適用版本：迷你版、標準版

迷你版、標準版屬於一年一賬套版本，本年年結後，會自動儲存本年，生成下一年。

不支援跨年反結賬（從2021年賬套中反結賬到2020年）

不支援跨年反結賬（從2021年賬套中反結賬到2020年）

不支援跨年反結賬（從2021年賬套中反結賬到2020年）

如需跨年反結賬，看文章最後。

年結操作流程：

簡單描述年結及年結後的相關流程：

A、1-11月，

憑證錄入-計提折舊（標準版有，迷你版沒有）-憑證過賬-結轉損益-憑證過賬-期末結賬。

B、12月，

憑證錄入-計提折舊（標準版有，迷你版沒有）-憑證過賬-結轉損益-憑證過賬-做一張本年利潤分配憑證-過賬-期末結賬。此時，你會發現，軟體右下角已經變成2020年1期。

憑證分錄如下：

1、如果盈利 ，餘額在貸方 （借：本年利潤 貸：利潤分配--未分配利潤 ）

2、如果虧損 ，餘額在借方 （借：利潤分配--未分配利潤 貸：本年利潤 ）

1.年結前到底要不要複製賬套後再年結？下一年需要重新建賬嗎？

不需要複製，不需要建賬。複製會導致年結年的賬套重複。

重新建賬，是你強行要求才需要，如果需要建賬，就不需要年結，即12月份不點期末結賬。

友情提示：必須保證一年一個賬套，不允許同一年度多個賬套存在，如果發生此類情況，只有你自己去才能區分那個是正確有用的，那個是無用的。

2.年結後的檔案格式是什麼？

注：查詢軟體版本：軟體裡面，幫助-關於，顯示V多少。

9.1版本以前叫A年號；

例如：2019年的賬套叫 渭南金蝶軟體有限公司.AIS，年結後，2019年的賬套叫：渭南金蝶軟體有限公司.A19。2020年的賬套繼續叫：渭南金蝶軟體有限公司.AIS

9.1版本以後叫AIY， ******_2019年結.AIY，新年度的繼續沿用原賬套名稱。

情況一：

賬套名稱叫：2019年的賬套叫渭南金蝶軟體有限公司.AIS，年結後，2019年的賬套叫：渭南金蝶軟體有限公司_2019年結.AIY。2020年的賬套繼續叫：渭南金蝶軟體有限公司.AIS

情況二：

賬套名稱叫：2019年的賬套叫渭南金蝶軟體有限公司2019.AIS，年結後，2019年的賬套叫：渭南金蝶軟體有限公司2019_2019年結.AIY

3.年結後，上年度的賬套去哪裡了？

還在你賬套存放的資料夾，軟體提供兩個開啟的方式，如果你未轉移走，則無變化。

（1）檔案-開啟年結賬套-選擇賬套存放的資料夾，渭南金蝶軟體有限公司_2019年結.AIY；

（2）檔案-開啟賬套-右下角檔案型別選所有檔案，渭南金蝶軟體有限公司_2019年結.AIY。

4.賬套檔案（AIS、AIY）和備份檔案（AIR、AIB）在硬盤裡面到處都是怎麼辦？

大家養成統一存放，統一管理的習慣，你office的文件都能統一管理，迷你版標準版也是一樣的，

office軟體與文件是分離的，你沒見過你的文件是內建在office軟體裡的吧，迷你版標準版也是一樣，文件與軟體是分離的，不提供軟體內建儲存賬套，更不會儲存到加密狗上，都是儲存在你設定的電腦硬碟或U盤等儲存裝置上。

建議：在C盤以外的任一盤，建立一個資料夾叫《公司賬套》，進入這個資料夾，建立一個資料夾《備份檔案》，再建立一個《賬套檔案》，將裡所有的AIS和AIY的檔案都放在賬套檔案資料夾，以後建賬，統一往這裡面放。AIR和AIB的都放到備份資料夾，以後備份，統一往這裡面放。

友情提示：養成良好的歸類管理習慣，有助於工作的高效性，軟體有價，資料無價，找不到了，就一切投入都無意義了。

5.備份檔案AIR或者AIB的，重新命名把它改成AIS了是不是就是賬套了？

不是賬套，不能直接開啟使用。

如果需要開啟備份檔案，你需要通過軟體裡面的恢復功能來轉換。

檔案-賬套維護-賬套恢復-選擇你的備份檔案-選擇存放賬套路徑-儲存/確定。

每個備份檔案備份時的時間不同，包含的內容不同，故，恢復的內容也不同。

什麼時候需要用到備份檔案恢復賬套？你賬套丟失了、破損了。

很多人年結後面臨跨年改賬的問題，除了你新建新年度的賬套外，無外乎下面兩種。

情況一：

2019年結到2020年後，發現2019年憑證需要修改，且2020年憑證沒做或做了小部分憑證，可以直接刪除後，重新做憑證：

步驟1. 檔案-關閉賬套；檔案-開啟賬套，將2020年的賬套選中，刪除；

步驟2. 還是在相同的對話方塊中，檔案型別選所有，看到 賬套名稱_2019年結.AIY 的賬套，選中，右鍵，重新命名，刪除 _2019年結 ，將AIY改成AIS，回車，是。

步驟3. 選中這個賬套，開啟這個賬套，開始你的調整，期末結賬，重新得到一個新的2020年賬套。

注意：你12月份本年利潤結轉到未分配利潤後才結賬。

12月份的流程：憑證錄入-過賬-結轉損益-過賬，錄入利潤結轉憑證，過賬，期末結賬。

情況二：

2019年結轉到2020年後，發現2019年憑證需要修改，2020年憑證已經做了很多了，不想補錄：

步驟1. 檔案-關閉賬套；檔案-開啟賬套，將2020年的賬套選中，剪下到桌面備用；

步驟2. 還是在相同的對話方塊中，檔案型別選所有，看到 賬套名稱_2019年結.AIY 的賬套，選中，右鍵，重新命名，刪除 _2019年結 ，將AIY改成AIS，回車，是。

步驟3. 選中這個賬套，開啟這個賬套，開始你的調整，期末結賬，重新得到一個新的2020年賬套。

步驟4. 你已經年結到了2020年，檔案-引入憑證-選擇桌面的備用賬套，設定引入的憑證開始到截止日期，所有憑證，不重排憑證號，引入完，刪除舊賬套。

【完】

本文來自部落格園，作者：人閒無事百生愁，轉載請註明原文連結：https://www.cnblogs.com/wnkingdee/p/14990733.html