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情景式領導力學習(2) - 實踐案例及思考

在第一節中我們介紹了情景式領導力的模型。到底如何在實際中應用呢?我們來看一個例子。

Ivy是一家演講俱樂部的主席。她很有熱情 ,但是剛剛加入俱樂部一年,缺乏執行俱樂部的經驗。如果你是她的領導或者Mentor,你應該如何幫助她呢?

情景式領導力運用4步法

1,定義(Define project)。定義工作的專案和你在專案中的領導角色。你的專案是什麼?專案的目標是什麼?你的團隊(有可能是虛擬團隊)包含哪些人?你在團隊中的角色是什麼?

2,診斷(Diagnose Situation)。診斷團隊完成該專案的能力和意願度。

召開專案介紹會。給團隊介紹專案的重要性,意義和價值,並介紹專案的約束條件(目標,時間,資源情況)。詢問大家對如何完成專案的看法,是否有什麼計劃?據此在如下兩個維度進行判斷:

能力判斷。他們有足夠的能力和知識來完成這個任務嗎?他們缺乏哪些知識,能力和經歷?他們知道流程嗎?他們知道應該學習什麼嗎?他們對完成專案有很好的計劃嗎?

意願度判斷。團隊是否有足夠的意願和信心完成任務?他們知道做這件事情對於他們的意義和價值嗎?

3,適應(Adapt Leading style)。適應性調整領導風格。根據兩個維度的實際情況,有針對性地確定領導風格和詳細的行動計劃。

針對知識和技能不足,採用指導型領導風格。安排培訓,示範,講解完成任務所需要的知識,技能,方法,步驟,流程。並制定小步學習計劃,讓團隊逐步提升技能,並從小的簡單任務開始,逐步承擔大的任務。

針對團隊的意願度不足,採用支援型領導風格。和團隊進行溝通交流,強調這件事情的意義和價值,及對他們自己的幫助。尋找他們的內在激勵因素。另外,在工作過程中,多鼓勵他們,要注意及時認可他們的工作成績。提供及時的指導和支援,協助他們制定行動計劃,安排足夠的資源,讓他們有信心完成任務。

根據上述的分析制定出詳細的行動計劃(5W1H)。

4,執行(Action)。執行過程中及時跟進調整。在實際執行過程中,注意及時的跟進,瞭解專案的進度和進展,讓團隊知道你和他們在一起,遇到問題和困難進行及時的指導和幫助,直到任務完成。

應用例項

下面就是我根據上述的步驟運用Situational Leadership模型做的分析。首先我們對Ivy的situation進行判斷。我認為她應該是處於D1-D2之間。已經開始意識到自己在管理俱樂部上的挑戰和困難,有點束手無策。但是還有一定的信心。針對這種情況,我們應該採用的領導力模型是D+S。 但是,到底什麼情況下該使用Directive 模式?什麼情況下采用Supportive 模式呢?

Situational Leadership例項1 - 新俱樂部主席

針對Competence的不足,應該主要採用Directive的模式。所以我作為leader的總體目標是:

1,培養Ivy工作所需要的能力。

2,完成工作。

所以具體的Directive領導模式 = 目標+計劃+培訓+考核+實踐。

1,培訓,指導俱樂部執行的知識和經驗。

2,指導,示範如何鼓勵,欣賞別人。

3,設定目標。設定學習/練習上述能力的目標,學習計劃。定期檢驗,並不斷改進之。

如何在能力方面進行Directive指導呢?

首先根據員工表現評估哪些能力存在缺失,需要指導。能力總體上分為2類:一類是成事的能力。如果把事做好,包括業務知識,能力,思考的能力,決策能力,計劃能力。另一類是帶人的能力。 包括溝通能力,團隊組織能力,激勵能力等方面。除了指導之外,最好還要對員工進行相應的培訓。讓員工真正掌握能力才是真正的目標和根本。

如何激勵和鼓勵呢?

在對於員工進行激勵和鼓勵之前,首先要搞清員工的需求,可以參考馬斯洛的動機模型對員工的需求進行分析。另一種方式是調查員工的激勵因素。每個員工的激勵因素是不一樣的。因人而異,這樣就可以“見人下菜碟”,總有“他的菜"。

在執行中需要考慮的因素

考慮影響力來源

無論什麼領導力模型,能否有影響力是關鍵。如果你是Ivy的上級,你的職權帶來的權威可以讓你直接使用指導型領導模式,你可以使用指導+支援的模式。如果你覺得自己已經對俱樂部的情況瞭如指掌,你可以直接提出你的建議和想法,然後和她一起探討。Ivy也會認真考慮你的建議和想法。如果你是Ivy的正式Mentor,教練,你們非常熟悉。她也認可你的專業能力。那你們已經有了信任的基礎,採用指導+支援的模式也沒有問題。

但是如果你和Ivy只是一種鬆散型的關係(比如你是小區長,Ivy是你小區內一傢俱樂部的主席),雙方也不熟悉。即使你已經對俱樂部的運營有豐富的經驗,在沒有取得對方的信任之前,那麼指導+支援可能不再適用。貿然提出自己的想法就不是一個好主意。最好的方式是先採用支援型的領導模式。首先傾聽對方,瞭解她的想法,瞭解俱樂部的現狀,認可她所做的努力,從而和Ivy首先建立信任關係。然後根據目前最重要,最緊急的事情,詢問是否可以提供幫助?然後幫助解決問題。比如如果俱樂部的會議還缺少角色,那麼就可以通過擔任角色幫助俱樂部度過目前的難關,順便展示自己的專業演講技能。從而建立信任,並讓對方認可你的專業能力。通過展示尊重,真誠和專業能力贏得對方的信任。

最後再適時提出自己的想法和計劃,並真誠地和Ivy一起探討是否符合她的俱樂部實際。並由她來最後決定。

考慮任務的難度

如果任務難度很高,讓人感覺高不可攀。領導者就不能簡單地命令,請爬上去,或者說,我相信你一定可以爬上去。這些都沒有意義。領導者的責任是幫助團隊搭建登山的梯子,或者詳細指出如何找到登山的路徑,然後一步步地登上去。

Ivy需要提升領導團隊的能力和學會鼓勵別人。學會鼓勵別人可能很簡單,花半個小時講講或者做個示範,Ivy就可以開始練習。但是領導團隊就不是幾句話能夠說清楚的。簡單地說,你一定要把團隊帶領好沒有任何價值。最好能夠把這個主題分解成更小的能力,比如傾聽別人,如何共創團隊目標,如何引導會議,如何處理團隊衝突等等,只有這樣,才能一步步地指導Ivy成為一個合格的俱樂部主席。

最好的領導者會精心設計學習和成長計劃,小步前進,不斷體會到小步的成功,然後鼓勵被領導者繼續,直到最後登頂。

考慮團隊成員的關係

對於團隊來說,團隊的總體能力不僅取決於個體的能力,還取決於個體之間的關係。如果團隊成員職責不清,互相推諉,流程混亂,缺乏秩序,那麼最好首先採用指導型的“專制”風格,建立清晰的組織架構和工作流程,直接分配工作任務。如果團隊成員之間合作無間,已經很好地自組織,那麼放手讓團隊自行處理可能是更好的選擇。