第一篇 基礎篇
1.1註冊並登錄Microsoft賬戶
安裝完成後,打開Excel,右上角有登錄選項,按照提示向下進行,直到登錄完畢,登錄選項會變成你的用戶名
1.2顯示比例
視圖 ----> 顯示比例
1.3隱藏網格
視圖 ----> 去掉勾選網格線
2.工作簿與工作簿之間的基本操作
2.1.保護工作表
保護:審閱---->保護工作表---->輸入密碼---->再次輸入密碼
撤銷:審閱---->撤銷工作表保護---->輸入密碼
保護工作表字段內容不能被修改
2.2.保護工作薄
保護:審閱---->保護工作簿---->輸入密碼
撤銷:審閱---->保護工作簿---->輸入密碼
保護工作簿不能刪除移動復制操作
2.3.用密碼加密工作簿
保護:文件---->信息---->保護工作薄---->用密碼進行加密---->輸入密碼---->確認輸入密碼
撤銷:文件---->信息---->保護工作薄---->刪除密碼
2.4.新建窗口
視圖---->新建窗口
2.5.並排查看新舊兩份文檔數據
視圖---->並排查看
2.6.將某一個單元格拆分到多個窗口中
視圖---->拆分,即可上下左右拖動混動條查看內容
註意:恢復的話在點擊一次拆分即可
2.7設置文檔自動保存時間間隔
文件---->選項---->保存---->保存自動回復信息時間間隔(填入時間)
★3.表格數據的錄入與編輯
3.1插入工作表的行和列
開始---->插入---->插入工作表行
開始---->插入---->插入工作表列
3.2移動工作表中的行和列
1.拖住想要移動的單元格直接拖拽到想要移動的位置
2.剪貼 復制 粘貼
3.3刪除工作表中的行和列
單擊字母軸或者數字軸,選中右鍵刪除即可
多選的話,按下Ctrl或者Shift
3.4調整工作表中的行高和列高
單擊字母軸或者數字軸,選中後鼠標放置邊界線後開始拖拽寬高
多選的話,按下Ctrl或者Shift
3.5顯示與隱藏工作表中的行與列
開始---->格式---->隱藏和取消隱藏---->(選中要操作的功能即可)
或者右鍵選擇隱藏和取消隱藏即可
取消隱藏選中隱藏行/列的前後,點擊取消隱藏
3.6插入單元格或區域
(鼠標選定區域)---->開始---->插入---->插入單元格---->(選擇需要操作的功能)
3.7刪除單元格或區域
(鼠標選定區域)---->開始---->刪除---->刪除單元格---->(選擇需要操作的功能)
3.8復制和移動單元格或區域
復制:(鼠標選定區域)---->開始---->復制---->(鼠標選定區域)---->粘貼
移動:選中需要拖動的單元格或區域,鼠標放置邊線變成十字箭頭,即可拖到到指定位置即可
3.9合並單元格
(鼠標選定區域)---->開始---->合並並居中(或者右側的下拉菜單裏面選擇其他合並功能)
3.10輸入時期和時間
選中輸入文本單元格,日期時間格式為 XX(年)-XX-(月)-XX(日) XX(時):XX(分)
例如: 2019-4-1 12:30
3.11填充單元格或者區域
鼠標移至右下角,變成十字,下拉單元格,即可填充(在下拉完成後右下角會有下拉菜單,可以選擇其他類型的填充)
3.12查找與替換
查找:開始---->查找和選擇---->查找(可選擇查找下一個和查找全部)
替換:開始---->查找和選擇---->替換(可選擇替換下一個和替換全部)
3.13快速插入符號
插入---->公式/符號---->選中插入的符號即可
3.14對單元格區域進行行列轉置
選中單元格區域---->開始---->復制---->選中空白區域---->粘貼下拉菜單---->轉置
★4設置工作表
4.1數字日期格式設置
開始---->數字(點擊下拉菜單)---->選中想要設置的功能選項
4.2設置上標與下標
開始---->數字---->常規(下拉框)---->選中文本
更改文本格式以後
選中要更改字體的上標文本,點擊字體下拉框中單擊上標,確定後即可
下標的操作方法一樣
5.查閱與打印報表
5.1在表中添加批註
選中需要批註的單元格
審閱---->新建批註---->輸入要批註的文本內容(批註過的數據右上角有紅色三角標識,鼠標移入即可顯示批註框,也可以在審閱裏面點擊上一條和下一條內容)
5.2編輯批註內容
選中批註的單元格
1.右鍵快捷鍵編輯批註
2.審閱---->編輯批註
5.3顯示隱藏批註
選中批註的單元格
審閱---->顯示/隱藏批註|顯示所有批註
5.4移動批註或調整批註的大小
選中批註框
移動鼠標光標變成四向時即可拖動批註位置
移動鼠標光標變成雙向即可調整批註寬高
5.5設置批註的格式
選中批註框,移動鼠標光標變成四向時,
右鍵<設置批註格式>,即可在裏面選擇對批註內容的設置
5.6更改批註的默認名稱
文件---->選項---->常規---->對Microsoft Office進行個性化設置---->用戶名(設置新的名稱)---->再次新建批註即可更改
5.7復制批註
復制需要批註的單元格,單擊<粘貼>按鈕,在下拉選框中選擇<選擇性粘貼>
單擊<批註>確定即可
5.8刪除批註
選中需要刪除帶有批註的單元格
審閱---->刪除
5.9對表進行拼寫和語法檢查
審閱---->校對(拼寫檢查)---->在裏面進行功能選擇
5.10設置打印區域
選中需要打印的內容單元區域
頁面布局---->打印區域---->設置打印區域
在文件菜單中選擇打印即可
5.11打印標題
頁面布局---->頁面設置---->工作表---->打印標題---->下面點擊---->頂端標題行---->旁邊的按鈕，然後光標選中你需要每頁都打印的表頭部分，最後確定即可。
5.12設置分頁符
選中要分頁的區域
頁面布局---->分隔符---->插入分頁符
5.13選定打印內容
打印批註的內容
頁面布局---->打印標題---->註釋---->在下拉選框中選擇<如同工作表中的顯示>確定即可
5.14設置紙張大小
視圖---->頁面布局
頁面布局---->紙張大小---->即可選擇
頁面布局---->紙張大小---->(橫向/縱向)
5.15設置頁邊距
頁面布局---->頁邊距---->常規
再次選擇<頁邊距>---->自定義頁邊距---->設置四個方向的邊距,勾選<水平><垂直>確定即可
5.16插入頁眉和頁腳
插入---->頁眉和頁腳---->頁眉---->選擇樣式
插入---->頁眉和頁腳---->頁腳---->選擇樣式
5.17自定義頁眉頁腳
插入---->頁眉和頁腳---->選中第一個頁眉框---->圖片(選擇圖片文件)
插入---->頁眉和頁腳---->設置突變格式---->大小---->大小和轉角---->高度設置1厘米,確定
選中第二個頁眉框輸入標題文本
選中中間頁腳位置插入頁碼
選中第三個頁腳位置插入時間
5.18打印背景圖
選中打印區域復制
打開新工作表
粘貼裏面選擇<鏈接的圖片>,再次打開打印即可
5.19只打印工作表的圖表
點擊圖表,直接打開打印即可
5.20不打印工作表中的0值
選中要打印的工作表區域
文件---->選項---->高級---->此工作表中的高級選項---->取消勾選<在具有0值的單元格中顯示0>確定即可,在返回打印
5.21在同一頁面打印不同的區域
選中要打印的區域一復制
打開新工作表,粘貼裏面選擇<鏈接的圖片>
再次選中要打印的區域二復制
打開新工作表,粘貼裏面選擇<鏈接的圖片>
在返回打印即可
★★6.數據的保存
6.1在工作表中插入超鏈接
插入---->鏈接---->在下方地址欄中輸入網址,在<要顯示的文字>框中輸入在Excel單元格顯示的名字,點擊<屏幕提示>裏面輸入鼠標移入顯示的名字
確定即可
6.2將Excel文檔保存為PDF文件
文件---->導出---->創建PDF/XPS文檔---->創建PDF/XPS---->選擇路徑然後點擊<發布>即可
6.3將Excel文檔發布為網頁
文件---->另存為---->瀏覽---->在保存類型下拉選框中選擇<網頁(htm,html)>點擊<發布>---->確定即可
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