文件協作工具

文件協作是很多公司都會有的一個需求，通過文件協作，可以有效提高團隊方案討論、協作撰稿和校稿等工作的效率。

石墨文件

石墨文件是一款富有設計內涵的線上協作文件，簡潔、輕便是它給人的第一印象。

它支援多人協作編輯一個文件。在多人同時編輯同一個文件時，你可以通過浮動的頭像實時看到其他人的編輯過程。細節評論功能是石墨文件的另一個特色功能，你可以對文件的細節內容進行評論，大家可以一起參與討論，這非常適合產品和運營團隊用來討論方案和撰寫週報等。

所有文件都是實時儲存在雲端的，你可以隨時隨地檢視、編輯和分享文件，也可以檢視文件的編輯歷史。此外，石墨文件還支援將文件匯出為Word、JPG和PDF格式的檔案。石墨文件目前同時擁有Web端和微信端。

Google Docs

Google Docs是一套線上辦公軟體，包括線上文件、表格和簡報。

Google Docs允許多人同時線上編輯和更新同一個檔案。協作編輯時，也可以實時看到其他成員編輯的內容。系統會自動儲存每次編輯修改的內容，這樣你就可以檢視誰在什麼時候做了什麼修改。

Google Docs的編輯功能也非常便捷，只需點選工具欄裡的按鈕，即可快速完成文字加粗、加下劃線、縮排、更改字型和單元格背景顏色等操作。此外，你還可以將檔案輕鬆匯入和匯出Google Docs。

作為一款老牌線上辦公軟體，Google Docs的功能較為齊全，使用者群體也非常廣泛，使用者數超3億。

Quip

Quip是一款國外的支援團隊協作的文件處理工具，允許多人同時在一個文件裡編輯。和其它文件公交相比，Quip有兩大特色功能，一是它有即時通訊功能，在多人協作編輯時如果有問題需要溝通，可以直接與其他協作者線上交流；二是支援離線編輯，連網之後內容會自動同步。

Quip支援從Dropbox、Google Docs和Evernote等平臺匯入文件，也允許將文件匯出為Word、Excel和PDF格式的檔案。Quip目前擁有網頁端、iOS和Android應用。Quip的基礎功能免費，高階功能需要付費。

檔案儲存和共享工具

Dropbox

Dropbox是一款線上雲儲存工具，主要專注於檔案的儲存、同步與共享。

將檔案放入Dropbox裡的資料夾後，檔案會被自動同步到雲端，你在任意裝置上登陸Dropbox都可以訪問和編輯這些檔案。如果在一臺裝置的Dropbox裡修改檔案，檔案在所有裝置的Dropbox裡都能實時更新。此外，你還可以將Dropbox資料夾裡的檔案與其他使用者分享。公司和團隊內部可以用它來共享檔案資料。

Dropbox提供2G免費儲存空間，要想獲得更多空間，有兩種選擇，一是通過邀請他人使用來免費獲取更多儲存空間；二是付費購買。

金山快盤

金山快盤是一款雲端的檔案儲存和共享工具，支援檔案的同步、備份和共享。安裝快盤後，你可以將檔案放進指定資料夾，檔案會被自動同步到你所有裝有快盤的裝置中。如果檔案內容有變動，檔案在所有裝置的快盤裡都能實時更新。所有檔案都是實時儲存在雲端的。

你可以將快盤裡的檔案輕鬆共享給其他團隊成員，並可以設定檔案許可權。檔案內容一旦有改動，其他成員能立即看到，而且檔案的所有修改歷史都可以輕鬆檢視。金山快盤比較適合用來在團隊內部共享資料和協同辦公。金山快盤提供100G的免費空間，擴容則需要付費。

上面分享的協作類工具所提供的服務都是基於雲端的，方便大家隨時隨地與團隊成員協作辦公，有效地提高了團隊協作的效率。

團隊內部溝通工具

Slack

Slack應該是今年最火爆的企業內部溝通協作工具了。Slack剛成立一年多，今年4月剛融資1.6億美元，估值高達28億美元。

Slack 的目標是：將公司內部所有溝通方式整合到一個地方。

Slack有即時通訊功能，你可以和團隊成員直接溝通。此外，Slack還整合了80多款工具產品，包括郵件、 IM、Asana和Github等，將這些工具收到的資訊整合到Slack，這樣公司內部的所有溝通都能在此完成。此外，Slack還整合了檔案分享系統，公司內所有的共享檔案，包括共享在Slack、Google Docs和Dropbox裡的檔案，都能通過內建搜尋工具搜尋到。

Slack既有網頁端也有移動端，可以跨平臺使用。

瀑布IM

瀑布IM是一款團隊協作溝通工具。公司可以通過瀑布IM的頻道和分組功能將公司部門分組原封不動的搬到瀑布IM上，使用門檻比較低。

除了具有普通IM工具擁有的即時通訊功能外，瀑布IM最顯著的特點在於它整合了很多第三方工具，包括Tower、Asana、Worktile、Teambition和Evernote等40多款工具，幫助使用者在這一個地方就能完成所有的溝通，不需要在各種IM工具中往返切換，提高了團隊溝通的效率。

此外，使用者還可以在瀑布IM裡共享檔案、置頂頻道、新增連結、標註需要注意的重要事項等。

專案協作類工具

Asana

Asana是一款團隊任務管理工具。正如Asana的slogan “Teamwork without email”所說的一樣，Asana的目標是將自己打造成可替代郵箱的更為高效的團隊任務協作工具。

在Asana裡，你可以直接建立任務，併為任務新增協作者，確保分工明確。大家可以直接在任務下面評論或者新增附件，關注任務的其他成員能實時看到，無需再通過郵件反覆溝通，提高了任務溝通的效率。為確保任務按時完成，你可以任務設定的deadline，任務完成後直接勾選。

在Asana裡，你關注的所有專案和任務的最新動態都會自動顯示在收件箱裡。每條資訊在讀完之後可以通過標記的方式自動歸檔。你建立的所有任務及任務溝通曆史都可以輕鬆搜尋到。Asana目前有網頁端和iOS/Android應用。

Teambition

Teambition是一款基於雲服務的專案協作工具。建立一個專案後，你可以通過“任務板”、“分享牆”和“檔案庫”等功能模組來管理專案。

在任務板上，你可以建立任務並和團隊成員一起推動任務進展，還可以根據任務進展來拖拽任務。在“分享牆”裡，你可以和團隊成員分享和溝通想法。通過“檔案庫”，你可以將檔案共享給大家。如果你是專案負責人，可以利用“回顧”功能快速瞭解每一個成員的工作進展。一旦你參與的專案有新進展，你能自動收到訊息通知。所有這一切，都有效提高了團隊專案協作的效率。

Teambition目前既有網頁端，也有Mac/Windows客戶端和iOS/Android應用。

Worktile

Worktile是一款主要面向中小團隊的協同辦公工具。它的核心是以任務看板的方式來展現團隊內部的資訊以及任務分工安排，從而有效解決團隊之間專案協作效率低下的問題。

你可以從列表、標籤、時間、成員等不同維度來管理專案。通過日曆檢視，你可以輕鬆檢視任務進展；團隊成員也可以在worktile裡輕鬆共享檔案資料和進行線上討論。

Worktile同時擁有網頁端、iOS和Android應用，服務完全免費，而且不限團隊人數和儲存空間。

CORNERSTONE（http://www.cornerstone365.cn）

CORNERSTONE是一個一站式專案管理協作平臺，幫助企業進行智慧管理，解決研發專案管理痛點，它支援持續交付與整合，能夠透過各個維度跟蹤記錄專案進度，幫助團隊輕鬆配合完成目標。

它為團隊提供敏捷、任務、需求、缺陷、測試管理、WIKI、共享檔案和日曆等功能模組，幫助企業完成團隊協作和敏捷開發中的專案管理需求；更有甘特圖、看板、思維導圖、燃盡圖等多維度檢視，幫助企業全面把控專案情況。

同時，CORNERSTONE還自帶檔案儲存和共享、文件協作功能，並且可以實現團隊之間的實時溝通。換句話說，選用CORNERSTONE，可以不需要再挑選文件協作工具、檔案儲存和共享工具、團隊內部溝通工具。

此外，不僅是產品研發，銷售、運營、行政審批也可以使用CORNERSTONE進行管理。使用統一的管理平臺，對於企業來說無疑是大大降低了管理成本。

事實上，沒有任何一個團隊協作工具會是最好用的，根據自身的需求挑選最合適的工具才是硬道理，希望在今天給大家分享的這些工具中，大家都能找到適合自己的工具，幫助自己的團隊