采購WMS一定要具備的專業素養
為了幫助大家在選購系統時有清晰明確的目標,同時避免一些溝通方面所帶來的問題,小編總結了一些常見問題的解決方式,下面與大家一一分享。
常見問題一 說過的需求沒記錄 做出來的與想象不符
解決方案:先與供應商進行溝通,將需求以表格形式進行記錄,雙方確認後再通過原型設計進行演示都通過後進行簽字確認。
常見問題二 不懂業務流程 對庫內情況一無所知
解決方案:請教庫內作業人員將相關流程進行記錄,畫成流程圖,讓供應商清晰明確的了解你們的業務模式和流程關鍵,以便設計貼合你們需要的系統。
常見問題三 關鍵性問題解釋不清 導致系統失去最大價值
解決方案:支付一定的費用,將供應商請到你們的倉庫來,通過他們的專業知識將你們的問題轉化為通過WMS系統能夠解決的方案。
常見問題四 開發周期缺乏相應溝通 產生變化沒能及時反饋
解決方案:即便作為甲方,我們也需要隨時地與供應商勤溝通一些,將我們的想法與臨時的變化及時傳遞給對方,避免問題的發生。
常見問題五 培訓結束 最終用戶不清楚系統操作
解決方案:管理高層的支持是項目成功實施的第一要素,那麽培訓就是排在第二的影響因素。但是關鍵用戶的培訓和最終用戶(EndUser)的培訓是不同的。建議由關鍵用戶培訓最終用戶,其實有以下一些好處:
1)語言上不存在障礙。同樣一個流程或者操作,最終用戶一般更能接受關鍵用戶的講法,甲方的語言往往帶有太多的MES術語,而用戶行業用語又懂的太少;
2)更容易組織。由於甲方屬企業的外部人員,他們的威懾力或者面子往往不夠大,對企業各部門的協調能力往往流於形式;
3)自然培養起企業內部的支持路徑,而且和直接詢問甲方相比,最終用戶在詢問關鍵用戶前,往往會用更多時間先思考一下;
4)鍛煉了關鍵用戶。
WMS系統的成功上線僅僅意味著企業信息化建設工作的開始。要想使用好這個系統,需要信息系統人員、各個操作員高度的責任感。對於使用系統過程中出現的每一個錯誤操作、每一個錯誤的數據都不能輕易地放過。完善的錯誤報告制度和問題解決機制、業務數據的定期對帳制度,將使系統得以正常運營、提供準確、可信賴的商業數據的根本保證。系統維護人員對系統的定期審計、維護清理、性能調控也是不可缺少的環節。
采購WMS一定要具備的專業素養