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科學安排待辦事項,提高工作效率

幾乎上每個職場人士都希望可以通過工作待辦事項清單,來計算出完成每項工作任務所需要的時間,從而更好的掌握工作節奏。但是很多人發現自己並不會合理使用待辦清單來幫助自己提高效率,因為工作待辦清單並不僅僅是簡單的工作任務列舉,然後執行。

那麼下面我們就通過三個方面來幫助大家制定合理的工作待辦事項清單,從而高效安排工作日程。首先我們可以按照每項工作任務的輕重緩急程度來安排完成的優先順序,優先完成重要的工作,而不是緊急的工作;其次還需要追蹤自己的高效工作時間段,在高效工作的時間段內完成重要的工作;最後還可以藉助一款實用的待辦事項軟體來提高工作效率。

而敬業籤這款多功能記事、提醒待辦便籤軟體,不僅能夠幫助我們記錄工作待辦事項清單,還能夠設定準時提醒待辦事項,對每日待辦工作進行時間管理等,從而提高使用者的工作效率。首先我們可以把每天要做的待辦事項逐條新增到雲便籤的待辦分類中記錄,接著還可以根據每項工作任務的優先順序來規劃完成的時間段。

為了督促我們按時完成工作任務,大家還可以在對應的待辦上設定提醒時間,例如單次定時提醒、重複提醒、重要事項提醒和公曆農曆提醒等都是可以設定的。並且設定了提醒時間的待辦,還可以根據提醒時間的先後,在提醒事項列表中按照“超時、今天、明天、未來”的順序顯示,不僅方便我們統一檢視待辦事項,還方便我們隨時進行待辦工作和日程的調整。