1. 建立會議室資源郵箱

2. 設定郵箱委派

3. 設定郵箱共享許可權

4. 設定會議室申請流程

第一步:建立會議室資源郵箱

在EMC中或者通過EMS都可以進行這一步操作，下面以EMC為例：

在[Recipient Configuration]-[Mailbox]中，右擊[New Mailbox],選擇Room Mailbox,點Next;

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填寫會議郵箱的相關資訊，Next; 選擇郵箱資料庫和相關的策略，Next;

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直到完成，也會出現EMS中的命令，僅供參照與學習。至此完成會議室郵箱的建立。

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第二步：設定郵箱委派

在企業日常應用中，當遇到不同員工對會議室資源提出有衝突的請求時，我們需要將會議室郵箱調整為手動進行管理。此時，我們需要委派這些管理許可權給某個使用者或組。

下面我們就來對郵箱進行委派：

同樣我們可以有兩種方式來完成這個任務，圖形化或命令列，這裡還是以圖形化的操作來表現：

1. 需要將MeetingRoom02這個帳戶啟用，預設資源郵箱的帳戶是禁用的；

2. 使用Outlook客戶端，通過MAPI方式登陸到MeetingRoom02這個帳戶。

3. 單擊“工具”-“選項”-“代理”，新增代理使用者，如圖：

這裡我們對管理者的使用者給予“編輯”的許可權，並勾選上“代理接收發送給我的與會議有關的郵件的副本”（這樣使用者提出的會議要求就會發送到管理者）。

也可以根據需要勾選左圖中的“將會議要示和響應僅傳送給我的代理，而不是我”;

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第三步：設定會議室郵箱日曆共享許可權

在Outlook中，點選“工具”-“選項”-“日曆選項”-“資源排程”-“設定許可權”，將公司的相關使用者組新增，並給予“校對人”的許可權，這樣使用者就可以檢視到會議室的日曆，然後根據日曆情況進行合適的會議要求；將管理者新增編輯的許可權；

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第四步：會議室申請流程

1. 使用者新建“會議要求”， 選擇資源選項為“MeetingRoom02”，填寫相關描述與會人等資訊，確定提交；

2. 管理者收到會議要求郵件，並根據實際情況進行接受或謝絕的操作；

至此，我們就完成了簡單的會議室資源郵箱的排程設定，當然後微軟也有推薦使用自動處理的設定，這樣就避免人工審批的麻煩。因此我們可以根據企業內部不同的需求來制定自己的設定方案！

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