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做為一個菜雞的2019年總結

2019年終總結

2019年升任了新的職位,負責整個研發部門的管理,但前半年一直掙扎在專案的瑣事上,整年回顧下來做了很多專案經理、甚至開發該做的事。在新位置上沒能快速適應新身份造成了工作囚籠。作為一個研發部總監我做了什麼,成了一個需要我自己迫切回答的問題

專案救火

二月份的時候,A專案線突然暴雷。導致了二三月份都在梳理和挽救A的專案。當時除了企業內訓以外,就全身心撲在了這個專案上。而就我當時而言,身份並沒有做很好的轉換,依然把自己當成了一個專案經理,想的都是怎麼挽救專案

到了四/五月份,客戶那邊要求我們緊急支援B專案,經過企業內訓之後,我也意識到了自己應該轉變身份,做更高一層級的管理工作。但由於公司專案經理實在太少,專案複雜度太高,我不得已又撲倒了B上面去救火

問題:

這兩個專案最後雖然都完成了交付,但A專案挽救中沒有處理好和客戶的關係,造成了後面的專案線和客戶方業務關係比較緊張。我也沒有采取有效措施去彌補。我們失去了A的業務主管的信任。需要反思的是我雖然不喜歡去處理人際關係,但工作就是工作,對公司有影響的,就需要想辦法去處理。

而因為長期陷入專案中,上半年未對整個研發部門做出有效的貢獻,沒有做到工作職責該做的事情。

收穫:

除了專案被救回以外,最大的收穫就是和新接觸的A專案組中的每個人都有了進一層的關係,也瞭解了每個人的能力水平和工作態度。站在一線一起工作的時候,能適當看出每個人的優缺點

開疆拓土

六月份的時候,公司迎來了業務拓展的機會。我帶領著一隊人馬到C公司去開疆拓土。去之前規劃的很好,我作為團隊的協調者遊走於各個專案中間,去幫助各個專案負責人梳理專案問題,及時糾偏。也為了大家在新環境中的工作積極性和效率設計了獎懲機制,也聯絡後勤的同時為駐場的同事提供了後勤保障

事實證明我太理想化了,首先暴露的問題是開發個人能力問題。在油田管路專案裡,我錯誤的安排了兩位能力不夠達標的後端同事。導致專案剛開始就遇到了極大的阻力,資源有限的情況下我親自上陣手把手指導,甚至自己去寫業務程式碼。隨後就是專案過多,人員短缺,我又自己帶了一個專案。在這個過程中,我已多次發現了其他三個專案的負責人力不從心,但我被綁在了專案上,無法給到他們有效的支撐,更多的是口頭的鼓勵和一些不成熟的辦法

到了九月底,專案都交付了,但絕對談不上順利。每個專案都延期,且成本透支嚴重。這是一次失敗的業務拓展,我讓公司失去了一次發展的機會

問題:

  1. 對一線同事的能認識不清楚
  2. 高估專案負責人的能力
  3. 低估了專案的複雜度
  4. 戰略失誤,人員不足的情況下和客戶誇大其口,導致騎虎難下

收穫:

此次事件過後,我真正的認識到了團隊的發展的重要性。也認清了團隊的能力。以往都說要打造團隊打造團隊,但根本沒有為打造團隊做什麼有用的事情

其次在真正的高峰體驗以後,就沒有什麼過不去的坎了。以前覺得很難搞的事情,現在覺得都好容易,心態非常平和。抗壓能力上升了好幾個臺階

這次專案的失敗,讓我從身體和心理都有了極大的轉變。意識上的轉變只是很小的一部分,但更多的是行動上的轉變。我知道了自己該重視什麼,我知道了自己更應該做什麼。我想的最多的就是怎麼樣提高團隊的人員素質、怎麼樣做好專案組長的教練輔導、怎麼樣提升新任的一線經理、怎麼樣做人員績效評估、怎麼樣提高團隊整體的工作效率等等

如果要用一句話概括我的收穫,就是:

 我吃過一次屎,肯定想法設法都不願意再吃第二次

人員培養

十月份回公司以後,在我身上的專案壓力小了許多。再加上C公司專案事件促使我產生的變化,我開始著重關注人員的培養,加強了檢查和一對一輔導。主要做了這麼幾件事:

  1. 對專案組長進行一對一的指導,及時對工作內容進行糾偏
  2. 對專案中產生的問題,及時和專案經理進行溝通和糾偏
  3. 招聘方面更嚴格,更謹慎
  4. 對實習生和試用期同事花大精力做了一對一的績效評估,並一對一的進行溝通。後期也輔助他們的直接負責人進行溝通
  5. 梳理整年專案中流程上執行不好的地方,重新設計方案

問題:

對現有的經理級別的同事給予的支撐不夠,除了正常檢查糾偏外,沒有給予更多的輔導和支撐。在之後會想一套方案來對經理級別的同事們給予教練指導,期望和大家一起成長

收穫:

一對一的溝通讓我對大家有了更直接和更客觀的認識,也嚴格執行了試用期考評篩掉了不符合團隊要求的人。認知到團隊至少第一步,未來要做更多的事情去從技能上給予團隊提升,去從流程上給予團隊指導。做到一個標準化的工作產出,賦能出應變能力超強的團隊

績效方案

十月份的時候,領導提出要進行績效的調整。以解決個人績效高和公司整體績效低的衝突。我們的績效方案執行一年半以來,一直處於一個不健康的狀態。糾其原因是當時設定了質量維度和工時維度,但由於質量維度難於執行,就只剩下了工時維度的考核。造成了現在的局面

此次的績效改革思路是從整體考核專案,再分別考核個人的路線進行切入,確保專案好,專案團隊就好。保持利益的一致性

問題:

此方案至今為止沒有執行過,一定會產生我們意想不到的情況。但方案的大方向沒有錯,在無法預估的條件下,我們做到兵來將擋水來土掩的防範就好

收穫:

設計方案的過程中,學習了績效相關的很多很多內容,還專門去上了課。績效考核的根本原因是讓大家知道努力的方向,和客觀的評價同事的產出。對於明年績效方面的進一步改進,也有了一些想法和思路

資料統計

進入十二月,我已經把所有專案都交付了出去。在做專案總結的時候,發現各種不明確,於是開始收集整理專案資料。最終產出了幾份有效的資料。

問題:

由於過程資料收集困難,依然有部分資料(比如需求資料)無法進行統計。這是明年需要著重解決的一個點。在可行的情況下,收集的資料越多,對問題的分析和流程的優化就越有效

收穫:

統計資料的過程中,發現了一些從資料上一眼就能看到的問題點。比如投入120%但回報只有100%的問題、測試團隊的工作飽和度問題、不同型別專案對此前流程的適應度問題等等。分析資料、發現問題、解決問題。這是資料帶給我們的價值

總結

2019年的營業額目標沒有達成年初定下的盈利目標,截止目前算來,還差10%才能達標。團隊能力也沒有明顯的提升。另外如果說還有一點成績,那就是專案質量相較去年有了明顯的提升

2019年是發現問題的一年。包括目標分解沒有、個人績效溝通沒有、個人績效和公司績效衝突、團隊整體素質不高、專案流程不靈活、QA作用無對比資料無法評估、培訓體系沒有、團隊成員使用者體驗意識低下、團隊晉升通道單一等等問題。這些都是明年需要去處理去解決去優化的問題

2019年已經過去了,做的好的要延續,發現的問題要改進。未來優先保障的還是公司的營業額和利潤,保障公司活下去的前提條件下,才能做好轉型和發展。2020年即將做的很多事情都是為了專案服務,以降低專案成本提高專案質量,最終達成每個專案的利潤提升。打造團隊不關是為了外包服務,也是為了產品方向的轉型服務。有一個強有力的開發團隊配合公司各部門做好公司未來產品的規劃、開發肯定是能提高轉型成功率