成長型企業的ERP系統進入自定義配置時代
經過30年的改革開放,中國出現了一大批具一定規模的高成長型企業,它們遍佈各個行業,並日益融入到區域經濟或全球化的經濟大潮中。無論哪個行業,高成長企業的需求、目標和麵臨的挑戰都非常相似。一個企業能否茁壯成長,決定於企業如何就現金流和可利用資源作出正確的決策。力求有一個穩固的財務基礎、高客戶滿意度和積極的業務增長。
企業建立初期,常常使用簡單的財務和流程系統,這些系統一般使用紙質檔案和電子資料表。當企業發展到一定階段的時候,通常會納入現成的通用軟體,這些軟體能完成會計、工資和某些資產管理。隨著企業的不斷成長,這些簡單軟體包的功能已經完全不能滿足需求了,它們在用塞滿檔案櫃的檔案、電子資料表和一個貌似集中但各部分實際上互無關聯的總賬解決方案管理著一堆雜亂無章的資料和流程。
那麼成長型企業,尤其是成長型的中小企業,如何選擇企業中的資料、資訊和流程所仰賴的基礎架構就變得非常重要了。ERP理論的實現必須要藉助一套好的軟體系統作為載體才能在企業得到真正的應用,而軟體系統的實現又分為自行開發軟體和購買成型的商品軟體,而這兩種方式都各自存在著不足。自行開發軟體面臨著開發實施時間長、人力成本高、成功機率不確定、人才缺乏、應用起點低等。成型的商品軟體往往會碰到靈活度不夠,很多業務流程根本無法通過軟體載體執行。這樣一來,可自定義配置的ERP系統就被推上了各ERP軟體開發商的日程。從國外品牌來看,SAP、Oracle早在20多年前就提出業務自定義的概念,只是進入中國後,但是購買、實施、維護費用太高,而把中小企業檔在門外。國內品牌,金蝶、用友均以財務起家,費用也比國外品牌也低,但是實施失敗的案例比成功的案例要多,成功的以財務為核心的基多。
面對這些現實,眾廠家紛紛推出各種自定義,如金蝶的BOS,科榮的UDP,正航的SOA等。這些平臺的主要是解決使用者在ERP實施過程中提出的個性化需求,而且目的是不在改動ERP原始碼的基礎上實現,這樣效率高、穩定度高,實施成本也低,非常受企業喜愛。
詳細說來,這些平臺,可以通過簡單的選單操作,實現一些簡單的表單的錄入,自動生成一些表單資料的查詢,表單資料報表,報表的匯出、列印等。比較完善的自定義平臺,對這些新增加的模組還可以進行許可權的控制,對錄入項還可以設定各種欄位型別,錄入項的錄入方式可以是錄入文字框、彈出選擇框、單選複選框、下拉框等,錄入專案還可以進行簡單的排版。一樣的道理,對錶單、報表的查詢條件的錄入也支援像表單錄入項一樣,進行設定錄入方式、排版等。有些功能先進的平臺,甚至可以對現有的基礎資料進行關聯選擇,而不需要重新錄入。如:新增的功能模組中的表單含有經手人、部門的,經手人、部門這兩個錄入項可以直接用彈出視窗選擇,通過自定義配置平臺可以簡單的實現。這裡摘取了科榮的UDP平臺實現上述例子的圖片:
圖一
如上圖一,這都是可以通過彈出視窗來實現的,這在自定義裡是如何實現的呢?請看下圖:
是通過選擇錄入型別為:關聯表選擇,同時批定對應的關聯表就可以實現了。當然這是實現最簡單的功能自定義,據深入瞭解,目前的這幾種支援自定義的ERP系統,其中科榮可謂是功能最強大,因為科榮ERP系統(科榮AIO企業管理軟體)是先開發自定義平臺,再從這個自定義平臺的基礎上進行開發ERP系統,這樣,促使其自定義平臺最大限度的滿足了定製功能模組的需要。如對每個模組可以進行拓展功能按鈕,對資料儲存後可以進行拓展關聯資料的操作等。讓定層開發的人員無需瞭解業務需求,只讓業務定製開發的人員在這個自定義平臺上進行簡單的二次開發就可以實現客戶需求,這是成長型企業的ERP系統進入自定義配置時代的需要,更是未來ERP廠商的必經之路,同時也希望走在這條路前沿的廠商,繼續以創新態度,為企業提供更開放的ERP平臺。