思維導圖作為一個工具，應用於各行各業中，就以網際網路和軟體工程來說，思維導圖就常出現在：需求訪談，需求分析，概要和詳細設計等環節，作為設計輔助手段使用。
它也經常出現在各類會議，演講過程中，作為講解提綱使用，可以說由於思維導圖的易理解，易上手的優勢，它很快就成為了職場必備技能，他有哪些作用呢？

一、提取關鍵詞
讓我們以導圖的形式將專案的各級主題及枝節完整詳細地展現出來。這種方法適用於範圍廣，如：學習、旅行、做決策、會議記錄、專案計劃等，在思維導圖中，我們要做的只是按邏輯順序提取、標註，這算是思維導圖最基本的應用方法。對於時我們還需要對任務進行進度跟蹤，在思維導圖中，製作好的思維導圖可以直接轉換成甘特圖，我們只需要在甘特圖中對任務進行時間、依賴關係、負責人等的選擇就可以。

二、對資訊進行邏輯分析決策
邏輯分析決策，是指利用思維導圖，對混亂的資料資訊進行邏輯分析，得出結論或做出決策。這種方法不同於上一種方法的資訊全貌展現，而是更側重資訊分析，是對已知的資訊進行篩選、分析，最終概括出觀點、結論或做出決策。

三、頭腦風暴法
頭腦風暴在思維導圖中的應用方法是：在導圖的中間畫上目的關鍵詞的影象，在影象周邊，將自己能想到的與關鍵詞相關的詞語都寫上，不考慮是否符合邏輯，不考慮是否具有可行性，儘管寫下來，並將這些詞以各種角度延展或彼此間建立聯絡，直到將最符合主題的思路完整展現，算是一個頭腦風暴的結束。

思維導圖在專案管理中的應用有兩個方面：
1、集體研討和評價不同的策略和目標。

日常生活中我們應該如何藉助思維導圖來思考和創造呢？有四個建議：
1、先從目標開始
用思維導圖來思考，來創造時，首先要想清楚：你的目標是什麼？這個目標可能是：下一年我的時間應該怎麼分配？這個專案要做成什麼樣？如何在一週內記住一百個單詞?等等。我們可以使用工具完製作思維導圖，如：在甘特圖中，把目標寫在正中間。
2、用對地方
在大多數的商業宣傳都把思維導圖過於誇大，就象PPT，把它用在合適的地方，擅長的地方當然有用，你非要把用思維導圖來做不擅長的事，就沒用。建議不要什麼地方都用思維導圖，它只是一種思維工具，並不是萬能的，既然是工具，必須有它所擅長的或不擅長的地方。