給Word加目錄的正確方式
阿新 • • 發佈:2019-06-26
很多職場新人都搞不清楚:你辛辛苦苦、加班加點做的Word方案/計劃,在領導面前啥都不是,花5分鐘看都覺得浪費時間。
所以聰明人都會標記出Word文件中的重點,讓領導一目瞭然,在1分鐘內就能清楚你這份文件表達的重點在哪,這樣領導就會很開心,因為你幫他省時間了。
那麼製作Word文件目錄就是一件非常有必要的事情,怎麼製作呢?很簡單,不用一分鐘就能搞定:
第一步:設定標題
因為Word是按照標題來生成整個目錄結構的,所以第一步我們就要設定文件的標題,注意,你自己加粗標顏色那種不叫標題,Word不認!你必須選中文字,點選Word選單欄的「樣式」,選擇「標題」,這種才是真正的標題。
但是,標題一多設定起來就特別麻煩,如果你想快點設定標題的話,有兩種方法:
1、按住Ctrl鍵同時選中標題進行設定。
2、如果你的標題有序號,利用查詢替換功能可以一鍵設定。(100頁以上的Word必須這麼設定,不然弄到你手軟)
第二步:引用目錄
設定完標題後,離生成目錄就只有一步之遙了,我們只要點選選單欄【引用】-【目錄】-【自動目錄】就OK啦!目錄馬上自動生成。
這就是Word自動生成目錄的方法,看起來非常簡單對不對。你試一下就知道了,重點在於怎麼批量設定標題,多說無益,自己試一遍才知道結果。你在具體操作上遇到的任何問題,都可以問我哦。不用客氣。