1、設定

（1）定義定金的事物處理型別

（2）定義定金的標準通知單行

（3）為該事物處理型別定義序列

2、定金髮票錄入

類別選擇定金，型別選擇上步新建的定金事物處理型別；

單擊‘commitment’<承付款>標籤頁，錄入定金金額，定金標準通知單行，摘要等。

最後，單擊完成。

3、定金貸項

在處理應收發票時，如果多錄了金額，則可以通過借/貸項通知單來進行衝抵。而定金則可以通過貸記的方式進行金額的衝減。

（1）先找到需要貸記的定金髮票。

（2）單擊（選單-活動-貸記），輸入貸記金額。

單擊‘完成’按鈕。

（3）查詢原定金髮票，發現金額已經衝減。

4、定金收款

定金收款和正常發票收款一致。

5、定金核銷

--無論定金髮票是否已經收款，都可以和正常發票核銷。

（1）找到需要核銷定金的正常發票。

（2）單擊（選單-活動-核銷定金）選擇需要核銷的定金編號，儲存即可。

（3）重新查詢正常發票，發現餘額減少了。

6、定金收款退回

正常收款的退款需要客戶的貸項通知單，而定金的退款則不需要。

（1）設定

收款退回的審批許可權。

系統選項中的收款退回金額許可權：

新建退款和收款退回的應收款活動型別。

（2）查詢定金的收款記錄。進入核銷介面。

（3）在上步介面中，新增一行，apply to 選擇Receipt Write-off，然後填入金額，並且在activity中輸入之前新建的收款退回應收活動型別。

（4）在新增一行，apply to 選擇refund，然後填入金額，儲存。

（5）在應付模組會產生一個應付發票，可以進行付款。

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