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分享:IT管理員都喜歡用的Outlook超大附件系統

功能 改變 很大的 很多 比較 重要 使用 依然 設置

IT管理員應該如何選擇合適的Outlook超大附件解決方案?借由一個故事回答這個問題。


“張小明,50M的附件公司郵箱又發不了了,耽誤給客戶發資料了,你過來幫我看看”。這已經是IT管理員張小明,今天第五次收到業務部門同事的吐槽+求助了。

“張小明,Outlook發送超大附件有解決方案了嗎?我看單純解除附件大小限制,服務器頂不住啊……”剛幫同事處理好問題,頂頭boss就來關照。

眾所周知為了緩解Exchange服務器壓力,Outlook附件大小一般限制在20M。各種打聽來、百度來的土方、偏方都試了,公司Outlook郵箱依然一發大附件就罷工。怎麽辦……張小明一臉苦惱和無奈。

張小明的遭遇想必是很多IT管理員的日常。

其實,解決專業的問題就要找專業的工具。Ftrans飛馳傳輸的Outlook超大附件系統即為解決張小明們的問題而生,它能夠極大拓展Outlook用戶點對點的文件發送與協作能力,而且安裝部署十分便捷。

1、無限大小的郵件附件

通過Ftrans Outlook超大附件系統,用戶無需壓縮及打包,即可以通過一封郵件發送不限大小、不限數量的超大附件。郵件附件被上傳至專用服務器,降低Exchange Server資源壓力。

2、易於安裝,30秒完成

Ftrans Outlook超大附件插件是輕量級的郵件插件,可以通過Exchange Server統一下發部署,30秒即可完成安裝部署。當然,如果有需要,Ftrans Outlook超大附件插件也可以單獨安裝於Outlook客戶端。這給IT管理員的工作帶來很大的靈活性。

3、既提供雲服務,又支持私有化部署

Ftrans Outlook超大附件系統既提供雲服務,又支私有化部署。企業如果想快速獲得Outlook超大附件發送能力,可以通過雲服務的方式使用Ftrans Outlook超大附件系統;如果企業對郵件文件的安全性要求比較高,可以選擇私有化部署的方式。

4、既支持Outlook客戶端、又支持OWA

Ftrans Outlook超大附件系統既支持Outlook客戶端,又支持OWA網頁。在不改變用戶使用Outlook原有習慣的前提下,極大增強郵件的數據傳輸能力。

此外,Ftrans Outlook超大附件系統還具有郵件狀態跟蹤、自定義審批流程、安全保護等高價值點功能。對於發給合作夥伴、供應商及客戶的重要文件,用戶可以通過設置審批流程,確保文件流轉安全合規。而通過郵件狀態跟蹤功能,用戶能夠及時了解郵件是否被收件人接收、閱讀,郵件附件是否被下載,對文件流轉進度一目了然。

聽說使用Ftrans Outlook超大附件系統後,張小明再也不被Outlook發送超大附件所困擾了,還得到頂頭boss 表揚。如果你也有和張小明一樣的煩惱,馬上用Ftrans Outlook超大附件系統解救自己吧!

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