到目前為止，我們學到了將如何把資料由表格中取出。但是這些資料是如果進入這些表格的呢？ 這就是這一頁 (INSERT INTO) 和下一頁 (UPDATE) 要討論的。

基本上，我們有兩種作法可以將資料輸入表格中內。一種是一次輸入一筆，另一種是一次輸入好幾筆。 我們先來看一次輸入一筆的方式。

依照慣例，我們先介紹語法。一次輸入一筆資料的語法如下：

INSERT INTO "表格名" ("欄位1", "欄位2", ...)
VALUES ("值1", "值2", ...)

假設我們有一個架構如下的表格：

Store_Information 表格

而我們要加以下的這一筆資料進去這個表格：在 January 10, 1999，Los Angeles 店有 $900 的營業額。我們就打入以下的 SQL 語句：

INSERT INTO Store_Information (store_name, Sales, Date)
VALUES ('Los Angeles', 900, 'Jan-10-1999')

第二種 INSERT INTO 能夠讓我們一次輸入多筆的資料。跟上面剛的例子不同的是，現在我們要用 SELECT 指令來指明要輸入表格的資料。如果您想說，這是不是說資料是從另一個表格來的，那您就想對了。一次輸入多筆的資料的語法是：

INSERT INTO "表格1" ("欄位1", "欄位2", ...)
SELECT "欄位3", "欄位4", ...
FROM "表格2"

以上的語法是最基本的。這整句 SQL 也可以含有 WHERE、 GROUP BY、 及 HAVING 等子句，以及表格連線及別名等等。

舉例來說，若我們想要將 1998 年的營業額資料放入 Store_Information 表格，而我們知道資料的來源是可以由 Sales_Information 表格取得的話，那我們就可以打入以下的 SQL：

INSERT INTO Store_Information (store_name, Sales, Date)
SELECT store_name, Sales, Date
FROM Sales_Information
WHERE Year(Date) = 1998

在這裡，我用了 SQL Server 中的函式來由日期中找出年。不同的資料庫會有不同的語法。 舉個例來說，在 Oracle 上，您將會使用 WHERE to_char(date,'yyyy')=1998。