相信很多同學在馬上要定稿的時候，都會十分頭疼格式問題，那些字型字號間距， 縮排以及頁首頁尾彷彿永遠也改不完，也改不對，下面輔導員將分享幾個論文格式修改小訣竅給大家。

1，遵照論文格式寫作規範。 學校每年在論文寫作之前都會下發一大堆附件，這些附件中除了各種各樣的申請表格，就是論文格式寫作規範。 但是我們要鑑別那些是有用的格式規範，那什麼樣的格式規範才是真實有效地呢？ 下圖為大家展示下普遍學校會下發的壓縮包： 畫紅圈的部分都是與論文格式相關，且非常重要的。 拿到附件後我們需要逐個閱讀一下，現在給大家展示下沒什麼用的內容：

對，就是這種，沒有具體明確要求字型字號，間距，排版的話，大家可以就可以過濾掉不看了， 因為這些東西在你定稿的時候幾乎都已經解決了，後期只要在檢視下就可以了，對論文排版用途不大， 那麼什麼才是真正有用的呢？

沒錯，就是這種連字型字號，表格樣式，腳註形式都講的十分清晰明確的部分就是整個寫作規範中 最為重要的部分，輔導員曾寫過一份論文，全程都十分順利，定稿也很快，但是後期由於客戶始終不 願意提供格式參考規範，一直只是口頭傳達，導致格式修改了許多次導師也不能滿意，最後客戶還是 提供了參考規範，然後一次修改就過了，由此可見寫作規範的重要性。

大家一定要仔細閱讀哦！

2 注意Word版本是否與導師電腦版本一樣 每年Word都會更新，每年更新的版本都會照以往進行改進，同時有一些功能與之前的版本就不會相容， 以至於我們在自己電腦看上去好好地，但是導師一開啟不是有亂碼就是有空白頁等現象，那麼這個時候 其實就不是你格式的問題，而是你的Word版本太新或者太舊，不能與導師的相容，因此，建議大家都提前 問一下老師用的是哪個版本的Word，尤其是那些蘋果電腦的同學哦，大家需要注意版本的統一哦，這樣可以 節省後期很多麻煩的問題。

3格式修改後要檢查，列印盡力選擇PDF版本 很多同學修改完了後，就直接去列印了，但是像是一些很細微的問題，比如參考文獻的空格， 以及腳註的角標形式還有一些必要的空格，很容易就忽略掉了，在電腦上看Word檔案與列印 出來是不一樣的，尤其是當錯誤的版本與正確的版本放在一起的時候，很容易就對比出來。

另外我們也無法保證列印社的Word版本與我們自己的電腦的Word版本一致，那麼最好將Word檔案 導成PDF這樣不管列印室是什麼版本的Word，那麼我們打出的格式都不會因此錯亂，這也是一個列印 的小訣竅哦，當然我建議大家同時儲存兩個版本的，一份Word檔案一份PDF檔案，假設在列印的過程 中出現什麼問題，也可以及時修改，因為PDF是不可修改的，修改比較困難，因此還是需要做兩手準備哦。

上述就是三個小訣竅，希望可以幫助到同學們哦，馬上就要開學了，歡迎大家積極留言後臺， 輔導員看到都會一一回復的哦！

作者：論文輔導員 原文連結：https://www.lwfdy.com/