PowerPoint 備忘稿設定與使用教學
將演講稿或大綱放在 PowerPoint 備忘稿中，讓演講者在報告時可以在自己的電腦上觀看，避免忘記演講內容。
PowerPoint 的備忘稿可以用來放置講者自己的小抄或簡單的演講稿，避免自己忘記要講些什麼，在撥放投影片時，只有自己看的到，不會影響到觀眾所看的投影畫面。
撰寫備忘稿
Step 1點選 PowerPoint 下方的「備忘稿」功能按鈕，即可開啟備忘稿編輯視窗。
備忘稿Step 2
在備忘稿編輯區域，填入自己想要記下來的大綱或演講重點。
撰寫備忘稿
Step 3
在編輯備忘稿時，可以使用部分的文字排版功能（粗體、斜體、底線、項目符號等），讓備忘稿的文字更清晰、好閱讀。
調整文字格式Step 4
切換至其他張投影片，按照同樣的方式，撰寫每張投影片對應的備忘稿。
簡報播放時顯示備忘稿
加入備忘稿之後的投影片，記得要將「投影片放映」籤頁中的「使用簡報檢視畫面」功能打勾。
使用簡報檢視畫面這樣在撥放投影片時，備忘稿就會顯示在講者畫面的右下角。
播放簡報顯示備忘稿這個有備忘稿與下一張投影片的畫面只會出現在講者的電腦上，觀眾只會看到左方這個單純的投影片畫面而已，所以我們可以放把自己想要講的所有內容都放在備忘稿中（例如暖場笑話），以免自己上台因為緊張而忘了要講些什麼。
備忘稿字體大小
備忘稿的字體大小在編輯時是不能調整的（其實也不必調整），講者在撥放時投影片時，如果感覺它的字體太大或太小，可以直接使用下方的字體調整功能，縮小或放大字體大小。
調整備忘稿字體大小如果備忘稿內容很多，就可以把字體縮小一點，方便閱覽所有的重點。
小字體備忘稿而如果眼睛不好的人，也可以把字體放大一些。
大字體備忘稿
顯示、關閉備忘稿
在備忘稿編輯完成之後，可以再點一次備忘稿功能按鈕，將備忘稿編輯室窗關閉，節省畫面的空間。
顯示/隱藏備忘稿
列印備忘稿
如果演講時不是自己操作電腦的話，也可以將編輯好的備忘稿連同投影片一起印下來，以紙本的方式帶上台。Step 1
在 PowerPoint 的主選單中選擇「檔案」。
選擇「檔案」Step 2
選擇「列印」，然後點選「全頁投影片」，將這一個欄位的設定修改一下。
列印投影片Step 3
將原本「全頁投影片」的設定改為「備忘稿」。
選擇「備忘稿」Step 4
如果投影片本身有背景圖案或顏色，建議可以將色彩從預設的「彩色」改為「純粹黑白」，這樣可以讓文字更清晰，而且也可以節省印表機的碳粉或墨水。
調整為「純粹黑白」Step 5
設定好之後，就可以選擇印表機列印出來了。以下這張圖這是我列印成 PDF 文件的簡報與備忘稿。
列印簡報與備忘稿