根據定義，專業服務是一種基於專案的業務。服務公司任何時候都可能有數十個籌備中的專案，按時按預算執行這些專案對企業的成功至關重要。如果依賴繁瑣的電子表格、手動流程和臨時解決方案，那麼有效地管理專案將極其困難。

脫節和孤立的專業服務專案管理方法只會浪費時間和金錢，因為它模糊了專案生命週期和利用率的可見性。這意味著執行一個持續的機器來跟蹤專案的會計、時間和費用、人員、賬單，專案狀態等等。不僅如此，脫節的專業服務專案管理還會增加錯誤和誤判的風險，而這些風險可能轉化為收入損失和客戶不滿。

最終，在現時快節奏和高度競爭的環境中，管理層將無法獲得對整體業績和盈利能力的清晰、實時的看法。

專業服務公司瞭解依賴電子表格和臨時系統來進行專案管理的痛苦，因為ERP解決方案並不是針對基於專案的企業。過去企業沒有太多選擇，但現在不一樣了。

高階專案組合管理（PPM）軟體，如8MSaaS PPM，可自動化和簡化專案管理以及專業服務業務的其他方面，包括專案資源管理、專案和合同會計、成本和客戶管理。利用8MSaaS PPM 等“正確的”技術是管理專業服務公司的革命性方法。

通常在專案過程中，我們必須跟蹤：

-預測需求
-資源池和分配
-工時和費用
-團隊合作
-交付內容與計劃內容
-實際時間和費用與預算的金額

8MSaaS PPM 專案管理自動化解決方案能夠涵蓋給定服務的功能範圍的團隊需求。

首先，8MSaaS PPM 提供了構建專案整體檢視所需的工具，可以提高每個專案的可視性。這使你能夠預測和制定對業務有積極影響的實時決策。

專業服務中的專案不是一成不變的。它們會隨著時間的流逝而流動和變化，並且每季度或每年的稽核之類的內容並不總是能提供我們所需的洞察力。公司可能聲稱他們能處理前瞻性檢視，但是如果沒有容量檢視，團隊就看不到危險訊號的早期跡象（專案逾期，超支等）。這可能會使團隊無法採取行動，提前應對專案風險。

8MSaaS PPM能為專案需求及計劃、資源管理、時間和費用計費提供幫助。如果你有10個以上的專案，或者涉及多個資源和部門的多個專案，你的電子表格解決方案將無濟於事。如果你想預測一個專案的成功，並希望對其所有狀況有一個準確實時的瞭解，那麼8MSaaS PPM專案管理軟體就是為你量身定製的。

有效利用8MSaaS PPM專案管理工具，可以幫助你的團隊實現那些難以自行管理的專案目標。以下是最重要的三個目標：

——收入確認：8MSaaS PPM可幫助你捕獲正確的資料並將其提供給財務團隊以實現收入確認。
——準確的預測：8MSaaS PPM建立了一個真實的來源，你可以依靠該來源來獲得準確的專案資訊。
——資源利用：8MSaaS PPM確保你的專案資源得到最大利用。

8MSaaS PPM甚至可以通過移動應用簡化對資源的跟蹤，從而使你可以隨時隨地跟蹤專案時間和費用。

如果你的專業服務公司期待簡化專案管理，獲得對關鍵指標的實時可見性，並提高專案利潤率，就應該找一個能與專業服務業務很好整合的專案管理解決方案。換句話說，你的專業服務公司必須找到一個專案管理軟體，例如為基於專案的業務而設計的8MSaaS PPM。