制定進度計劃的工具主要是甘特圖和網路圖，所以很多人一想到進度管理就是繪製甘特圖或網路圖，而對其他影響專案進度的因素反而忽視了。
甘特圖和網路圖等工具是專案時間管理的硬技巧，容易被接受和應用，而專案協調、需求調研的方法、團隊磨合時間等軟技巧就容易被大家忽視，而這些軟技巧所起到的作用是非常大的。

一、影響專案進度的因素
　　專案管理從本質上講，就是從全域性的觀點出發，以專案全體利益最大化作為目標，以專案各專項管理的協調和統一為主要內容，所開展的綜合性管理過程。

1、專案範圍會影響專案進度。
一般其他要素不變，專案範圍越大，專案所要完成的任務越多，專案耗時越長；反過來，專案範圍越少，專案所要完成的任務越少，專案耗時越短。

2、專案成本、質量也都會影響進度。
一般來講，追加成本，可以增加更多的資源，比如裝置和人力，從而使某些工作能夠並行完成或者加班完成。當然，進度與成本不是線性替代關係，成本增加的速度一般都比進度縮短的速度高。
　　如果專案不能按進度完成，可以考慮有些原定專案組內部自己完成任務是否可以外包出去，這就是專案採購管理與進度管理的協調內容之一。當然，採用分包，有時會增大專案的風險，特別是供應商未經過認真評估時。
縮小專案範圍、降低專案質量、借用採購資源的分包，以及追加專案成本都可以有效地縮短專案的進度。在考慮進度縮減時，可以整體考慮上述各專項管理之間協調，也即砍掉部分任務、降低部分任務的質量、分包部分任務、追加部分任務的成本。當然，其中的“部分任務”是需要專案組認真分析的。

二、正確的需求分析有助於加快專案進度
很多時候，使用者給我們講出來的想法和要求，根本不是他們的需求，而是他們的一種想要。需求是使用者最根本的待解決的問題，而想要只是使用者已經幫我們想好的一些解決需求的辦法而已，在需求調研過程中，務必要挖掘到使用者的需求，通過我們的設計去實現使用者的需求，而不是盲目的跟從使用者的想要，結果被使用者帶到了溝裡出不來。

不管哪類專案，在立項之初，都需要對專案終端使用者的需求作充分的調研和分析。一個優秀的需求調研人員，或者專案經理，在做需求調研時，就是把你的經驗分享給客戶，並和他一起解決問題，同時又積累新的經驗。這是一個不斷提高和積累的過程。

1、確定專案範圍
專案一定要有清晰的目標、準確的方向，專案經理要有把握好專案範圍的能力，儘量把專案需求讓所有專案相關方知曉，尤其要得到客戶的認可，必要時要讓使用者確認。

2、多問為什麼
對於客戶提出的新需求，專案經理儘量瞭解他的目的是什麼，多問、多想，當我們知道客戶的終極目標時，就可以主導客戶需求。同時，我們瞭解客戶提此需求的目的後，將有利於我們更好地把握需求，不至於專案需求出現偏差。

3、需求與理解一致
專案經理要對專案進行跟進和監控，要將需求要很好地貫徹到每個人，不要出現理解偏差。不要出現客戶想要的產品、專案經理理解的產品、設計人員設計的產品、開發人員要做成的產品、開發人員最後做出來的產品、測試人員看到的產品都不一致，這是每個人在資訊傳遞過程中，讓需求不斷出現損耗和變形所導致的。

4、讓客戶參與到專案各個階段
專案經理要讓客戶參與專案的各個階段，如需求分析、總體設計、詳細設計、編碼、測試等，並隨時讓客戶瞭解和提出自己的真實想法。
這樣就不會導致專案在結束時，客戶提出各種需求，讓專案經理很被動。尤其是在需求分析和設計階段，當專案經理整理完需求文件和設計文件時，一定要請客戶一起參與評估，以避免需求理解不一致、需求範圍不確定等問題。