一、前言

  最近二年的時間，寫的文件、審過的管理辦法及見過的專案建設方案等，要比我過去幾年寫的，審的、見得都要多，從一開始的毫無頭緒，到現在輕車熟路，走過的這麼一段煎熬的心路歷程，不忘初心，簡單分享，同時也算是對自己工作的總結回顧。

二、文件評審的四個維度

  如果讓我來對一個文件進行評審，我主要會從以下四個維度對文件進行評審，分別是目的、結構、內容、人員四個方面來對一份文件進行評審，下面我們逐個展開來說。

1、目的

  目的是我們整理該文件的價值所在，如果不清楚整理該文件的目的，那麼這個文件一定不是一個合格的文件，在我們已經清楚了整理該文件的目的後，接下來我們就需要思考通過該文件能否達到預想的目的，通過什麼渠道到達我們讀者的手裡，該文件署名是什麼？有疑問了誰負責解釋？

2、結構

  結構決定了一個文件的脈絡是否清晰，好的文件結構更易於讀者的理解，給讀者一種層次分明的感覺，不會讓讀者認為作者思維混亂，結構我們從兩個方面來評價，分別是標題與內容，就包括標題大、內容小，標題小、內容大及標題與內容不匹配等方面開老師，另外一個就是結構是否合理，包括出現的先後順序、結構是否處於同一緯度，同類的是否進行了合併及同類的是否需要進行合併等方面進行考慮。

3、內容

  內容是一個文件的靈魂，基本決定了這個文件是否能夠達到預想的目的，可以從以下幾個方面來對內容進行評價，包括內容覆蓋是否全面、表達是否前後呼應、是否存在前後矛盾或者不一致的地方、語言的表達方式是否與讀者同處一個頻道上(讀者是否能夠理解)、語句是否通順、關鍵的字句是否有錯別字會出現引起誤解、想要表達的意思是否表達到了、表達的語言是否精簡、顆粒度的劃分是否合適、與其他文件的關係及其他外部的聯絡、描述的內容與當前所處的階段是否匹配等方面。

4、人員

  人員是一個文件的核心，包括面向的讀者是誰？牽扯到的人員及各自的角色職責是否清晰、站在那個角度寫的該文件等方面。

三、結語

  以上是本人近一年稽核制度、管理辦法、專案建設方案、可研論證及專案驗收材料等文件時，對於如何評審文件的一些思考，如果你也有相應的方法論及思路，歡迎你在下面留言，讓我們一起探討提高。

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