企業郵箱樹立形象
在國外，80%的企業會使用企業郵箱，而國內的企業創建企業郵箱的比例要低很多，但外貿企業主要客戶遍布世界各地，所以還是要創建屬於自己公司的企業郵箱，企業郵箱可以用公司的域名作為員工郵箱後綴，統一的域名更能樹立企業形象，讓客戶感覺企業更專業更正式。

海外郵件收發順暢
由於外貿企業主要是與國外客戶有郵件往來，海外郵件收發服務一定要穩定，確保客戶的郵件可以順利快速的收到。這就意味著最好選擇國內一線品牌的企業郵箱，這點才能有保障，我們公司目前用的TOM企業郵箱，在這點上做的比較到位，TOM是一家香港企業，企業內部溝通就要跨香港和大陸，會更註重海外郵件收發問題。

郵件往來安全性
外貿企業與國外客戶的往來郵件，由於路途遙遠，近幾年，客戶信息泄露事件頻繁發生，我們經常看到有消息爆出因為客戶信息泄露而造成公司損失。所以外貿企業選擇一款企業郵箱不光要註意收發順暢，更要註意郵件的安全性，郵件往來必須要走加密通道，確保收發過程中郵件內容不被泄露。

郵收發即時性
由於外貿企業與國外客戶之間的時差問題，往來郵件更要有即時性，收到郵件要隨時可以查看處理，確保訂單順利完成。在這裏要安利一下我們公司現在用的TOM企業郵箱微信收發功能，收到郵件微信提醒，隨時隨地在微信裏收發郵件，方便快捷。以上由TOM企業郵箱整理
TOM企業郵箱在市場也是近20年的企業級郵箱服務商，TOM企業郵箱技術在原有的TOM郵箱基礎上，不斷升級改造，更完善，專業的企業級郵箱在殺毒、反垃圾和商務溝通上更能給客戶帶來實際的最佳體驗，更有多種功能針對企業痛點開發而來，例如：多層級管理、自主備份、容量自主分配、郵件傳真、收發限制。

外貿企業郵箱註意事項