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Project:如何分析項目中的資源分配情況

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每一個項目中的任務都是由一系列的資源支撐來完成的,資源的範圍比較廣泛,任務在分配資源的時候,往往看到資源的可用性,並沒有考慮資源在可用之前是否已經被分配的情況,因此就會出現被重復分配的現象,從而導致資源沖突,本文將以“Project部署”為例為大家介紹如何對資源分配情況進行分析?
具體操作步驟如下所示:
1.選擇“Resource”->“Team Planner”->“Resource Usage”,如下圖所示:
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2.在資源使用狀況視圖中,可以看到“Unassigned”的和“過度分配的資源”,如下圖所示:

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說明:

  • 未分配的:泛指尚未分配資源的任務,如果項目負責人\經理發現仍有尚未分配資源的任務,需要返回甘特圖視圖中繼續為其分配資源。對於顯示在“Unassigned”的標誌性的階段結束的裏程碑任務可以不分配資源。
  • 過度分配的資源:Project 將自動檢測出資源被過度分配的情況,以及具體什麽時間被過度分配,如上圖所示,Shelley和Byron資源出現紅色的警告,並且右側日歷中顯示了過度分配的時間。

在實際項目中出現資源沖突或者過度資源分配的情況,項目負責人\經理需根據項目中人員同時處理的任務進行優先級評估,根據評估結果進行資源調配。

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