時間管理（個人覺得不錯）
阿新 • • 發佈：2019-02-10
導讀
是否還記得小時候的夢想？小時候吹過的牛逼現在都實現了嗎？長大了遇見一個全身心喜歡上的人，卻因為自己不夠好而沒能留住對方嗎？工作了遇到很多優秀的人，可他們比我們還要努力，是這樣的嗎？夜晚常常帶著一絲傷感入睡，回想那時的壯志滿懷，總會因為虛度年華，碌碌無為而感到愧疚，時間總在“不知道該做什麼”中悄悄流走。你可曾知道人的一生其實只有900個月，而這其中最美好的年華 “青春” 也不過10年, 20年的時光，平凡的我們，夢想著不平凡，你能忍受在這人生最美的年華 “青春”裡，卻只有渾渾噩噩的蒼白嗎？不，當然不，青春？什麼是青春？青春是生命還有著豐富可能，併為了這可能而努力提升自己的過程。
誠然，現實有很多無奈，背景和天賦我們都無法控制，然而“努力”卻是我們可以控制的，“你知道洛杉磯凌晨4點的樣子嗎？”，“不知道，不過我知道廣州凌晨4點的樣子，滿天星星，寥落的燈光，行人很少”。結合自己的事實，下面談一談我的時間管理與方法論。
時間管理的核心
時間管理有很多種方法，而GTD（全稱：Getting Things Done）就是其中一套行之有效的方法，也是現在最受歡迎的方法。Getting Things Done翻譯成中文就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是 “通過記錄的方式把頭腦中的各種事情移出來，然後整理安排自己去執行”。帶著一些自己的理解，下面談一談我對GTD的理解以及方法論，GTD的核心步驟為五步：收集、處理、管理、執行、回顧。
1.收集——收集記錄
人的大腦能儲存很多東西，但有限，不要相信某事情發生後過了一段時間你還能記得，釋放大腦的儲存負載，讓大腦著重於去思考，平時有什麼資訊、任務和靈感要在忘記之前用工具記錄下來，使用的工具要儘可能的方便，易用，便捷。
2.處理——處理分類
只有及時處理資訊，對資訊及時做出決定和歸納成類，你才能避免資訊的堆積和碎片化，處理資訊時採用二分鐘法則和四象限法則，二分鐘方法就是如果一件事情兩分鐘內能解決的事情，無論是何種事情，馬上著手解決掉，如果不能再進行分類。分類則採用四象限法則，四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個不同的程度劃分成四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。
3.計劃——計劃安排 除了既有的日程安排外，可以設定每日，每週，每月，每年你需要完成的重大事件，把他們排進日程表。每天要做的事件採用三隻青蛙理論，前天晚上睡覺前設定第二天最重要的三件事，起床後就可以開始著手這三件事了（同理可用於每月的“三隻青蛙”, 每季度的“三隻青蛙”，每年的“三隻青蛙”）。每週要做的事採用習慣21天效應，一件事只要堅持21天就能習慣成自然，成為一種習慣。每月要做的事採用日曆行程表的方法，將每月要做的事排進日程表。每年要做的事採用原望清單法，讓自己每年都有收穫和進步。
4.執行——堅決執行 執行是Getting Things Done最關鍵的一步，也是成功與否的關鍵，要言行一致，制定了計劃就一定得做到，這能很好地提升你的自我認同感。執行時你應當在不分心的情境下，一次只執行一件事，既不要多線工作，也不要讓你的工作突然中斷。採用番茄工作法，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然後短暫休息5分鐘繼續番茄時鐘，每4個番茄時段可多休息一會兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會有意想不到的成就感。
5.回顧——回顧檢查 目前我採用的是一週回顧一次，採用PDCA迴圈法對長期目標、中期目標和短期目標進行回顧，對工作和其它事情進行回顧，看看哪裡做的不好，需要改進，重新做出調整計劃。這樣能使得計劃更有效地進行，更加合乎工作程式的邏輯。
我認為的時間管理 我認為任何工作都應該要有計劃，以明確目的，避免盲目，使得工作有條不紊，循序漸進。有計劃的生活能讓你的從容不迫地度過每一天，很多時候的壓力來自於我們不知道自己接下來該幹些什麼。GTD時間管理可以幫助我們合理地安排時間，高效地提升工作效率，正確地應對工作，讓我們成為時間的主人。但是，時間管理的目的並不只是為了在短時間之內做更多的事，讓人機器人般工作。高效率和嚴謹地按計劃行事固然好，但如果只是按部就班的話，我們的生活中可能會出現一些缺失的美好，我們應該發揮人的主觀能動性，讓我們的工作帶有創造性。
所以，我認為的時間管理的是讓生活「慢」一點，讓你「沒有壓力」地去做一些自己喜歡的事，讓你的「從容不迫」地度過每一天。
收集——處理——計劃——執行——回顧
傾盡所有無以回報你，唯有許你更好的自己！