資訊許可權管理（Information Rights Management，IRM）是一項持續存在的檔案級技術，旨在保護文件和電子郵件資訊免受未經授權的訪問。IRM將Windows® Rights Management Services（許可權管理服務）的範圍延伸到了Microsoft® Office應用程式和Microsoft Internet Explorer之中。

在Office 2007

第一步：單擊“自定義快速訪問工具欄”，在彈出列表中單擊“其它命令”，第二步：在彈出對話方塊中，選擇“許可權”，並新增到工具欄中，第三步：從微軟站點（http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=zh-cn&FamilyID=02da5107-2919-414b-a5a3-3102c7447838

）中下載Windows Rights Management安裝檔案，並安裝該檔案。

第四步：安裝完畢後，單擊“許可權”按鈕，利用Windows Live ID的方式註冊功能使用。（

第五步：註冊完畢後，則彈出許可權設定介面，按照提示逐步進行設定，第六步：在Live ID對話方塊中，輸入Live ID（或Hotmail信箱地址及密碼）單擊登入，第七步：在“指定電子郵件地址”對話方塊中，輸入聯絡電子郵件地址，該處設定主要提供有使用者需要申請或提升該文件的許可權時的聯絡Mail地址。

第八步：選擇許可權數字證書的型別：標準，單擊“下一步”，第九步：完成了整個配置過程後，彈出“許可權”設定介面，勾選“限制對此文件的許可權”，並在“讀取”輸入框中，輸入相應的使用者名稱，單擊“確定”，

列印內容：設定該文件是否被充許列印輸入。

充許具有讀取許可權的使用者複製內容：設定對該文件具有讀取許可權的使用者是否能夠複製文件中的內容。

以編輯的方式訪問內容：是指是否充許通過程式設計的方式來呼叫文件中的內容。

特別注意：在Office 2007中設定RMS時，儘可能在AD環境中，配置了賬號的電子郵件地址！！！！