2019獨角獸企業重金招聘Python工程師標準>>>

伴隨著快節奏的生活、高強度的工作，如何能夠有效管理員工工作及業務運作，已成為每個老闆的內心夙願；同樣的如何能夠有規劃的完成工作，“忙裡偷閒”的享受一下生活，也是許多員工的真實訴求。

老闆思考

老闆甲：上週營銷部的業績怎麼這麼差，規劃都規劃什麼了？也沒有績效考核，都不知道一天在幹什麼，從下週開始讓他們每個人寫個人計劃交上來。

老闆乙：奇怪，小王的工作沒有這麼多啊，怎麼天天都在加班，一會得去看看哪裡出了問題，是不是工作的積極性太差。

老闆丙：上週五和大家的一起做的周計劃都在，怎麼小李的個人計劃不見了？明明放在桌子上了。

老闆丁：嗯，大家本週工作完成情況都不錯，對自己考核評價也算合理，計劃總體寫的可行性較高，只需再幫小劉梳理下下週安排就OK了。

員工心聲

員工甲：時間過的好快，為什麼一天的工作總也做不完，時間總是不夠用，每天就是工作、工作、工作，忙、忙、忙，還不見有什麼成效，鬱悶、鬱悶、鬱悶；

員工乙：加班、加班、加班，無休無止的加班什麼時候是個頭哇，每天回家就是睡覺，睜眼就是上班，一點自己的生活都沒有，這樣的生活還有什麼意義？

員工丙：好好的週末還要加班，休息也休息不好，工作總是無限的蔓延，周而復始的，進入惡性迴圈，想要調節卻又力不從心，這可如何是好？

員工丁：領導XXX功能已經開發完成，相關程式碼已經提交了，使用手冊已經發送至您的郵箱啦，沒什麼其他的事情我先下班啦，週末愉快！

存在問題

　　相信大家看到上面來自領導與員工的心聲後，大多數的讀者都深有體會，那麼下面我們來分析一下為什麼同樣是工作，不同的人得到的成效卻是截然不同的。

• 混沌—規範：很多老闆在企業運營管理上很有方法，但結果往往差強人意，造成這種現象的主要原因是企業的管理手段還停留在無資訊化的初期階段，無論是管理者還是員工都把大量的時間花在計劃的製作、遞交、稽核、下放這些人工處理上，計劃無法形成體系，長期堅持困難；
• 懶惰—勤奮：人都是有惰性的，但是有的人每天都在努力的工作，效果卻不理想，那是因為這類人表面在辛苦工作，實則沒有走心，只是在用身體的勤奮掩蓋頭腦的懶惰；
• 無序—計劃：做事之前一定要有計劃，看似擬定計劃是在浪費時間，但是從辦事效率的長遠的角度來看，一定是節省時間的，而且通過有效的計劃可以讓自己的目標更加明確，規劃的向前推進工作內容；
• 沉悶—溝通：領導交給自己的任務，如果遇到瓶頸，有些人會選擇掩飾，不說明情況，痛苦的同時耽誤了時間，相反有些人會選擇儘早的暴漏問題，並且尋求幫助，這樣不僅可以解決問題還可以在按時完成手上的工作。

解決方法

　　通過上面的分析，相信大家都已經意識到制定計劃和任務分解的重要性，但是礙於要通過紙質化、Excel/Word等傳統方式來進行管理，所以很多人並沒有長期堅持。下面我為大家推薦一款適合企業/自身管理的資訊化系統，可以有效實現對計劃的安排、審查及任務分析系統化管理。

產品介紹

　　AEAI WM工作管理系統是瀋陽數通暢聯軟體技術有限公司基於AEAI DP開發平臺開發的開源Java Web系統，也是數通暢聯內部使用的工作管系統，目前在開源中國社群託管。AEAI WM主要有6個業務功能模組，包括日報管理、日報審查、週報管理、週報檢視、週期定義以及分組管理。

　　AEAI WM工作管理系統功能架構如下圖所示：

• 日報管理（新增日報和後續的計劃，檢視往期所有日報和備忘資訊）
• 日報審查（工作負責人檢視員工的日報資訊，實時瞭解跟進員工工作情況）
• 週報管理（新增週報，檢視往期週報記錄，並對本週的記錄進行完善、下週的工作計劃進行撰寫）
• 週報檢視（管理者可以檢視每位員工的周計劃總結，根據計劃的完成情況進行打分或是修改員工自己的打分；同時可以輔助對員工事先寫好的下週計劃進行修改和確認）
• 週期定義（手動定義每週的有效工作日，以便於週報管理中的時間段管理）
• 分組管理（檢視企業專案資訊，完善專案資訊，並管理各個專案的人員情況）

介面展示

登入介面：

主介面：

日報管理介面：

日報審查介面：

週報管理介面：

週報檢視介面：

週期定義介面：

分組管理介面：

實現方式

AEAI WM系統預置如下4種角色：

　　普通員工可以在每週的週報中體現自己的下一週的整體的工作計劃，並在每天的日報中將計劃分解；工作負責人定期瞭解員工的工作內容以及工作狀態，方便經理對當前公司的員工的工作進行實時的掌握以及把控。人力負責人可以員工所需要的週報的時間進行新增修改，支撐員工的週報定義以及撰寫。　　

使用者感想

　　筆者在使用AEAI WM（工作管理系統）之前，工作一直處於比較無序的狀態，整天忙忙碌碌卻不見成效，得不到領導的認可，自己也處於消極的狀態；公司後來引入了AEAI WM，通過AEAI WM將自己的每週的事情提前計劃安排，並在日報中逐步分解，漸漸的自己的工作變得有序且清晰。今天筆者在這和大家分享此款開源免費的工作管理產品，希望能對大家提供一些幫助。

　　關於產品獲得，大家可以訪問www.agileai.com中的資源下載，裡面有產品的介質及文件說明。

轉載於:https://my.oschina.net/agileai/blog/794550