商務郵件用什麽郵箱？
阿新 • • 發佈：2019-05-10
打開 付費 公司 穩定 邏輯 處理 管理 優先 溝通 隨著電子郵件的普及，電子郵箱的使用成為了商務人士、外貿人的“必需品”。很多商務人士及出差在外的工作人員為了提高自身職業素養，都需要選擇一款好用的商務郵箱。下面TOM小編給大家分析一下，商務郵箱用哪個好？商務差旅用什麽郵箱以及商務郵件正確的打開方式。
一、商務郵箱用哪個好
作為商務人士，選擇郵箱應該考慮一下幾點：
一、商務郵箱用哪個好
作為商務人士，選擇郵箱應該考慮一下幾點：
- 安全性、穩定性：獨立發信通道和高性能的安全屬性都應作為重點考察項目。
- 專業性：好的商務郵箱應功能齊全、功能好找。
- 產品性能：容量、群發量均應列入考察範圍。
- 服務：郵箱客戶服務到位能使使用郵箱更高效。
基於以上幾點的考慮，職場人士一般優先考慮付費郵箱（例如TOM-VIP郵箱），此類人群對郵箱的專業性、安全性要求更高，此外，海外服務器也是職場人士的重點需求之一。海外服務器能讓國內外郵件往來更加通暢，給商務人士帶來極大便利。
二、商務郵件正確的打開方式
為了幫助初入職場的菜鳥在郵件更好的交流，教你幾招
第一招：主題簡短明確
想象你的郵箱裏現在躺著上百封的郵件，你會用什麽方式去決定先處理哪封？我相信大多數人的答案應該都會是標題。一個能直指對方所關心的業務/問題的郵件無疑會更吸引閱讀者的興趣。我的一位同事剛進公司，給上司寫了一封沒有內容只有主題的郵件，結果被投上司批評缺乏商務禮儀。有時，不能省的禮儀可千萬不要偷懶。
第二招：內容簡潔邏輯嚴明
在確定內容之前，先從對方的角度去考慮，篩選過濾無用信息，尊重雙方的時間。我曾經看人寫過長篇大論的郵件，但其實沒有人會認真去看。簡單來說，一封郵件的長度盡量保持在5分鐘以內，如果需要更長的時間才能說清楚，你可能需要選擇其它的溝通方式，比如，電話或者面對面會議。第三招：情緒管理
保持你郵件裏面語氣的中立，不管你有多憤怒，對方有多無理，隔著電腦屏幕的情緒往往會被放大甚至錯誤的解讀。另外，溫馨提示：禁用感嘆號
第四招：檢查拼寫語法和收件人地址
希望對初入職場的你們能有所幫助，也同時希望商務，外貿人士選擇好用的，適合自己的專屬郵箱。加油吧~
商務郵件用什麽郵箱？