圖解：如何讓Excel 2003自動生成備份？

工作的時候偶經常使用EXCEL表格，但如何將其在編輯狀態下，隨時自動生成一個備份檔案。

1.單擊要儲存的Excel選單裡的“檔案”→“另存為”，在“另存為”的對話方塊裡，有一個“工具”按鈕，單擊“工具”按鈕，在彈出的選單中選擇“常規選項”。如圖1所示：

圖1

2.你會看到新彈出了一個“儲存選項”對話方塊，在新彈出的“儲存選項”對話方塊中，勾選“生成備份檔案”。如圖2所示：

圖2

3.單擊“確定”並儲存檔案。

這樣，以後每一次儲存檔案，都會在原工作簿相同的資料夾中產生一個備份檔案，如原檔名為“Book1.xls”，備份檔名就是“Book1 的備份.xlk”。但必須注意的是：如果原工作簿開啟後進行了多次儲存，備份檔案中只能儲存原工作簿最近一次儲存的內容，而不能恢復到原工作簿最初開啟時的狀態。

另外，對於Excel 2007，即使對工作簿進行了儲存，也可以通過“撤消”按鈕恢復到儲存前的狀態。