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SUM函式,80%的人不知道的用法?

SUM函式主要作用是計算數字之和,返回某一單元格區域中數字、邏輯值及數字的文字表示式之和,今天給大家介紹SUM函式的用法

SUM函式功能

SUM 函式是 Excel 中最常用的函式之一,用於計算數字的總和。

SUM函式語法

SUM(number1,[number2],…)

引數說明

number1(必選):表示要求和的第 1 個數字,可以是直接輸入的數字、單元格引用或陣列。

number2,…(可選):表示要求和的第 2~255 個數字,可以是直接輸入的數字、單元格引用或陣列。

SUM函式的使用注意事項

(1)如果在 SUM 函式中直接輸入引數的值,那麼引數必須為數值型別,即數字、文字格式的數字或邏輯值,如果是其他型別,SUM

函式將返回錯誤值 #VALUE!。

(2)如果使用單元格引用或陣列作為 SUM 函式的引數,那麼引數必須為數字,其他型別的值都將被忽略。

(3)如果是文字型數字引數,SUM函式是可以直接求和的;如果是引用單元格中的文字型數字(單元格的數字前新增半形單引號“’”),則求和時將忽略。

SUM函式常用使用方法例項:

1.計算蘋果和香蕉的總銷量

在H2單元格中輸入:

=SUM(D2:E11)
在這裡插入圖片描述

2.計算蘋果銷量>400的總銷量

在H2單元格中輸入:

{=SUM((D2:D11>400)*D2:D11)}

輸入公式後,同時按住【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵即可出現外面的“{}”。

在這裡插入圖片描述

公式解析 :

首先判斷區域 D2:D11 中大於400的單元格,得到一個包含邏輯值TRUE 和 FALSE 的陣列。然後將此陣列與區域D2:D11中的對應單元格相乘,得到一個包含 1 和 0 的陣列,最後使用 SUM 函式對該陣列求和,即可得到符合條件的銷量總和。

3.統計二組有多少女生

在H2單元格中輸入:

{=SUM((C2:C11=“二組”)*(B2:B11=“女”))}

輸入公式後,同時按住【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵即可出現外面的“{}”。

在這裡插入圖片描述
公式解析 :

SUM 函式中包含了兩個陣列,第一個陣列判斷區域C2:C11中的值是否為“二組”,第二個陣列判斷區域C2:C11 中的值是否為“女”,判斷結果為包含邏輯值的陣列。將這兩個陣列相乘,即可將邏輯值轉換為包含 1 和 0 的陣列,然後使用SUM 函式對該陣列求和,即可計算出二組有多少女生。

4.統計二組女生香蕉的總銷量

在H2單元格中輸入:

{=SUM((C2:C11=“二組”)*(B2:B11=“女”)*E2:E11)}

輸入公式後,同時按住【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵即可出現外面的“{}”。

在這裡插入圖片描述

公式解析 :

SUM 函式中包含了兩個陣列,第一個陣列判斷區域C2:C11中的值是否為“二組”,第二個陣列判斷區域C2:C11 中的值是否為“女”,判斷結果為包含邏輯值的陣列。然後將此陣列與區域E2:E11中的對應單元格相乘,得到一個包含 1 和 0 的陣列,最後使用 SUM 函式對該陣列求和,即可得到符合條件的銷量總和。

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