《打造高績效團隊》讀書筆記
阿新 • • 發佈:2019-02-11
有很長一段時間沒有寫過讀書筆記了,但是心中還是惦記著讀書筆記計劃。今天要大家帶來的是餘世維的《打造高績效團隊》,這本書是我從二手書攤淘來的,當時路過書攤時翻了一翻,發現其中的很多內容和我目前遇到的團隊管理相關問題有關,就買回來了。尤其是績效這兩個字,公司及團隊始終都沒能處理好,團隊的效率也沒有提上來,書中提到了團隊相關的很多理念及技巧,對我日常的團隊管理工作有很多啟發。我現在讀的是本書第一版,後來本書有再版,讀者可以去購買較新的版本。
1 團隊的概念 1.1 什麼是團隊 團隊,是指為了實現某一目標而相互協作的個體所組成的組織。 群體,是可能有著共同目的,但卻缺乏協作性、沒有凝聚力的人群。 三種常見情形:- 監督型領導
- 參與型領導,領導不在就缺了主心骨,凡事都要找領導拿主意,領導對下屬不放心,要問明情況心裡才踏實
- 團隊型領導,意見箱或者網路論壇,上面的領導提出戰略和決策,下面的幹部、員工有70%的人踴躍的提出想法和意見,最終公司上層充分考慮了這些想法和意見
- 顧問型團隊,公司領導站在中間,幹部和員工們圍繞在領導周圍,幹部和員工有什麼問題,就直接問中間的領導
- 夥伴型團隊,公司領導不再處於中心的位置,而是把自己定位為與幹部、員工在同一個平臺工作的夥伴
- 教練型團隊,公司領導起著教練的作用,領導們重在,幫助團隊明確目標,關注團隊成員各自的現狀,使每個成員都能取得進步,並引導他們取長補短,實現優勢組合,最終創造團隊的高績效
- 主動回報,要以“回報”來代替“彙報”,回報是雙向的
- 主動溝通,溝通的基本問題是心態,基本原理是關心,基本要求是主動
- 主動關切
- 釐清你的“授權範圍”和員工的“有效操作空間”
- 重申員工可以自主處理的許可權並書面化
- 確認員工知道各項工作的“優先順序”
- 和員工共同討論授權範圍的擴張與縮減,定期考核
- 隨時提醒員工未能自動自發的地方
- 要求員工檢視自己的工作狀況並提出改進意見,制度化,要求公司的部門主管每三個月或者半年提出一次流程改善建議
- 定期檢查每個人的“新知攝取量”
- 模仿他人+改良優化=創新
- 打破一些沒有必要的習慣或規定,嘗新,用左手
- 檢查公司裡哪些事情是各顧各的,學習狼的文化(狼嗜血;狼不避風雨,不怕寒冷;狼一般是成群出動)
- 重點處理業務中最難溝通或最難協調的部分,從管理的角度來講,兩點之間最短的距離也許不是一條直線,而是一條障礙最小的曲線
- 在生活中培養團隊精神(打招呼,吃飯禮儀,坐車禮儀)
- 在工作中培養團隊精神(不推諉,不扯後腿,遠離英雄主義,不要強調個人獎金,要設計合理的薪酬體系,不要隱藏資訊)
- 開會前對敏感問題應先個別溝通,避免衝突起來後尷尬,提高會議效率
- 德爾菲法,反覆填寫問卷,最後趨於一致,千萬不要隨便在手下面前表露自己的態度和意見,先聽聽他們的看法
- 經理人要培養自己的人格魅力,才能控制住衝突
- 凡是可以改善績效的衝突都應該接受,建設性對抗(Constructive Conflict)
- 逃避,既沒有原則,又不願意跟別人協作
- 抗爭,太強調原則,而不願意協作
- 自我犧牲,協作沒有原則,委曲求全、自我犧牲的協作。公司的發展需要獨立的人,需要不同的聲音
- 團隊協作,有原則,又肯協作。一個強大的團隊,應該是在團隊中每個人都有自己的想法的前提下, 每個人都可以為了大局,只發出一個聲音、得出一個結果、執行一個戰略,這才是真正的團隊協作
- “破冰”要從簡單的地方入手,前面的流程順暢了,後面的問題也就迎刃而解了
- 衝突的雙方要努力尋找在有爭議問題上的契合點
- 三步驟:讓步,剝離,交易
- 對主要衝突要先尋找可能鬆動的“第一步”
- 公司的決定就是對的
- 強迫要求下屬之間先自行解決問題,不要動輒請示
- 要當事的雙方在你面前溝通協調
- 對各個部門之間配合不力,支援不積極的事例應該議處
- 必須解決積壓公文的弊病
- 總經理應該公開宣示專案經理的權利,並鼎力支援
- 專案經理應該主動連結各相關部門,盯緊他們承諾的事,並指出其最後期限
- 專案經理要快速向上級回報過程中的重要事故、重要變動和重要瓶頸
- 專案經理應該將全盤意見做成一覽表,指出其中相剋的地方,並提出妥善的應對方案
- 水平線上:願景/目標,策略。
- 水平線下:共識、學習、激勵、文化。
- X -> 工作導向。
- Y -> 人際關係導向。
- 最後往往都是折中的。
- 從人抓起,適於高科技行業,競爭較激烈,對服務質量要求很高。
- 從工作抓起,適於工作可以量化,技術含量不是很高,流程較規範,市場競爭有序進行。
- 家庭倫理教育,大人都有教育孩子的責任。
- 學校紀律教育,從幼兒園開始。
- 企業規章約束,公司最強調的就是紀律。領導示範作用。一致性,一個公司應該只有一個標準、一個戰略、一種目標。
- 社會秩序要求,前三個環節做好了,社會秩序就形成了。
- 要有共有的價值觀
- 這種價值觀融入了大家的思想中
- 要把這種價值觀轉化為行動。
- 一般文化(微笑、服務、誠信和以人為本)是所有公司都應該做到的。
- 核心文化(核心競爭力)要通過行業特徵表達出來。
- 步驟一、要先肯定別人的作為和貢獻
- 步驟二、要設法排除他人的限制或障礙
- 步驟三、為他人的需求提供方法和援助
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