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疫情下 MWC2021 照辦?鉅額展費無法退回,中國廠商進退兩難

2021 MWC 上海展剛剛落下帷幕,在一家科技公司負責市場工作的張洋(化名),卻沒有絲毫輕鬆感。

由於近日主辦方 GSMA(全球移動通訊系統協會)再次強調,巴展(MWC21)將於今年 6 月舉行。這讓他和他的公司陷入進退兩難的境地。

去年 9 月,GSMA 宣佈 MWC 2021 由 3 月初延期至 6 月 28 日至 7 月 1 日在西班牙巴塞羅那舉行,往年在 6 月舉行的 MWC 上海活動則提前至 2 月 23 日至 2 月 25 日,相當於時間上做了對調。

如果按照參展準備,那麼,張洋現在就得忙活起來。要將物料通過海運送往西班牙巴塞羅那、請供應商搭建展臺,並準備差旅。而隨著愛立信、諾基亞、索尼等大廠商紛紛宣佈退出,他又擔心是否會像去年一樣,臨近開展時主辦方突然取消,這樣,前期的開銷將再次打水漂

目前,西班牙每日新增新冠肺炎確診病例仍然在數千級別,這讓他對展會是否能順利舉行並無信心,對於現在就去巴塞羅那出差也沒有足夠的安全感。一位不願意透露姓名的手機廠商人員表示,他們現在也在觀望,心裡很沒有譜。

一家主營通訊產品的中國公司知情人士向搜狐科技爆料,根據主辦方的政策,主動退出需支付合同全部費用,MWC2020 順延至 MWC2021 部分的款項也將作廢。

搜狐科技就此向 GSMA 大中華區方面求證,截至發稿尚未得到回覆。

誰來承擔疫情風險?

搜狐科技拿到的一份退費政策檔案顯示,若參展商選擇更改合同,不設展臺,需要支付 25% 的合同費用轉購其他專案,比如現場廣告、會議室等資源,然後退還少於 75% 合同款項。MWC2020 因取消順延而來的退款費用則全部作廢。

另一種方案是不設展臺或取消參展,需支付合同全部費用,主辦方不退款。同時,MWC20 順延至 MWC21 的部分退款將作廢。

也就是說,無論展商選擇哪一種方案,主辦方都不會全部退款。主辦方提到除非受到政府限制簽證及出行的情況,出具政府檔案才會全額退款。從目前的情況來看,這一可能性幾乎沒有。

作為通訊領域最具影響力的展會,MWC 迄今已走過二十多年,主辦方 GSMA(全球移動通訊系統協會)也是通訊領域最有影響力的組織之一。1995 年,首屆世界行動通訊大會(MWC)在西班牙首都馬德里舉行,此後輾轉法國戛納,至 2006 年 “定居”西班牙巴塞羅那,MWC 也逐漸成了通訊領域各大廠商秀出最新技術與產品的世界舞臺。近年來,三星 Galaxy S 系列、華為 Mate X 摺疊屏系列等新品多在此釋出。

MWC 的展位費高昂且緊俏。搜狐科技瞭解到,巴展 100 平左右的展臺,光展位費就在百萬人民幣左右。像愛立信、華為這些大的參展商,每年的展位都至少在千平以上。

某通訊公司一位負責展會事宜的人士告訴搜狐科技,MWC 的展臺、會議室等費用都要在上一屆剛剛結束時就要定下來,比如 2020 年的參展費用其實是 2019 年年初就交了的。

2020 年年初,疫情席捲全球,形勢愈發嚴峻,英特爾、愛立信、LG 等大廠商接連宣佈將退出展會,隨後英偉達、vivo、亞馬遜等其他廠商也紛紛跟進,在疫情和廠商退出的雙重壓力下,2 月 13 日,GSMA 宣佈 MWC2020 取消舉辦。

最初 GSMA 並未打算向參展商退款,官方給出的理由是 “因‘不可抗力’而取消”。GSMA 在發給參展商的電子郵件中寫道:“由於屬於不可抗力情況,根據 “展覽、廣告和贊助的標準條款和條件”第 21、10 條之規定,我們將不會提供退款。”GSMA 還提及,作為非營利性組織,出現取消 MWC 的情況對其財務影響非常大,希望獲得理解。

MWC 巴塞羅那的活動收入約佔 GSMA 年收入的高達 80%。據彭博社報道,在去年宣佈取消舉辦 MWC 巴塞羅那與上海活動之後,GSMA 裁減了全球約 1000 名員工中的 20% 左右。GSMA 首席營銷官 Stephanie Lynch-Habib 在接受採訪時表示,現在情況非常困難,預計將需要至少三年時間才能恢復。

這一方案無疑令眾多參展商無法接受,為了 MWC 能夠持續舉辦,主辦方也不得不考慮再三。

當年 3 月份,GSMA 決定退還參會者的門票。另外,“對於花費低於 5000 英鎊的客戶,可以選擇全額退款或 125% 的積分(可在未來三年內使用)。對於花費超過 5000 英磅的參展商,將獲得一半的已支付費用,最高可達 150000 英磅,或者選擇 125% 的積分。”

這些費用只是包括參展商交給主辦方的展位費等,而參展商前期的營銷費用、差旅以及搭建展示用具和製造產品原型的費用損失只能自己承擔。另外需要注意的是,在官方取消之前宣佈退出展會的廠商,並不能得到退費。

一位知情人士告訴搜狐科技,以積分形式的退費被分成 3 年發放,第一年為 65%,第二年 35%,第三年 25%。比如參展商預交的 2020 年展位費是 100 萬,則獲得相當於 125 萬的積分,其中 65% 也就是 81.25 萬順延至 2021 年。假如 2021 年的展位費沒有變化仍是 100 萬,則可以使用 65% 上一年度順延下來的積分,再另外交 35% 的部分也就是 18.75 萬元。

希望主辦方 “早做決斷”

Worldometers 實時統計資料顯示,截至美西時間 3 月 18 日 13 時 52 分,西班牙新冠病毒確診病例達 321 萬例,過去 24 小時新增 6216 例;死亡病例新增 117 例。

據央視新聞報道,當地時間 3 月 18 日,世界衛生組織歐洲區域警告西班牙稱,該國與其他歐洲國家同樣存在新冠疫情反彈的風險,並要求西班牙遵守歐盟相關防疫規定。世衛組織稱,當前更多種類的變異新冠病毒正在該國傳播,令控制變異病毒蔓延更具挑戰性。因此西班牙必須繼續作出所有可能的努力。

GSMA 對此準備了一系列防控措施應對,如參會者在進入會場前必須出示核酸檢測陰性證明,並每 72 小時重複測試一次。此外,還會有保持社交距離、強制佩戴口罩、定期消毒、無觸控登記、體溫測量等一系列措施。GSMA 的目標是多達 5 萬人參加活動。

有人認為,在日新增病例仍然在數千人的級別且持續蔓延的現狀下,這些防範措施根本無法提供保障,國內廠商那麼多員工去歐洲出差也是在給國內防疫工作找麻煩。

“這種情況下還堅持辦幾萬人的線下展會,是非常不負責任的做法。”一位行業人士直言。

3 月 9 日,愛立信宣佈退出。作為 MWC 上的常客,愛立信幾乎每年都佔據著巴展的最大舞臺,“老大哥”帶頭作用下,很多廠商開始動搖。前不久,諾基亞、甲骨文(Oracle)和索尼等廠商,也陸續宣佈不參加今年的巴展線下活動。

對於無法參加線下展會的廠商,GSMA 準備了線上虛擬觀展。不過,張洋指出,線上觀展需要另外交費,並不能拿線下的費用如展臺費抵消,線下的損失還是一分不少。

另外,不同於釋出會、論壇會議,逛展和線下交流可以說是展覽類大會的主要魅力與價值,這是線上虛擬展會無法比擬的。

“我們現在也在觀望,很多兄弟參展商都挺糾結的。如果不去的話,參展費就拿不回來。如果要去的話,現在就要開始很多準備工作了,還有很多新的開銷,包括搭建展臺,但如果準備著準備著主辦方又取消,這些費用又浪費了。”

財力雄厚的大廠商可以將這些損失輕鬆消化,而對於一些中小廠商來說,可能就沒那麼好受。在一家智慧硬體公司工作的李明(化名)對搜狐科技吐槽,“像海運搭建展臺的物料,當地的酒店住宿、差旅都非常貴。參加一個巴展,像我們這種小廠商下來得 2、300 萬成本。”

而在張洋看來,“主辦方是在故意拖延時間,想讓參展商自己選擇退出,這樣就不用退費。”作為對比,他表示,CES(國際消費電子展)宣佈取消後則比較痛快地給他們公司退了錢。

“中國廠商掙點錢不容易,還要被別人捏在手裡。”張洋無奈地說。