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如何做好一場技術演講?

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1. 精心準備

1.1. 明確演講主題

如同架構設計一樣,瞭解需求永遠是第一位的,任何脫離需求的架構設計都是耍流氓。

想要開始演講,首先需要了解聽眾的訴求,確認下面這些問題:

  • 聽眾組成?
  • 對要演講主題的瞭解程度?
  • 聽眾想聽什麼?
  • 演講能給聽眾帶來什麼價值?
  • ……

1.2. 確定演講主線

  1. Who 自我介紹,讓聽眾瞭解自己,建立連線;
  2. What&When 今天要分享的主題,通過簡短介紹吸引聽眾的注意力、好奇心;
  3. Why 為什麼要做這個架構改造、技術升級,整個專案的背景是什麼樣的,結合對聽眾的瞭解,做特定的介紹;
  4. How 深入淺出 3~4 個最核心的內容點,當然為了全面性,你可以都羅列出來,但介紹的重點建議控制在 3~4 項;
  5. Future 讓大家瞭解你未來的計劃,你對技術趨勢的看法等;
  6. Recap 對今天的主題再做一個回顧,讓聽眾加深對核心內容記憶。

1.3. 關於 PPT

  • 做一個演講型(注重體驗和創意)的幻燈片,風格保持“簡潔、乾淨、一致、跳脫”。
  • 字型和風格的選擇要保持一致性,最好不要用三個以上的顏色。
  • 合理的排版;
  • 合理而有意義的動效(一定不要太多);
  • 頁數儘量控制在15~20頁,可根據實際情況再追加,但一定不要太多;
    • Who 1頁
    • What&When 1~2頁
    • Why 1 頁
    • How 展開 3~4 點,每點 2~3 頁
    • Future 1頁
    • Recap 1頁
  • 減少大篇幅文字,用最簡潔的文字+圖表一圖勝千言
    )來表示;
  • 以 keyword 為指引,適當的臨場發揮,切勿照本宣科

2. 刻意訓練

  • 找安靜的地方,自我練習。
  • 請信任的朋友來試聽。
  • 公司內部試講。
  • 冥想。

注意,刻意訓練不等於重複訓練,兩者最大的差別在於是否根據反饋不斷進行迭代改進。

3. 演講中的肢體語言

在溝通效果上,講話的方式比講話的內容重要得多。你的思維內容以語言的形式傳遞出去,而非語言的暗示卻會以它十倍的感染力讓聽眾深信不疑。

其中:

  • 姿態

    姿態其實是用一種很自然很舒服的交流態勢向臺下的聽眾傳遞資訊的方式。所謂最好的設計就是讓人感覺不到設計的存在,如果你的姿態讓人感到做作和不自然,那就是失敗的表現。

    保持自然目光堅定,勇敢地面對臺下千百雙眼睛的注視並熟視無睹,就是成功的第一步。

  • 手勢

    一個非常自然的手勢是“切西瓜”,伸出手臂,攤開手掌,讓手掌與地面垂直,然後小幅度上下揮動。

    參見下圖的喬老師:

    喬布斯

    我們還可以雙手切,左手切,右手切,千變萬化,無往不利。但是切記,千萬不要做出過於誇張的身體姿勢

  • 聲音

    掌握你說話中的陰陽平仄、抑揚頓挫非常重要。

    人們已經習慣了在聲音和音調中尋找資訊的結構,升調讓人覺得充滿疑慮,降調讓人堅定而充滿信心。

    在演講的過程中,時刻提醒自己要放慢語速,語速慢一點,會讓聽眾覺得演講人更穩重,也給了自己更多的思考時間,以把控好演講的整體節奏。

4. 如何緩解演講前的焦慮和緊張

  • 首先從心裡要明確的是,這種焦慮與緊張是普遍存在的,當面對那麼多雙盯著你的眼睛,每個人都會遇到,並不是只有你才有;
  • 微笑和熱情能讓人更加自信,也能在一定程度上消除緊張感;
  • 做好前面提到的準備和訓練工作,這是關鍵
  • 提前熟悉場地,提前到場,熟悉會場和聽眾情況,以便快速進行調整;
  • 開場互動,一方面活躍現場氣氛,另一方面瞭解聽眾情況,以便演講時對內容進行調整;
  • 也可以提前準備一些幽默段子,適當的時候穿插到演講中。

5. 其他

5.1. 講故事

類比和講故事的方式進行演講,更容易把你的觀點深深地刻在別人的腦海中。

而故事是什麼呢?凡是能讓人在腦海中產生畫面感的話語或文字就是故事。

而故事之所以成為故事,最重要的訣竅就是 —— “具體”:

  • 首先,具體讓人產生畫面感,產生更多的鉤子。
  • 其次,具體讓人更容易產生情緒。
  • 第三,具體讓人產生可信感。

5.2. 收尾

一場演講通常涉及比如架構、流程、方案等眾多技術細節,真正能被記住的內容其實沒有多少,所以隨著演講進入尾聲,最後做一個總結就顯得格外重要。

根據心理學中的“近因效應”:人對演講末尾部分的印象最為深刻,記憶也最為清晰。

總結部分的內容在精不在多,讓聽眾記住你期望他記住的 2-3 個關鍵點,聽眾有收穫就達到目的了。並且總結的時候可以反覆強調結論、強調實踐。

5.3. 回答問題

  • 將不太熟悉的問題轉化成自己擅長的。

  • 面對自己不擅長的問題,也大方承認自己不確定答案,但可以講講自己的思路。

  • 委婉避開尷尬的問題

    這是個很好的問題,但幾句話可能講不清楚,感興趣的話,我們線下交流一下。

    切記不要與提問者起衝突,特別是針對“你講的我完全不贊同”這類觀點。


參照:極客時間微課《如何做好一場技術演講》

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