OA即辦公自動化，主要是幫助管理者進行組織人員的管理運作。OA辦公系統可以實現企事業單位內部的協同辦公，多部門、跨地域辦公的問題都將不再是問題。日常工作中，需要手動進行統計、採集、記錄的事情，使用OA辦公系統都可以代替完成。

除了這些簡單的事務，OA辦公對於企事業單位，還有以下作用：

一、推行“無紙化綠色辦公”

推行OA辦公系統，支援無紙化辦公保護環境的同時降低企業運營成本。在企業日常工作中，一紙一筆都是公司的資產，日積月累，也是一筆巨大的消耗，使用OA辦公系統後，電子檔案可以完美替代紙質檔案，節約成本的同時，也解決了檔案存放的問題。

二、推進企業資訊化管理程序

近幾年，企事業單位越來越追求整體的資訊化程序。擁有OA辦公系統後，所有的工作流程變成電子化處理，設定多條工作流後，領導審批、簽章都會根據工作流程自動移交到下一步，打破時間空間上的限制，更有自動提醒功能，防止工作的錯漏。

三、時間不限、空間不限

每次想找領導審批，被告知領匯出差了；臨時來了個緊急工作任務，沒有辦法及時應對等等這些問題都是傳統辦公模式下的固有弊端。但是在OA辦公下，不限時間不限空間，PC和手機、PAD都可以隨時隨地辦公，實現整體資源有效共享，即使你不在工位前，也能處理組織內部所有事宜。

四、企業資源安全性加強

傳統的辦公模式下，紙質檔案容易丟失、企業人才離職後也會帶走大量客戶資源，導致企業的檔案機密洩露。OA辦公系統下，每位員工對應職位許可權不同，檔案查閱的範圍也不同；在OA辦公系統下，也有客戶資源統計的功能，方便辦公的同時，也避免了客戶資源的流失。

五、資源有效共享

傳統辦公模式下，企業各部門之間，有資源共享的滯後性，但是通過OA辦公系統，企業部門之間的資訊資源都趨於透明化、共享化。（當然資訊的共享透明都是在員工許可權的前提下進行提供的）這樣就打破了資訊孤島、資源孤島的現象，根據不同的工作任務，有效實現資訊資料共享。

綜上所述，對於企事業單位而言，日常工作中的流程審批，通知公告，企業資產，財務結算等等任務都可以通過OA辦公系統進行扁平化的簡單管理，提升企事業單位整體的管理運營水平。

O2OA作為一款開源免費的OA辦公開發平臺，基於J2EE架構，整合移動辦公、智慧辦公，支援私有化部署，自適應負載能力的企業資訊化系統建設平臺，基於AGPL協議開放原始碼的企業資訊化系統需求定製開發解決方案，讓企業最低“零成本”進行OA辦公系統的開發，為企事業單位資訊化推波助瀾。