1.word 基礎認識：
word虛擬文字：=rand(3,2) 3：段落數。2：每段的行數。
ctrl+z 撤銷。
英語文字：=lorem(5,6)
名詞：
功能區、選項卡、級聯選單、快速訪問工具欄、標尺、網格線

檢視文件資訊：檔案--資訊
建立空白文件，根據模板建立文件。
儲存文件，傳送文件
文件格式：WORD2003版本的，只支援開啟doc,不支援docx
word 後臺設定：word選項
word頁面的右下角的頁面跳轉按鈕（小三角形圖示），可以根據條件直接跳轉到下一個頁面。
word頁面的下邊欄是文件的狀態列，右鍵可以顯示更多的文件資訊。以及檢視按鈕，縮放按鈕。

2.快速選擇文字或段落：
滑鼠雙擊選擇詞，滑鼠3擊選擇段落。

3.複製貼上剪下：
ctrl+x/c/v
貼上到word文件中的保留格式：滑鼠右鍵--貼上格式，根據需要選擇。
開啟檢視剪貼簿：開始--剪貼簿 ，最多容納24項。

4.撤銷恢復重複：
F4：重複上一次操作

5.顯示隱藏頁面格式標記：
名詞：格式標記
文件顯示格式標記優點：便於操作，修改。
文件隱藏格式標記優點：文件美觀
設定格式標記：檔案--word選項--顯示--
開始--段落-- →←
word文件的段落標記是預設顯示。
ctrl+H : 查詢和替換--更多--特殊格式
^p^p 替換為 ^p ：刪除空行。
換行：Enter
硬回車強制換行（換行不換段）：shift+Enter

6.字型：
字型選項卡
字號
主題顏色：隨著主題變化。
標準顏色：不隨主題變化。
底紋顏色：給文字加背景顏色。

7.段落對齊方式：
居中，靠左，靠右，兩端對齊，分散對齊
不必選中整段，再點選對齊命令，游標放在段落中就行。
首行縮排：tab鍵
段落標記：在選擇段落時，word預設會自動吸附段落標記。
段落標記是一種格式控制字元，在複製貼上時會自動換行，在刪除段落標記時會把後邊的
段落退回到段落標記所在的段，合成新的段落。
把段落標記設定為不自動吸附：檔案--word選項--高階--使用智慧段落選擇
按下Enter產生的新段落會繼承前一個段落的格式設定。

8.段落行間距的含義及設定：
字號與磅值一一對應，在段落設定中行距設定為固定值時，五號字對應10.5磅，會讓行與行
的間距最小，這樣設定在列印時最節省紙張。
行距=字號 時，最節省紙張列印。
小四號字=12磅 根據這個常用的標準去調整段間距。
段間距：段落之間的距離。
在設定段間距時沒有必要設定段前+段後，因為一個段落的段尾是另一個段的段前。
在設定行間距時，效果不好，就要看是否給頁面指定了固定的文件網格。
文件中的文字會自動對齊網格線。
在段落設定中取消勾選：如果定義了文件網格則對齊到網格。
影響間距：文字大小，段間距，固定的文件網格
文件網格設定：頁面佈局--顯示網格線

9.標尺：
開啟標尺：檢視--標尺
版心：四個直角中間的區域，文件中文字呈現的區域。
版心左右是左右頁邊距，上下是上下頁邊距。
預設文字是對齊到左右的頁邊距線。
拖動標尺上的左、右縮排按鈕，可以讓文件不緊靠左右頁邊距線，實現整個段落的縮排。
拖動標尺的首行縮排按鈕（下三角），可以讓首行進行縮排。
拖動標尺上的懸掛縮排按鈕（上三角），可以實現除了首行外的其他行的縮排。

10.製表符：
段落--製表位--預設製表位--2字元
手動新增製表位：在word頁面左側：單擊左對齊製表符--然後在標尺上的任意刻度處單擊--會出現小直角標記
--游標放在文字中--tab鍵
手動新增居中製表位：在word頁面左側：單擊居中製表位--然後在標尺上的任意刻度處單擊--會出現小直角標記
--游標放在文字中--tab鍵
製表位：段落--製表位位置--對齊方式--前導符，然後標尺上會出現製表位符號。在段落中按tab鍵，就會實現對應字元長度的對齊。
取消製表位：選中段落，滑鼠左鍵按住標尺上的製表符號向下拖動。
通過製表位把文字轉換為表格：插入--表格--文字轉換成表格，預設使用製表符為文字的分割位置。

11.專案符號與編號：
選中段落--開始--專案符號--定義新專案符號
通過段落標記改變專案符號的大小：取消隱藏格式標記--選中段落標記--增大字號--對應行的專案符號會變大
專案符號在不需要明確順序的文字中用，如果要明確文字的順序則選用專案編號。
專案編號在回車後會自動更正。
多級列表：開始--段落--多級列表，選擇一個多級列表，然後在文字中用tab鍵縮排（降級）需要降級的行。
但注意，並不是所有的 列表樣式 都支援tab鍵縮排（降級）。
取消降級（縮排）：shift+tab 或者撤銷命令。
多級列表中最低可以降級：9
定義新的多級列表：單擊要修改的級別--更多--文字的縮排位置（編號與文字的距離）
--對齊位置（頁邊距與編號的距離）
--編號之後--製表符--製表符的最小距離就是0.75（不能比0.75小）
--編號之後--不限定標註（表示編號與文字之間什麼都沒有）
選中要修改的級別1級--編號格式--輸入編號的格式-- 1（表示是一個域，在1的前後加自定義文字）
選中要修改的級別2級--編號格式--輸入編號的格式-- 1.1（因為是2級所以只保留第二個1）
word中取消自動編號：連續按2次回車。
斷開編號後，想讓word重新編號：選中編號--右鍵--重新開始於1
如果word中沒有自動編號：檔案--word選項--校對--自動更正--鍵入自動套用格式--自動專案符號列表/自動編號列表

12.樣式：
開始--樣式
選中標題--樣式--標題樣式
選中章標題--應用標題1樣式
標題與標題1屬於同一個大綱級別，但標題=書名，標題1=章的名字，在導航窗格中是同級。
在大綱級別中標題1比標題2高一級，標題2比標題3高一級。
副標題大綱級別是2級。
檢視大綱級別：開始--段落--縮排和間距--大綱級別
右鍵修改樣式
開始--樣式--更改樣式--樣式集
應用標題樣式的文件就是大綱格式，在 檢視--導航窗格--點選不同標題會跳轉顯示。只有大綱級別才能插入目錄。
調整標題的位置：在導航窗格中直接拖動。（word2010版本）
插入文件目錄：引用--目錄--插入目錄
插入頁碼：引用--頁碼
插入分頁：ctrl+enter
更新目錄：選中目錄--右鍵更新域--更新整個目錄
格式：對字型、段落、製表位、邊框、編號等設定。
樣式：一系列格式的集合，並賦予一個樣式名稱。
更新匹配樣式：應用標題樣式後手動修改字型，字號，顏色等，將修改後的標題樣式更新儲存到樣式中，右鍵更新匹配所選內容。
修改文字的格式--選中文字--樣式--將所選內容儲存為新快速樣式。
儲存自己設定的樣式：樣式--更改樣式--樣式集--另存為快速樣式集
有中英文混排的文件，分別給中文，英文設定不同的字型：樣式--正文--右鍵--修改--格式--字型
更改標題1為標題2：選中文件中標題1的文字--右鍵--選擇格式相似的文字--單擊標題2
把標題和副標題的 大綱級別設定為--正文文字，就不會在目錄中顯示了。
開始--樣式--標題/副標題--右鍵修改--格式--段落--大綱級別--正文文字
不同的樣式集所對應的樣式格式不同，可以修改樣式集中樣式的字型，顏色：樣式--更改樣式--顏色/字型/段落間距
新建樣式：將游標定位到空白處新建樣式，如果定位到已有的 樣式文字 中，新建樣式對話方塊中會基於游標位置的標題樣式建立。
--樣式名稱：與word中預設樣式區分開
--樣式型別：段落/字元/表格
--樣式基準：基於正文的，如果新建樣式不單獨設定，新建的樣式會繼承正文的樣式。如果新建樣式特別設定則不會繼承。
--後續段落樣式：按回車後的新的樣式
樣式模板：遷移到另一個word文件中使用：開始--樣式--管理樣式--匯入匯出--管理器--關閉檔案--開啟檔案--選擇
把樣式複製到系統模板中（Normal中）
儲存模板檔案：另存為--儲存為模板
樣式中插入編號：方法1 開始--樣式--標題1--右鍵修改--修改--格式--編號
方法2 開始--段落--定義新的多級列表--單擊修改的級別--修改編號格式--將級別連結到樣式
主題：類似於樣式，但是主題可以用於整個文件。
主題顏色和標準色，主題字型，自定義主題字型
主題效果：用於圖示，samrtart
快速應用樣式，給樣式設定快捷鍵：樣式--標題2--右鍵修改--修改--格式--快捷鍵--指定

13.導航：
檢視--導航窗格
拖動調整標題順序
右鍵選擇需要顯示的標題級別
快速移動章節內容：開啟大綱檢視--點選導航窗格中需要移動的標題--點選文件中的標識按鈕（+號）--通過剪下移動
--修改大綱顯示的級別--點選文件中的標識按鈕（+號）--點選上下移動按鈕（黑色三角圖示）

14.目錄：
自動插入目錄的前提是：文件中設定了標題格式
插入文件目錄：手動插入/自動插入
設定目錄製表符前導符/顯示級別
跳轉功能：ctrl+滑鼠左鍵
目錄是域，超連結，如果把目錄轉換成純文字，按 ctrl+shift+F9
更新目錄：右鍵--更新域
：更新目錄--更新整個文件

15.插入：
插入表格，圖片，剪下畫，形狀，smartart,圖表
表格：tab鍵:定位到下一個單元格
shift+tab:定位到上一個
滑鼠單擊（表格任意行/列）：選擇整行/整列
游標在最後一個單元格按tab鍵，自動新增一行
調整表格線：滑鼠變成左右箭頭，拖動
：按住shift,拖動
選中某一行/列，右鍵新增新的行/列；右鍵刪除某行/列
表格也有段落的屬性
調整表格行距：段落--間距--
表格工具選項卡
製作申請表：插入表格，填寫姓名、地址、備註等資訊，調整單元格大小，用表格工具--設計--邊框--無邊框，去掉表格的所有框線，
用 佈局--檢視網格線 顯示的表格虛線在打印表格時是沒有的，利用（繪製表格）或 表格工具--設計--邊框 給表格加橫線。
插入--表格--excel表格，比word中的表格易於使用公式，資料也可以自動更新。

16.
圖片文字環繞方式：
選中圖片--圖片工具--自動換行--四周型環繞
緊密型環繞/穿越型環繞：對於矩形圖片與四周型環繞基本一致，對於多邊形圖片有區別。
編輯環繞頂點
選中圖片--右鍵--佈局--位置/文字環繞/大小
利用表格，排版佈局 圖片與文字的位置
圖片樣式
圖片效果
圖片裁剪
壓縮圖片
對於對比度較大的圖片，可以去掉背景：圖片工具--顏色--設定透明色--單擊想要去掉的背景色

17.
語法檢查：審閱--拼寫和語法
檔案--word選項--校對--自動更正選項--鍵入時自動替換--新增

18.
文件的修訂：審閱--修訂（狀態列會有提示修訂開啟）
在修訂時會在文件右側顯示修訂格式
不同的修訂者在修訂時顏色標記不同
可以選擇文件的顯示狀態：原始狀態/最終狀態
接收/拒絕修訂：審閱--接受--
審閱--比較：原文件 修訂的文件
--合併文件

19.
把大標題單獨放在一頁裡面：ctrl+回車 ，或點選分頁
分頁符：只能分頁，與分節符不同
分節符：單獨顯示某一頁，單獨設定紙張方向
頁面佈局--頁面設定--紙張方向--應用於本節
在不同的節中設定不同頁碼，不同頁首頁尾，使不同單元有不同的文件屬性
奇數頁分頁符、偶數頁分頁符

20.
分欄：選中段落--頁面佈局--分欄

21.
封面：插入--封面--編輯文字
空白頁：插入--空白頁
插入水印：頁面佈局--水印--自定義水印
插入頁面顏色：頁面佈局--頁面顏色/頁面邊框
插入頁首頁尾：
首頁不同：針對不同的節，一篇文件中如果沒有插入分節符，則只有一節內容。每一節的首頁的頁首 頁尾與本節其他 頁面的頁首頁尾不同。
奇偶頁不同：進行正反面列印文件

22.
保護文件：檔案--資訊--保護文件--標記為最終狀態
加密文件：給文件加一個密碼
限制編輯：審閱--限制編輯--啟動強制保護--設定密碼

23.
列印為dpf文件

24.
word常用技巧：
下標快捷鍵：ctrl+= 上標快捷鍵：ctrl+shift+=
打鉤：2611 -- alt+x
打叉：2612 -- alt+x
輸入當前日期：shift+alt+d
輸入當前時間：shift+alt+t

快速輸入間隔線： --- 按回車鍵
=== 按回車鍵
*** 按回車鍵
### 按回車鍵
~~~ 按回車鍵

刪除水印：開啟頁首--選中水印--delete--關閉頁首。

25.

中文新增拼音，給中文新增拼音的前提是電腦上安裝了拼音輸入法。

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