電子政務中WPS印章的應用 摘要：資訊化時代國家的政府辦公資訊化工作也處於一個很重要的地位，目前我國電子政務的建設正處於方興未艾的時期，而電子政務系統建設中的一個重要問題就是要解決政府辦公時公文流轉的安全性、正確性、不可抵賴性。目前國內在這個方面做的比較好的就是金山公司提供的電子印章服務功能。 關鍵詞：電子政務 電子簽名 wps印章 隨著網際網路絡的高速發展，我們國家政府對電子政務建立的關注及投資、政策扶持力度的不斷加大，各級省市縣級政府機關、直屬機關、事業單位紛紛建立起了自己系統或單位的內、外網，並逐漸開展了部分業務的網上辦公模式。在這些業務中，內部辦公、簽發流轉檔案的工作又佔了相當大的一部分比例，如何解決這些檔案的電子簽名問題，以保證電子檔案在相互的傳送過程中的正確性、安全性、一致性、唯一性和不可抵賴性呢？2004年8月28日第十屆×××常務委員會第十一次會議通過了《×××電子簽名法》，確立了電子簽名的法律效力。同時也為電子簽名的概念做了解釋，在該法第二條指出：“電子簽名，是指資料電文中以電子形式所含、所附用於識別簽名人身份並表明簽名人認可其中內容的資料。本法所稱資料電文，是指以電子、光學、磁或者類似手段生成、傳送、接收或者儲存的資訊。”這就在法律上為電子簽名正了名，提供了有力的法律依據。那麼，在技術上我們該如何實現呢？現在這樣的既滿足安全性要求，同時又儘可能的維持與符合人們現有的使用習慣，並且易用、好用、直觀、可操作性強的應用軟體或技術存在否？目前，國內外的許多軟硬體廠商都在努力加緊研發各種新型實用的產品以供選擇，其中金山公司提供的一款“電子印章管理2006”軟體筆者認為就比較適合公務員日常工作使用，現在介紹給大家共享。 軟體安裝 我們需要從金山公司的網站（[url]www.kingsoft.com[/url]）上下載“WPS office 2005個人版”和“金山電子印章2006”兩個軟體，並分別安裝在你的電腦中，注意先安裝辦公元件再安裝電子印章管理系統。在這裡筆者建議真正在工作要使用這兩款軟體的單位或個人購買正版的軟體，這樣會得到更好的售後服務。安裝完成後會在WINDOWS作業系統的‘開始’-->‘所有程式’中分別出現‘WPS office 2005 個人版’與‘金山電子印章 2006’兩個選項。 製作印章 下面就讓我們來現場製作一個印章。
第一步：啟動‘金山電子印章 2006’。用滑鼠選擇‘開始’-->‘所有程式’-->‘金山電子印章 2006’-->‘印章管理’，軟體啟動後的介面如圖1所示。由於我們是第一次啟動該軟體，所以並未有任何的印章顯示。
第二步：建立目錄。我們在實際工作中同一個單位的印章一般都是由辦公室或檔案室的專職辦公人員統一批量建立的，所以在這裡我們有必要先建立一個專門存放工作用印章的目錄，以便於以後的管理。在圖1所示介面中選擇選單欄中的‘目錄’-->‘新建目錄’，然後輸入目錄的名字，在這裡我們定名為‘工作印章’目錄。
第三步：建立印章。選中我們建立的‘工作印章’目錄，再選選單欄中的‘印章’-->‘新建印章’選項，或在工具欄中直接單擊‘新建印章’按鈕，或直接按CTRL+N組合鍵，出現如圖2所示畫面，我們就可以在[印章資訊編輯]欄內根據工作需要來設定印章的各項引數了。 假如我們現在需要製作一枚'中共河南省委組織部'的辦公專用印章,我們就可以如圖3所示設定印章的各項引數。 其中[印章規格（S）]一項中可以根據印章使用的不同單位性質來設定其尺寸大小，在[內刊圖（G）]一項中有五角星、黨徽、國徽三種圖形可供選擇。當各項引數設定完成並確認無誤後即可選擇選單欄中的‘印章’-->‘儲存印章’選項來儲存我們做好的印章，這時可看到該印章的狀態由‘未完成’變為了‘已完成’。現在我們可以重複第三步來創建出不同部門的辦公專用印章。若是發現有哪個印章製作有問題或有錯誤，則可先選中該印章，再選擇選單欄中的‘印章’-->‘修改印章’項進行修改，至正確無誤後按CTRL+S存檔。（注：已經匯出的印章將不再允許修改各項資料）根據實際工作的不同需要，可以選擇選單欄中的‘印章’-->‘印章版面資料微調’項進行調節，如圖4所示。
第四步：匯出印章。印章作好後並不能馬上使用，必須匯出後方可使用。在金山的印章管理軟體中規定----只要是匯出後的印章是不允許再修改的，只有確認無誤，不再更改的印章才能被正式啟用，匯出需要使用U盤做為其匯出工具。如果電腦上沒有插入U盤則印章管理軟體不允許進行印章匯出工作，該項功能不可用。我們插入U盤，選中所有需要匯出的製作好的印章，再選擇‘印章’-->‘匯出印章’選項，出現如圖5所示印章匯出畫面。匯出後，印章圖示上會自動加上一把鎖以示該印章不可再修改，同時會顯示出該印章的匯出次數與當前狀態為‘已匯出’。印章匯出後即可在WPS office 2005中使用了。
說明：根據情況可以跳過第二步直接進行第三步操作 印章使用
印章製作完成匯出到U盤後我們就可以使用了，首先啟動WPS office 2005辦公元件。選擇‘開始’-->‘所有程式’-->‘WPS office 2005 個人版’-->‘WPS文字’。啟動後可以看到在選單欄的‘檢視’-->‘工具欄’下多了一個‘電子印章’項，開啟它就會多出一個電子印章的工具欄可供我們使用。然後開啟需要加蓋印章的檔案。選‘檔案’-->‘開啟’，再選擇目標檔案。隨後單擊‘電子印章’工具欄上的‘蓋章’按鈕，系統會發現一個身份識別裝置，其實就是我們用來匯出印章的那個U盤，若是未插U盤則系統提示未找到身份識別裝置，再單擊‘確定’按鈕，即出現圖6所示介面。 我們選擇所需加蓋的印章，單擊‘確定’按鈕，返回到WPS office 2005的編輯介面。這時我們會看到如圖7所示介面，滑鼠指標已經變成我們所選擇的印章圖樣，隨著滑鼠的移動而移動。 當我們把滑鼠移動到需要加蓋公章的位置後單擊滑鼠，系統會提示‘加蓋印章後文檔將不可修改，是否在此處加蓋印章？’單擊‘是’按鈕即可。當把滑鼠移動至兩頁的交界處時還可以加蓋‘騎縫’章。在已蓋章的檔案沒有存檔之前我們可以單擊‘電子印章’工具欄上的‘資訊’按鈕來檢視我們所蓋印章的資訊，還可以單擊‘撤銷’按鈕來去掉我們不需要或錯蓋的印章，如圖8所示，單擊‘撤銷印章’即可取消我們加蓋的印章。最後不要忘了儲存已經加蓋印章的檔案。 印章管理 那麼，是不是誰都可以製作電子印章呢？當然不是，金山的電子印章管理系統給大家提供了‘管理端許可證管理器’與‘客戶端許可證管理器’，使得我們可以對合法使用者進行正確的授權。該功能只有正版使用者可以擁有和使用。此外，我們還需要對製作電子印章的電腦進行一定程度的保護，以確保不讓非法使用者輕易的把機器中的印章匯出到U盤中帶走。同時還要注意我們儲存有已匯出印章資訊的U盤不可隨意外借使用或丟失，要妥善保管好。 總結 優點：直觀、易操作、國產正版軟體、符合習慣
不足：加密級別有限、確認識別困難、易仿造 編後語 隨著國家電子政務系統建設步伐的日益加快，國家機關公務日常工作對電子簽章的需求日漸迫切，國內的大型軟體開發企業應該開發出更加方便、高效、快捷、安全、有效的電子簽章軟體，擔負起政府機關辦公資訊保安的保駕護航重任，為國家的政治安全做出應有的貢獻。