此時本科生完成了轉正的手續。
需要注意:完成轉正的單位要與你派遣證上的單位一致,不能畢業被派遣到A單位,轉正表格上蓋章確是B單位(A為B子公司或基層單位不屬於這種情況),單位沒有人事權的,轉正表格上還要加蓋存檔人才的章。

標誌:填寫《轉正定級表》(存入檔案)

(2)定職 ——〉獲得初級職稱
本科生轉正之後,會根據你的專業結合你的崗位,獲得初級職稱(助理)
獲得初級職稱的條件是:本科生從事某崗位工作年滿一年,工作考核合格,在轉正之後,給予定職。
標誌:填寫《初聘技術職稱申報表》(該表格各省名稱不同,但是大致差不多,這個表存入檔案)


(3)定級 ——〉定工資級別
我們常聽說的“幾檔幾級”,就是工資定級。
大學生在轉正、定職之後,你的檔案裡會多了一張《工資定級表》(各省市叫法略有差別)
標誌:檔案裡有工資定級表
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當本科畢業生完成了上述三項,恭喜你,你現在身份上已經是正宗的幹部身份了,你的檔案可以在人才自由流動了(說難聽點就是你這時候可以跳槽了),不完成這三項的畢業生檔案,被稱為“死檔”,其他單位或人才中心是無法調取你的檔案的(原則上)。
由於在時間上,這三項都是你參加工作一年後完成的,所以這三項的手續單位一般也都繫結給你完成,到時候你會填寫很多表格,不要嫌麻煩,這些可都是關乎你未來職業發展非常重要的東西啊。


補充內容 (2011-6-7 14:11):
由於這個帖子實際上是2009年寫的,所以有些政策已經不同了
(1)轉正——〉變為幹部檔案
由於幹部身份現在已經淡化不提了,所以轉正之後就是學生檔案變為幹部檔案了
報考公務員只需學歷等其他條件滿足即可,不是

補充內容 (2011-6-7 14:12):
不是幹部檔案也可以(未轉正定級)。
另外,對於靈活就業的畢業生(單位不解決戶口,檔案存放在人才),見習期也允許累計滿一年就可以,可以更換單位
以上海為首的南方城市取消了轉正定級,人事政策上發生了很大變動

補充內容 (2011-6-7 14:14):

由於現在靈活就業政策的普遍實行,所以這裡面所說的這些都僅限於有獨立人事權的單位:政府機關、事業單位、由二級部改的老國企

(4)改派
這裡主要拿北京舉例,外省的政策可能要寬鬆很多。

應屆畢業生參加工作,在一年內辭職的,未完成上述三項的,應該去辦理改派才能到新的單位就業。(原因是你的檔案是死檔)

一般來說改派只有一次機會,不能反覆改派。

對於已經在就業單位落戶、接收檔案的畢業生,原則上不應該給予改派(所以那些戶口被派遣到京外的,一旦戶口落地,再找到能解決北京戶口的,也很難改派了。那些未發生落戶的,有可能辦理進京手續)
所以對於要改派的同學,最好你的戶口還沒有落地,這樣辦理起來容易很多。

對於要求改派回原籍就業的,辦理起來相對容易,一般學校可以給予辦理。

如果改派成功,雖然國家規定,之前的舊單位的見習和之後新單位的見習時間可以累積合併計算,但是由於各單位有自己的規定,可能你之前不到一年的工作經歷不被承認,這樣你轉正定級的時間就晚了幾個月。


如果不能改派,原則上(肯定有特例)任何單位和人才都不能調取你的檔案,這給你轉正定級造成了麻煩
這裡還是說北京,這種沒有轉正定級表的檔案,肯定任何單位/人才都不會接收的。

許多外省市的稍微寬鬆一些,可能人才會接管你的檔案,或者人事代理公司,幫你負責轉正定級
注意:有單位的人和沒單位的人轉正定級是有所區別的:有單位的人有職稱,沒有單位的人沒有職稱也沒有工資定級,只能讓你獲得幹部身份。


奉勸各位本科畢業生走正常的程式,為自己的將來著想,儘量在同一個單位幹滿一年,把這些手續都齊全了再跳槽,社會上不像學校,不公平的事情時有發生,有些事情需要忍耐......


(5)關於本科生試用期
一般來說本科生有了一年的見習期,不應該再設立試用期了
如果單位有試用期,要包含在見習期裡
如:試用期三個月,試用期滿之後,再見習9個月即可(3+9=12個月)


碩士研究生:


和本科生一樣的地方,這裡就不再重複了。


(1)轉正 /  幹部身份
碩士研究生沒有見習期,不需要見習,直接具有幹部身份
研究生的轉正其實是試用期轉正,因為研究生沒有見習期,所以有些單位安排了3-6個月的試用期,觀察、考核畢業生的工作能力,試用期滿後的“轉正”不是見習生轉正

根據觀察,籤3年勞動合同的,一般試用3個月
籤5年以上勞動合同的,試用期最長可為6個月

備註:碩士研究生可以不填寫見習轉正相關的表格。


(2)定職
碩士研究生參加工作後直接定初級職稱
有試用期的單位,也有在試用期滿後定職稱的

備註:研究生有許多單位不填寫初級職稱申報表。

(3)定級
碩士研究生工作滿6個月,進行工資定級。(也有個別人才 3個月就給做工資定級的,常見的是半年居多)
工資定級表,由單位人事給你放入檔案

(4)改派
碩士研究生工作不滿6個月的,上述三項未完成的,檔案就是死檔。
如果在這6個月裡要更換工作,可以辦理改派
改派的政策和本科大同小異,只不過需要提醒的是,除非你工作不到3個月就辭職了,否則你再堅持幾天就可以盼到檔案可以自由流動的日子了,你就可以解放了,研究生檔案可以自由流動所需的時間比本科生要短一倍,所以堅持一下就挺過去了嘛

所以強烈建議碩士生,幹滿6個月再走(三個月定級的,那就至少幹滿3個月)

所有準備跳槽的應屆畢業生需要注意的一些問題:

(1) 單位給解決了北京戶口的京外生源畢業生(本科、研究生) 
這類畢業生最好在單位上社保滿一年
因為北京市每年對於外地生源進京監督檢查很嚴格,2010年就進行了一次大規模的檢查。
專門打擊販賣戶口指標、派遣到A單位而實際上人並不在崗位、一心只為戶口,剛辦下來戶口就馬上跳槽的畢業生,都是重點查處的範圍。
一旦其中發現問題,有可能你的北京戶口被撤銷(如果你足夠倒黴的話)

如果你的戶口是通過人才辦理的,除了社保之外,那你在人才存檔的時間也要滿1年(原因也是如上所述)

(2)職稱系列 
工作之後又改派過單位的畢業生,還要關注一下你的職稱系列是否發生了改變
我國的職稱系列(見附表)

本科生評職稱需要從事相關技術職務滿一年,如果你重新找工作的話,從事的職稱系列很可能和原來的不同。(比如原來是教師,後來是記者,這是兩個不同的職稱系列),那麼你要在新崗位重新滿一年之後才能評初級職稱
例如:某本科男生2009年6月畢業參加工作,先在一所中學當數學老師6個月(教師職稱系列),之後2009年12月改派到報社當新聞記者(記者職稱系列),並且至今一直幹記者的工作,該男生的轉正時間為2010年6月,而定初級職稱——助理記者的時間應該為2010年12月(從事記者的具體工作滿一年),因為數學教師和新聞記者這兩個職業完全不同

如果兩份工作相近相似就可以將兩個工作經驗合併,如果他2009年12月改派之後還是做老師,那他定初級職稱的時間就是2010年6月

如果該男生(還是2009年6月畢業參加工作)作數學老師滿一年(2010年6月)並轉正定級,有了助教的初級職稱,此時他的檔案已經可以自由流動了,他要是再跳槽到報社(這是真正的跳槽,不需要改派了也不能改派了),這時候他是以幹部身份換工作的(可以算幹部調動了),這時候如果他轉行從事新聞記者,雖然他2010年6月已經獲得助教職稱了,但是由於他轉換了職稱系列,所以需要重新獲取新崗位的新職稱,他獲得助理記者的時間將是2011年6月。

我國的職稱系列(自己對號入座)

1)新聞專業人員職務:分設記者職務、編輯職務。記者職務設高階記者、主任記者、記者、助理記者;編輯職務設高階編輯、主任編輯、編輯、助理編輯。
(2)高等學校教師職務:設教授、副教授、講師、助教。
專業技術職務從教受到助教一共分13級
    (3)自然科學研究人員職務:設研究員、副研究員、助理研究員、研究實習員。
    (4)廣播電視播音專業職務:設播音指導、主任播音員、一級播音員、二級播音員、三級播音員。
    (5)農業技術人員職務:設高階農藝師、農藝師、助理農藝師、農業技術員。
    (6)衛生技術職務:分為醫、藥、護、技四類:
    A、醫療、預防、保健人員:設主任醫師、副主任醫師、主治(主管)醫師、醫師、醫士;
    B、中藥、西藥人員:設主任藥師、副主任藥師、主管藥師、藥師、藥士;
    C、護理人員:設主任護師、副主任護師、主管護師、護師、護士;
    D、其他衛生技術人員:設主任技師、副主任技師、主管技師、技師、技士。
    (7)檔案管理專業職務:設研究館員、副研究館員、館員、助理館員、管理員。
    (8)文物博物專業職務:設研究館員、副研究館員、館員、助理館員、文博管理員。
    (9)出版專業人員職務:分設編輯、技術編輯、校對職務。
    A、編輯職務(含美術編輯):設編審、副編審、編輯、助理編輯;
    B、技術編輯職務:設技術編輯、助理技術編輯、技術設計員;
    C、校對職務:設一級校對、二級校對、三級校對。
    (10)翻譯專業職務:設譯審、副譯審、翻譯、助理翻譯。
    (11)藝術專業職務:設編劇、導演、演員、演奏員、指揮、作曲、舞臺美術設計,以及各類專業美術創作人員的職務,(藝術等級)定為一級、二級、三級、四級;舞臺技術職務定為主任舞臺技師、舞臺技師、舞臺技術員,分別與藝術專業的二、三、四級相對應。
    (12)統計專業職務:設高階統計師、統計師、助理統計師、統計員。
    (13)圖書、資料專業職務:設研究館員、副研究館員、館員、助理館員、管理員。
    (14)工藝美術專業職務:設高階工藝美術師、工藝美術師、助理工藝美術師、工藝美術員。
    (15)技工學校教師職務:分設文化、技術理論課與生產實習課教師職務:
    A、文化、技術理論課教師職務設高階講師、講師、助理講師、教員;
    B、生產實習課教師職務設高階實習指導教師、一級實習指導教師、二級實習指導教師、三級實習指導教師。
    (16)會計專業職務:設高階會計師、會計師、助理會計師、會計員。
    (17)中國社會科學院研究人員職務:設研究員、副研究員、助理研究員、研究實習員。
    (18)經濟專業職務:設高階經濟師、經濟師、助理經濟師、經濟員。
    (19)工程技術職務:設研究員級高階工程師、高階工程師、工程師、助理工程師、技術員。
    (20)中等專業學校教師職務:設高階講師、講師、助理講師、教員。
    (21)中學教師職務:設中學高階教師、中學一級教師、中學二級教師、中學三級教師。
    (22)小學教師職務:設小學高階教師、小學一級教師、小學二級教師、小學三級教師。
    (23)實驗技術人員職務:設高階實驗師、實驗師、助理實驗師、實驗員。
(24)專利技術人員職務:分設專利審查、專利代理職務:
    A、專利審查人員技術職務:設專利審查研究員、專利審查副研究員、專利審查助理研究員、專利審查研究實習員;
    B、專利代理人員技術職務:設專利代理研究員、專利代理副研究員、專利代理助理研究員、專利代理研究實習員,
    (25)紡織品品種設計和服裝設計專業人員選用工藝美術系列,其設定為:
    A、紡織品品種設計人員專業技術職務:設高階染織設計師、染織設計師、助理染織設計師、染織設計員;
    B、服裝設計人員專業技術職務:設高階服裝設計師、服裝設計師、助理服裝設計師、服裝設計員。
    (26)律師職務:設一級律師、二級律師、三級律師、四級律師、律師助理。
    (27)檢察官職務:首席大檢察官、大檢察官、高階檢察官、檢察官共4等12級。
    (28)法官職務:首席大法官、大法官、高階法官、法官4等12級。
    (29)公證員職務:設一級公證員、二級公證員、三級公證員、四級公證員、公證員助理。
    (30)民用航空飛行技術人員職務:分設駕駛、領航、通訊、機械四類:
    A、駕駛專業人員職務:設一級飛行員、二級飛行員、三級飛行員、四級飛行員;
    B、領航專業人員職務:設—級領航員、二級領航員、三級領航、四級領航員;
    C、通訊專業人員職務:設一級飛行通訊員、二級飛行通訊員、三級飛行通訊員、四級飛行通訊員;
    D、機械專業人員職務:設一級飛行機械員、二級飛行機械員、三級飛行機械員、四級飛行機械員。
    (31)船舶技術職務:分為駕駛、輪機、電機、報務四類:
    A、駕駛技術職務:設船長、大副,二副、三副;
    B、輪機技術職務:設高階輪機長、輪機長、大管輪、二管輪、三管輪;
    C、電機技術職務:設高階電機員、通用電機員、一等電機員、二等電機員;
    D.報務技術職務:設高階報務員、通用報務員、一等報務員、二等報務員、限用報務員。
    (32)體育教練職務:設國家級教練、高階教練、一級教練、二級教練、三級教練。
    (33)根據中宣部、中組部、人事部、勞動部、財政部[1990]8號檔案:“關於實施《企業思想政治工作人員專業職務試行條例》9若干規定”,將企業思想政治工作人員專業技術職務設定為:高階政工師、政工師、助理政工師、政工員。


需要注意:自己從事的工作可以與本專業不對口,比如學歷史的可以考律師,走法律相關職稱系列
學工程的可以走翻譯職稱系列,這些都是允許的

補充說明:
關於研究生定級(工資定級)
最快的三個月就可以給辦理(諮詢了一些人才,有的3個月就可以給辦定級)

也就是說研究生如果三個月就辦了工資定級,之後就可以檔案自由流動了