企業管理應具備哪些軟體
21世紀，面對國內外眾多企業的各種競爭，為了在激烈的競爭環境中存活下來，企業紛紛在營銷模式、業務擴充套件、管理手段等方面進行提升改進。對於大型企業，會把資訊化建設作為重點,提上企業改造的日程。但是對於規模較小或正處於快速發展階段的中小型企業和初創公司而言，往往會忽視企業的現代化資訊建設，而運用先進的企業管理系統，可以幫助這類企業改善工作環境、提高工作效率，增強企業的核心競爭力。
當前的市場中，企業的企業文化，自我修養固然重要，但是如何藉助管理軟體達成工作和管理的目標，同樣重要！看到這裡很多管理者會說，不是沒有資訊化的打算，而是沒有多餘的資金，無法一次性的完成企業的資訊化。那麼我想說的是，企業的資訊化建設不是一蹴而就的，而是需要我們一步一步合理的去打造的。
企業管理三大要素
一個企業的規劃決策，規模壯大，一定離不開對人力的管理；
一個企業的收入支出，盈利虧損，一定離不開對財務的管理；
一個企業的品牌推廣，人氣聚集，一定離不開對客戶的管理。
然而無論將來人工智慧如何發展，這些要素也會始終存在，並在企業管理中佔據著重要的作用。
資訊化前企業狀況
人事部
HR：上個月小王請假了一次，遲到兩次，這月的薪資得對應扣下去；小李加班2天，請假2天，把加班和請假要抵扣；小劉漲工資了，這月應該按照這個標準算，我的記錄下，最後剩....
工資發下去半小時後...
小王：我上個月只遲到了一次，那次是小劉遲到，你怎麼算到我身上了？
HR：對不起，我重新核對一下...實在抱歉，我現在就聯絡財務補上對應的工資。
同一時間的財務部
財務部
鈴鈴鈴~~~~
HR：上個月有三名員工的薪資計算錯誤了，需要對應的補一些和扣一些工資
會計：都有誰，我在名單上查一下，這次確認沒有錯誤了嗎？
領導：你把上個月的收入和開銷整理成表格給我拿到辦公室。
會計：經理，稍等一下，這邊出現了點差錯，我一會整理後給您拿過去。
2個小時後...
領導：怎麼這麼久才整理好？這個報表不太對啊，上個月的最後利潤怎麼這麼少，是不是整理錯了？
會計：上個月我們不是採購了一批貨物嗎...您可以和採購部核對一下
銷售部
小李：今天怎麼又加班了？
小白：我把這幾天本上跟進的客戶情況記錄下，省的回頭本找不到就完蛋了，順便把拜訪次數情況等整理一下，回頭和主管彙報
小陳：啊，誰來救救我
眾人：怎麼了？
小陳：很久前聯絡過一個有意向的客戶，今天聯絡我，要購買我們的產品，當時記錄的資料本找不到了，客戶的情況和關鍵人有點記不清了
眾人：.....
經理室
營銷部和採購部的周彙報怎麼還沒交上來？真不知道他們一天天都在幹什麼，效率這麼低…
相信這種現象可以引起很多企業的共鳴，紙質化的辦公的確會使員工的工作效率和準確度大打折扣，痛苦的不只是員工，還有領導。
解決狀況的資訊化
人事部
人力資源管理系統是企業應該具備的資訊化系統之一，對於人員不是很複雜的企業，資訊化中具備考勤、基本資訊、薪酬計算、請假管理、加班管理等功能就可以了，員工每天自己進行簽到、簽退，請假申請加班申請都可以自己在系統上進行，到時候只需要領導審批就可以，之後可以通過系統中的考勤統計、請假申請、加班申請等自動計算出員工最後的薪資。
財務部
財務管理系統或費用報銷管理系統也是企業應該具備的資訊化系統之一，使用財務軟體可以根據會計錄入的憑證，自動生成財務報表，會計不用再自己編寫報表，賬簿。也可以批量列印憑證，財務報表；費用報銷管理，可以匯出員工填寫的費用報銷和出差報銷，便於會計去計算每個人的報銷錢數，減少出錯率。
銷售部
客戶關係管理系統同樣為企業應該具備的資訊化系統之一， 系統中以客戶為中心，根據“銷售漏斗”的概念，頂部是有購買需求的潛在使用者，漏斗的上部是將本企業產品列入候選清單的客戶，或者成為談判階段的客戶，漏斗的中部對應的是正在報價或者提供樣品階段的客戶，漏斗的下部是已經下定單的使用者。銷售們可以把自己的客戶錄入系統，根據自身情況去拜訪聯絡，有需求的客戶繼續跟進促成訂單，暫無需求的客戶暫入商機庫，後續有需求可以隨時調出來檢視情況，避免客戶資源丟失，失聯尷尬情況。一般都管理系統中都存在著幾個基本模組，如下
經理室
對於企業的管理者和員工來說工作管理系統是必不可少的，工作管理主要用來記錄/規劃日工作內容、周工作內容，一方面可以充分挖掘員工的思考能力，另一方面可以調動工作的積極性；對於公司領導，可以隨時對員工的工作進行審查，實時對工作內容進行把控。
分析到這裡，相信大家心裡已經對資訊化建設有了一定的概念，對於資訊化系統效果還是存在疑慮的企業，筆者這裡有個建議，現在開源免費的系統也有很多，大家可以嘗試去搜索一些開源的系統安裝使用一下。如果真的對企業管理有所幫助，那何樂而不為呢？
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