Excel 讓外來的資料快速準確地進入Excel表格
也許我們大家知道，每到財務週期期末，統計部就非常忙碌。統計部需要從公司其它部門（比如說銷售、開發和人力資源）獲得資料，但是，不同部門的資料可能來自不同的軟體或系統，這就使得財務報告的編制工作富有挑戰性，對於有大量資料的公司來說，複製和貼上顯然不能滿足要求，這時，匯入就是最現實、最有效的方法。匯入資料還有一個好處，一旦我們匯入了資料，無論何時更新原始的資料庫，Excel都可以更新，此項功能可以用於展示實時牌價、股價，非常實用。下面我們就以三個例子來說吧。
一、從文字檔案中匯入資料。
資料的匯入：
將下圖所示的資料庫文字檔案匯入Excel中，方法如下：
此文字檔案有四個欄位：地區、銷售人員、銷售日期、銷售金額。
１、新建一個Ｅｘｃｅｌ檔案，點“資料”選項卡，點“獲取外部資料”組中的“自文字”。
２、選擇要匯入的文字檔案，點選“匯入”即可，或者雙擊要匯入的文字檔案。
３、下圖中有這麼一句話，文字分列嚮導判定您的資料具有固定列寬。這是因為我們用空格固定各個欄位的寬度了。
如果我們用分號分隔各個欄位，如下圖所示：
則在文字匯入嚮導第１步會顯示：文字分列嚮導判定您的資料具有分隔符。
４、如果顯示亂碼，我們就在檔案原始格式下拉列表中選擇正確的格式。
５、原始資料型別一般不做更改，採取預設值，但我們也可以進行選擇，看我們的習慣問題吧。
６、我們進行資料預覽，若正常，則點“下一步”；若不正常，則根據具體情況進行更改。
７、分隔符號最基本的有四種，分別為Ｔａｂ鍵，分號，逗號，空格，我們需根據文字檔案的具體情況而定。
８、點“下一步”，進入文字匯入嚮導的第三步，我們使用此屏內容可選擇各列，並設定其資料格式。
９、分別選中各列，依次定義地區、銷售人員、銷售日期、銷售金額分別為文字、文字、日期、常規，設定完成後，點“完成”即可。
注意：
常規：“常規”資料格式將數值轉換成數字，日期轉換成日期，其餘資料轉換成文字。
１０、出現匯入資料視窗，點單元格Ａ１，作為資料放置的起始位置，點“確定”。
１１、所有資料匯入成功，如下圖所示：
１２、我們可以發現，銷售金額的小數位發生了變化，此時，我們可以設定此列（所需）單元格的格式，將小數位設定為２位，此時如下圖所示：
資料的更新：
１、開啟已匯入資料的Ｅｘｃｅｌ檔案，開啟源文字檔案，我們將伍貝貝的銷售金額改為８０００．００。
２、修改完成後，點“檔案｜儲存”或直接按“Ｃｔｒｌ+Ｓ”儲存檔案。
３、切換到Ｅｘｃｅｌ，點“資料”組中的“全部重新整理”，在彈出的視窗中，選擇源文字檔案，點“匯入”。
４、Ｅｘｃｅｌ表格中的資料也相應更新。
二、從Ａｃｃｅｓｓ中匯入資料。
1、匯入Access資料庫成資料表格。
步驟：
1）、新建一個Excel檔案（或者在現有Excel檔案中新建一個工作表），點“資料”，點“獲取外部資料”組中的“自Access”。
2）、選擇要匯入的.accdb檔案，或其他格式的檔案（如：.mdb）.
3）、彈出匯入資料視窗，選擇資料的顯示方式為“表”，點單元格A1，作為資料放置位置，點“確定”。
4）、所有記錄都被匯入，還有篩選功能。
2、匯入Access資料庫成資料透視表。
方法基本一樣，只是在匯入資料的時候選擇的不一樣，在這裡選擇資料透視表：
匯入的資料如下圖所示：
根據“資料透視表字段別表”的選擇情況，資料透視表的內容會發生變化：
3、匯入Access資料庫成資料透檢視和資料透視表。
方法呢，就不多說了，我直接截圖吧，嘿嘿。
根據“資料透視表字段別表”的選擇情況，資料透檢視和表的內容會發生變化：
資料的更新就不用多說了，和更新文字檔案時的方法是一樣的。
三、網站資料的匯入。
1、新建一個Excel檔案（或者在現有Excel檔案中新建一個工作表），點“資料”，點“獲取外部資料”組中的“自網站”。
2、把我們所需要匯入資料的網站地址複製到下圖的位址列中，點“轉到”。
3、勾選我們需要匯入的內容（前方有向右箭頭的）。
4、選擇放置資料的位置。
5、點“確定”等待即可。
6、資料匯入。
更新資料
1、手動更新資料。
選中要重新整理的資料區，右擊，點“重新整理”，可以手動重新整理表格資料。
2、自動更新資料。
1）、選中要重新整理的資料區，右擊，點“資料區域屬性”。
2）、勾選“重新整理頻率”、“開啟檔案時重新整理資料”並設定“重新整理頻率”，點“確定”。
注意：我們有時候會發現，重新開啟表格，資料並沒有更新這是怎麼回事呢？表格左上角有安全警告：已禁用了資料連線，點“選項”。如果選擇“啟用此內容”，點確定，下次開啟表格，又會顯示“已禁用了資料連線”的提示，要解決根本問題，先要設定一下，點選“開啟信任中心”。
1）、點“外部內容”，選擇“啟用所有資料連線”，點“確定”，再選擇“啟用此內容”，點“確定”。
我們再次開啟表格，表格左下角就會有一個地球的圖示，資料更新成功。
到這裡這三個列子就介紹的差不多了，我們在用的過程中需要靈活應用。
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