Word中插入參考文獻 自動管理
第一步:插入參考文獻
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將游標放在需要引用參考文獻的地方(紅色標註代表引用的位置),在Word最上方找到【引用】。
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點選【腳註】右下角的小三角,開啟腳註選單欄。
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選擇插入【尾註】,並將編號設定為1 2 3……如圖所示:
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之後就可以插入參考文獻了,在需要引用的地方單擊【插入尾註】,Word會自動在文件最後一頁生成參考文獻,正文中也會有相應的參考文獻【上標】。
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按照上一步的方法,依次插入全部參考文獻後會生成一個參考文獻列表,如圖:
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特別說明:採用尾註的方式插入參考文獻後,將滑鼠放在正文引用的地方,可以看到具體引用的文獻,雙擊這個上標即可快速連結到對應的文獻。
第二步:批量修改格式
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寫論文的朋友都知道,標準的參考文獻引用包括兩個部分。首先是正文中的上標需要加上[ ],其次是文件末尾的參考文獻列表需要加上[ ],並且去掉上標格式。
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首先,我們先給正文中的上標批量新增[ ]。選中正文後,按下Ctrl+H鍵,調出Word的【查詢-替換】功能。然後在查詢框中輸入“^e”,替換框中輸入“[^&]”。之後點選【全部替換】即可完成設定。
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接著,我們修改參考文獻列表的編號格式。選中所有參考文獻,按下Ctrl+H鍵,調出Word的【查詢-替換】功能。在查詢框中輸入“^e”,替換框中輸入“[^&]”。然後,點選【更多】,依次點選【格式】-【字型】,在字型設定中去掉上標格式
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這樣,我們就完成了參考文獻的格式設定,完成效果圖如下:
END
第三步:參考文獻更改/變動?
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下面為大家展示採用尾註法插入參考文獻的好處。首先,我們試著刪除中間的一篇參考文獻,這時你會發現,無論是正文中的上標還是後面參考文獻列表的序號都會自動更新。
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同樣,加入我們增加一篇參考文獻,這些序號都會自動更新。下面,我們試試調整段落順序。結果如下圖,序號還是會自動更新,是不是很方便呢?
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以上就是Word插入參考文獻的詳細教程了,希望對您有幫助哦~